【三线表在医学论文中的使用与规范】三线表格式规范

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  [摘要] 三线表以其简单、明了、科学、实用诸多优点被广范应用于医学论文的写作中,它是文字表述的扩展和补充,同时与文中内容相辅相成,有着不可忽视和替代的作用,是现代医学论文数据处理的重要手段,也是医学论文的重要组成部分。
  [关键词] 三线表;医学论文;规范
  [中图分类号] G232.2 [文献标识码] A[文章编号] 1673-9701(2011)21-23-02
  
  The Application and Specifications of Three-line Table in Medical Papers
  SHI Hong
  Editorial Board of Academic Journal of Henan University, Kaifeng 475001, China
  
  [Abstract] The three-line table is widely adopted in medical paper writings as its advantages of simplicity, clarity, scientificalness and usefulness. It is the supplement and expansion of literal expressions and a continuous part of the contents, whose place and value cannot be ignored. The three-line table is an essential method in processing data in the modern medical paper as well as a part of it.
  [Key words] Three-line table; Medical paper; Specifications
  
  表格一般可分为三线表、无线表、卡线表与系统表等。三线表以其简单、实用被广泛应用于医学论文的写作中。除此之外,它还有准确性替代文字表述、科学性处理论文数据、精炼陈述内容、缩短文章篇幅的作用,同时与文字的叙述和表达有互补作用,如果排列设计得当,还有调节板式、美化版面的功能[1]。但如果不能严格按规范使用的话,很容易造成读者费解和文、表不符的矛盾。本文就表格的规范使用问题进行了总结,归纳如下。
  1三线表格设计的基本要求
  1.1表式简单、便于阅读
  一个完整的三线表格一般由表序、表题、表项、表身及表注组成,通常只有三条线表示,其中,顶线、底线较粗,被称为“反线”,栏目中的线较细为“正线”。如果需要加辅助线才能表达清楚要叙述的内容时,所添加的仍为细线,但无论添加多少辅助线,仍被称为三线表,其最大特征就是简单明了、容易理解、便于阅读。
  1.2表格位置合适
  医学论文大多为分栏排版,如果表格的位置适当,可让读者一目了然,否则很容易造成断句现象。一般情况下,表格应紧跟文字叙述之后,也即图表随文走。如果是通栏表格的话,在不影响阅读和理解的情况下,最好将表格放在版面的上、下两处,以免造成拦腰断句和版式割裂现象。一般在引言和讨论中不宜出现表格。
  1.3设计规范标准
  表格设计的基本原则是重点突出、主谓分明,层次的排列要完整、连贯、有自主性,在保证结构完整的同时,还要使读者便于阅读。表中尽可能不出现多余的文字,内容不要过于庞杂,以免与文字叙述部分内容重复。列入表内的有关资料应是对文字表述的补充和引申,应严格按规范进行设计。
  1.4表中主、谓语位置正确
  表中所谓的主谓语关系,即项目栏中各项之间的关系,是通过各个竖项标目与横项标目来表达的。竖项标目多指主语,即表中所要陈述的对象和主要事例;横项标目则为谓语,是对主语的进一步阐述和表达。
  2三线表格的规范化使用
  2.1表序与表题
  表序是以阿拉伯数字1开始依次排列的,与标题之间空一字符。表题是表的总名称,应准确、全面地反映整个表格所要陈述的内容,总长度不宜超过整个表格的长度。
  2.2项目栏
  项目栏中各项之间,栏目与表身之间都存在相互的关系,即可以反映表身中该栏信息的特征或属性[2]。项目栏中标目的排列顺序应与文章的文字叙述顺序相一致,内容的安排应与文字部分相呼应。例如一篇描述食管黏膜隆起性病变的文章,治疗方法中文字叙述的顺序是颈段、上胸段、中胸段、下胸段,那么结果部分如果列表,则标目的排列也应如此。项目栏中量的名称或符号与单位符号之间应用斜线“/”隔开,例如LDH/(U・L-1)、c(TC)/(mmol・L-1)等。
  2.3表身
  表身中同一栏目各行数值一般处在共同的标目下,以个位或小数点为准对齐上下,若有“±”、“/”、“~”等符号时,应以这些符号为准对齐。如果同一栏的数值处在不同标目下,不要求上下对齐,可各自相对栏宽居中排列[3]。表内数据应规范书写,小数点前的“0”不能省略。表身中空白项代表未测或无此项;“0”代表实测结果为零;“―”或“…”代表未发现,其中“―”注意与阴性反应区别对待[4]。
  2.4表注
  表注不是三线表的必需部分,只有当表中内容需要特别说明时,可采用代码或符号在需注释的位置,以上标形式给予标记,并以简短、准确的文字说明横排于表的下方,用与表中相同的上标符号表示。如果表注不是一条,则要分别给予不同的标记,并按顺序排在表下。数据的显著性检验,可在表内设置相应栏,也可采用注释的方法,但必须明确指出比较的对象。表内数据若为均值±标准差(χ±s),也可以在表下注明。
  3制表的注意事项
  3.1项目栏与表身的关系
  项目栏的信息与表身所显示的信息应该具有某种共同性质,是集合与组成元素的关系,检查一个表格设置的是否恰当,首先要看它的第一列,查看其中栏目是否为反映其表身的信息特征或相关属性的词语[5],这样可以初步判断表格的设计是否规范。
  3.2线条的添加
  三线表一般只有顶线、表头线、底线三条。当表头谓语纵标目分层时,可视情况加1~2条划分层次的横线,但应注意的是相邻的两个谓语纵标目都分层时,分层线不能连贯,应在中间断开。当有合计行或统计值行时,宜在其上方加一条横线,便于读者与表中其他数字的区别。
  3.3数字的应用
  表格一律使用阿拉伯数字,表中无论上下还是左右数字相同时,都应重复书写,不可使用“同上”或其他符号代替,但可以采取共用栏的方式来处理。表中同一指标有效位数应一致,一般按标准差的1/3确定有效位数。表身内的数字一般不带单位,也不可以出现百分号(%),应把百分号或单位符号归总到标目中。如果标目中所有单位均相同,可以把共同的单位析出标在表格顶线上方右端。
  3.4表格的转行
  医学类论文多以分栏排版,如果表内谓语项目较少,主语项目较多时,为避免拦腰截断文字,造成歧义,可将表格分成左右两栏来排版,两栏之间要用双线隔开,转栏后重复排表头。如果表内主语项目较少,谓语项目较多时,可将表格变换为上下两段排列,两端之间要用双线隔开,下方的一段重复排主语的纵、横项目。
  综上所述,医学论文三线表格的设计应该简洁、准确、易读、易懂,可以有效地归纳整理数据资料,能客观地反映科学的规律性;另一方面通过表格排列是否规范,也可反映出作者的学识水平和写作能力。因此,应高度重视表格的设计和编排,严格按照标准和规范执行,以提高论文的整体水平。
  
  [参考文献]
  [1] 卢萍,蔡群. 医学论文表格的审读及三线表的使用[J]. 广州医学院学报,2004,32(1):96-98.
  [2] 李兴昌. 科技论文的规范表达:写作与编辑[M]. 北京:清华大学出版社,1995:25-26.
  [3] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京:北京师范大学出版社,1998:135.
  [4] 代小菊,杨秋,苗丽娟,等. 医学论文中表格常见的几种错误[J]. 中国综合临床,2006,22(10):960.
  [5] 杨青. 对三线表编排规范的解读[J]. 编辑学报,2009,21(1):35-37.
  (收稿日期:2011-05-23)

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