探析高校财务信息化建设

【www.zhangdahai.com--财务工作总结】

文 / 何林航,浙江科技学院

现阶段,信息化技术得到了迅猛发展,同时其在各行各业中得到了广泛运用,互联网思维发展越来越成熟,信息化技术直接影响了高校的发展,尤其是在高校财务管理方面表现十分明显。运用信息化技术开展高校财务管理,对财务管理效果与效率以及高校财务管理信息化、规范化的提高极为有利。因此,高校财务管理工作者应将信息化时代提供的良好机遇牢牢抓住,借助有效的建设方式促进高校财务管理工作顺利开展,确保高校财务信息化建设的科学性、合理性,使高校财务管理工作得到完善,同时引领高校持续、稳定发展。

第一,高校应树立财务信息化意识,使高校全体工作者充分认识到在学校整体建设目标中财务信息化建设是要求所在。学校领导应积极树立先进观念,加深对高校财务信息化的重要价值和意义的认识,之后应构建财务信息化建设小组,其主要由校领导所领导,构建囊括全校各项财务工作的信息系统,促进财务信息化系统覆盖率提高。第二,针对高校财务信息化建设,应积极加大资金投入力度,从资金上为高校财务信息化的基础建设提供有力支持,建立健全建设制度,以便于更好地开展高校财务信息化管理,使高校财务管理目标顺利实现,促进高校财务管理能力增强,优化管理组织,让管理组织更加扁平化,有效提高信息传递效率。

信息时代,高校财务管理可以利用云计算技术,将高校财务信息存储、数据访问和数据分析等问题有效解决。大家都知道,高校借助互联网和云计算便能提供动态化和虚拟化的资源,为高校提供方便,使其财务数据内部共享顺利实现,将财务信息存储量大的问题有效解决,同时还能结合实际情况对财务数据展开快速分析。高校建立数据库可以将海量的财务数据存储其中。除此之外,高校合理使用云计算技术开展财务管理工作,可以对财务数据信息展开深入分析,把财务运行情况牢牢掌握好,以实现财务精细化管理。高校充分借助云计算技术,可以对财务信息数据流进行有效分析和分类,不仅对高校办学效益目标的实现极为有利,同时还能促进高校财务管理信息化良好发展。所以,高校需要充分融合财务信息系统和云计算技术,促进高校财务管理信息化水平显著提高。

财务人员应积极更新相应知识,加大培训力度,主动投入到继续教育之中。高校财务系统分工十分清楚,包括系统配置、统计和分析、信息管理、学生收费管理、薪酬管理、资产管理以及财务管理。部分高校财务人员在为教师解答怎样填报预算或申报劳务的过程中,不知道从何下手。因此,高校财务人员既要充分了解自己所负责的相关业务,同时还要熟悉其他模块,而这就需要财务人员在固定的时间参与学习培训。大力培训财务人员的专业知识,由管理各模块的财务人员负责讲解,所有财务人员展开学习,这种培训手段效果十分显著。同时,还要大力培训财务系统管理者,如此,在最开始设置财务系统的过程中,便可以解决部分繁琐录入问题以及设置不当的问题。

在财务信息化工作中进一步强化网络安全防范发挥着极为重要的作用。当前,财务信息复杂性极强,需要处理和保存的信息不断增多,财务部门要配备专门的管理员以及机房,配置先进的服务器,保证财务系统运行正常。系统管理员要管理好机房,借助防火墙的构建,隔离内部局域网和外网,以免非法用户闯入,防止受到黑客攻击,使内网的安全性得到保证。电脑上必须安装杀毒软件,以便于随时展开网络监控,防止遭受病毒侵害。就操作权限而言,应把分级管理做好,划分角色,严格按照分离不相容职责的原则。同时,会计档案的保存具有永久性,电子数据只要丢失,便难以恢复,所以必须备份好相关数据,同时通常来说,这种备份需要备份双份,在不同的地方存储,以免丢失会计信息。除此之外,要加大安全教育管理力度,财务人员要具备较强的网络风险防范意识,做到操作规范,把各自的操作密码正确保管好。

现阶段,不断发展的互联网技术,使得高校财务信息化建设已成为大势所趋。在高校管理工作中高校财务工作是极为重要的一环,更应和时代发展保持同步,促进整体管理工作水平提升,增强业务人员知识素养,加深全校师生的使用体验。

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