大数据时代下医院财务管理创新探讨

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王艳红

滕州市妇幼保健院

医院要想适应当今时代的发展需求,在激烈的市场竞争中处于有利地位,必须要合理运用大数据技术开展财务管理工作,从而提升财务管理的规范性与合理性。医院的财务管理主要是对资金的使用状况以及筹措进行管理,由于传统的财务管理模式以及难以适应医院当前的发展,只有结合当今时代的新需求,充分运用大数据的作用与优势,完善当前的财务管理内容,建立健全更加科学的管理机制,才能够实现资金的合理配置,为医院带来更大的经济效益。

(一)有利于实现财务管理信息化

在大数据时代背景下,为各个行业的发展都带来了一定的机遇和挑战,对于医院的财务管理部门来讲,必须要对具体的数据信息进行更加合理的分析,才能够为管理人员提供更加科学有效的决策依据,使当前的财务管理工作符合时代的要求,满足当前医院发展的实际需要。在具体的操作过程当中,为了完善财务管理的工作流程,财务部门必须要充分运用信息技术以及相关软件,建立健全更加完善的财务管理体系,并通过应用信息平台,实现各个部门之间的交流,在此平台上上传有效的数据信息,以便于提升财务管理的整体效率。

(二)有利于实现财务管理融合化

医院的发展离不开大数据的支持,必须要意识到大数据的重要意义,并实现与财务管理的有效融合,才能够改变当前财务管理的现状,有效的提升财务管理的整体效率。由于财务管理具有一定的复杂性,目前大数据的覆盖范围也相对广泛,只有使财务管理的各项环节都能够与大数据进行关联,才能够满足当前形势发展的需求。除此之外,由于财务管理具有较强的专业性,必须要专业能力较强的复合型人才,才能够实现财务管理与信息技术的融合发展,这对工作人员的专业水平与综合素质也提出了更高的要求,只有加强对于财务管理人员的培养,全面掌握医院当前的经济情况,并进行更加精细化的探讨和研究,熟练的掌握各项财务管理信息技术,提升对于风险的防范能力,才能够为后续开展各项决策提供有利的条件。

(三)有利于实现财务管理精确化

在医院开展财务管理的过程中,有了大数据时代的支持,能够提升管理过程的精确性与合理性,只有将信息技术充分运用到具体的管理环节上,才能够保障数据的精确性,使数据信息更详细,作为医院的财务管理人员,只有合理运用信息平台对各类财务数据进行分析,及时的而关注财务指标的变动,一旦发现存在异常,及时的进行预警,才能够顺应财务管理的发展趋势,提升财务管理的整体水平,实现医院的健康发展。为了能够高效的提升财务管理的精细化水平,必须要加强对于信息化软件的运用,积极学习信息软件的使用方式,充分发挥信息财务系统的优势与功能,才能够保障财务工作与信息技术的完美融合。

(一)财务管理人员的综合素质有待提高

在当前大数据时代下,要想做好财务管理的各项工作,不仅要在日常工作当中做好各个环节的全部内容,最重要的是充分利用互联网,并与财务管理进行结合,与此同时,也应提升管理人员的综合素质与专业水平,要求管理人员不仅要掌握具体的操作技能,还要熟练应用各类信息化软件。只有将大数据技术有效地融入到管理过程当中,才能够提升财务信息的精确度,不断拓宽财务管理的范围,使当前财务管理覆盖面更加广阔,基于此,作为财务管理者来讲,必须要对有效数据信息进行深入的研究与分析,提升自身的专业能力,能够及时发现财务管理过程当中所存在的风险问题,以便于提升自身的专业水平与综合能力。

(二)医院管理整体缺乏数据整合能力

由于医疗系统的改革与升级,也为医院带来了极其便利工作方式,在医院管理中取得了一些成绩,但也存在着一些急需解决的问题。众多医院并没有对当前的财务体系进行完善,在数据处理方面,也没有单独进行深入的研究与分析,从而难以确保数据的精确性与规范性,难以提升数据处理的整体效率。由于医院之间并没有建立信息共享机制,缺乏先进的数据处理平台,在这种情况下,便会阻碍数据的分析与处理。与此同时,医院在对数据处理的过程中,一般都要采用人工录入的形式,在工作人员业务繁忙的情况下,很容易出现数据失误等问题,只有充分运用大数据进行分析,才能够发挥大数据的优势与价值,提升数据的精确性。

(三)缺乏较强的风险管理意识

要想从整体上提升医院的管理水平,必须要具备较强的风险防范意识,从而有效规避各类财务风险问题。由于大数据技术被广泛应用到医院的财务管理过程当中,在这种情况下,才能够对医院未来的市场进行有效的预测,以便于提升财务管理的市场竞争力。基于此,在具体的操作过程中,应该树立更强的风险防控理念,才能够促进医院的可持续发展。但经过调查表明,由于众多的财务管理人员不具备较强的风险防控意识,在这种情况下,便会使医院才开展项目的过程难以有效的对收支进行预测,如果不能对财务信息进行有效的运用,便会阻碍后续的工作开展。

