学生会秘书处计划

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　　每一年我们学生会秘书处都会要招新，那么学生会秘书处招新的工作计划应该怎么写策划呢?下面小编给大家介绍关于学生会秘书处计划的相关资料，希望对您有所帮助。

　　一、招新目的

　　通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

　　二、招新要求

　　招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)

　　特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：

　　1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

　　2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。

　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

　　4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。

　　5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

　　三、招新原则

　　考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

　　四、招新宣传及细节时间

　　1、寝室宣传

　　抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑问

　　对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。

　　3、制作宣传单

　　宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

　　4、时间跟随团委学生会统一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.

　　2、面试：

　　(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

　　(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

　　(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

　　3、笔试：

　　4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

　　六、考察要求

　　(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;

　　(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;

　　(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;

　　(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

　　(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　(2)活动主题：当好秘书，建好三风

　　(3)活动对象: 统计学院所有成员

　　(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租借场地进行材料展示

　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：

　　(2) 整体安排：

　　a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：20xx年10月20日到11月1日。

　　d.主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e.工作职员：秘书处全体成员。

　　(3) 资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长，副部长

　　场地：一间教室

　　评委：学生会主席及各部部长

　　嘉宾接待室：二号教学楼106教室

　　其它：主持人，摄影师

　　其它：赞助联系，奖品购买

　　(4)各阶段任务工作与分配

　　a.赛进行前：

　　1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;

　　2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

　　3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;

　　4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;

　　5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;

　　6) 邀请评委。

　　b.比赛流程：

　　1) 进行中期的宣传;

　　2) 与评委商量评分标准。

　　3) 2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

　　4) 部长对这次活动进行总结。

　　(5)奖项设置：

　　1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

　　2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。

　　(6)经费的预算：

　　1.总金额 2.用度的往向

　　3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助

　　(7)活动中应留意的题目：

　　1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。

　　2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。

　　3、“分享你的感动时刻”活动

　　(1)活动目的

　　在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。

　　(2)活动主题

　　分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。

　　(3)活动主办方

　　西安财经学院统计学院学生会秘书部。

　　(4)活动时间与地点

　　20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼***号教室

　　(5)活动前期宣传

　　由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。

　　(6)活动内容

　　参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。

　　(8)活动流程

　　a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。

　　b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。

　　c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)

　　d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。

　　e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。

　　(9)活动总结

　　由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。

　　学生会秘书部

　　为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：

　　一、负责人

　　招新负责人：(部长)

　　指导老师：

　　二、时间及地点

　　报名时间:

　　面试时间:

　　地点:

　　三、主要面对人群

　　四、预计新成员人数

　　五、新成员入选条件及评分标准

　　1. 熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2. 沟通与组织能力(20分)

　　3. 性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)

　　4. 有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)

　　(总分100分)

　　五、招新形式

　　一对一面试。

　　面试时将通过考察以下内容给予评分：

　　1.过往经验

　　2.对电子文档类软件的运用

　　3.书写

　　4.精神面貌、谈吐举止等

　　5.过往学习成绩

　　6.对学生会的看法及设想

　　六、招新结束

　　将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。

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