(四)缺乏健全的财务管理制度

医院在进行财务预算规划的过程中,并没有对医院的实际情况进行系统的分析,所制定的财务管控方案也相对简单,如果依旧沿用传统的财务管理方式,难以对财务管理流程进行有效的创新与升级,与此同时,在开展管理的环节中也没有重视医院资金流动的控制情况,在这种状态下,便难以对资金进行有效的运用,从而出现资源浪费的情况,难以实现医院财务管理的收支平衡,阻碍财务管理创新工作的发展。财务管理制度在创新工作中具有极其重要的作用,必须要建立健全管理机制,才能够为创新工作提供有利条件。除此之外,部分医院在财务管理中盲目重视有形资产,很容易忽略无形资产,这也会导致财务管理具有一定的滞后性,影响财务创新工作的顺利开展。

(五)缺乏完善的财务管理信息平台

医院的财务管理工作作为最重要的工作内容,在进行具体的操作时,必须要通过运用信息技术,提升当前各个工作环节的整体效率。由于传统的财务管理工作方式具有一定的滞后性,并且会消费大量的人力和物力,与此同时,也会导致各项财务失误的发生,从而难以提升财务管管理的工作效率,只有建立更加完善的信息化管理平台,才能为工作人员降低工作压力,提升对于有效信息的查找效率,于实现财务信息化的高效利用。但从当前医院发展的实际状况来看,并没有建立完善的财务信息化管理平台,在这种情况下,由于操作不规范等原因,很容易导致各类风险问题的发生,出现财务管理效率低下等问题。

(一)优化财务管理流程

在当前大数据时代下,对于医院的财务管理也提出了更高的标准与要求,作为医院的各个部门也应该提升协调能力,加强各部门之间的沟通与交流,从而对当前的财务流程进行优化与升级。为了能够使医院各部门之间加强业务联系,必须要充分运用信息技术,搭建与医院发展相适应的信息系统,通过这一平台实现数据信息的共享,并且能够对有效数据进行分析,将最终的工作结果反馈给医院的管理人员,提升财务管理的整体效率,实现财务管理的创新发展。另一方面,医院也要对当前的财务机制进行完善,结合医院的实际状况对工作流程进行改进,实现财务信息的统筹管理,改变传统的财务管理模式。

(二)完善医院财务管理体系

为了对当前的财务管理进行优化与升级,必须要建立健全更加完善的财务管理体系,由于医院的各项运营活动都是由员工操作完成的。为了提升当前财务管理的工作水平,除了要引进更加先进的技术设备,还要对财务管理人员提出更高的要求,使财务管理人员在具备专业知识以及操作技能的情况下,熟练掌握信息管理系统的操作能力,所以说,只有意识到人力资源在财务管理体系当中的重要意义作用,并制定更加健全的财务管理体系,才能够为财务管理人员提供更便捷的工作方式。对于财务管理人员来讲,首先,应该将全心全意为患者服务作为工作的首要任务,始终坚持以人为本的原则,建立有效的财务运行机制使是各项管理责任能够明确到个人,并完善当前的激励机制,才可以充分调动管理人员的工作积极性与主观能动性。与此同时,也要不断对当前财务管理体系的结构进行调整与改善,使各项管理制度能够有效落实到实处,健全责任机制以及监督机制,将大数据技术有效地融合到财务管理机制当中,以保障财务管理工作能够有序开展。

(三)加强财务全面预算

大数据技术的发展对群众的生产生活起着重要的作用,在当前的大数据时代下,强调的是大数据技术与各项管理工作之间的联系。在医院的财务管理过程当中,预算作为极其重要的财务管理环节,有利于对各项收支进行统筹规划,只有对当前各项财务数据进行综合分析,应用大数据技术提取各类有效信息,才能够为后续开展预算编制提供有利条件,与此同时,将大数据理念融入到预算的环节当中,也能够提升医院的整体水平。

(四)整合内部信息系统

为了合理应用大数据技术,必须要实现大数据与行业之间的融合发展,对于医院的财务工管理工作,必须使各个部门之间加强交流与沟通,实现各类有效的数据信息的共享,并在此基础上完善当前的信息系统。由于传统的财务管理无法运用大数据技术作为支持,在这种情况下,也无法实现各个部门之间的数据共享,对于管理者来讲,也难以对部门的数据信息进行更加精细化的分析,为了能够在财务管理过程当中有效地运用大数据进行分析,必须要建立一套更加完善的信息系统,以便于提升财务数据的管理效率,对有效数据信息进行分类汇总,实现医院财务管理的科学发展。

(五)提高对有效信息的重视

由于医疗行业具有一定的特殊性,在具体的工作过程当中,必然会产生大量的数据信息,由于财务数据信息具有较大的比重,所以只有提升信息技术的重视程度,才能够实现财务管理的有序开展。由于在医院的运行过程当中,并没有对数据信息进行更加有效地运用,难以发挥数据信息的作用与价值,只有对数据信息进行更加合理的分析与应用,充分挖掘有效信息,才能够为医院的管理工作提供保障,为了能够提升财务管理的创新能力,最重要的便是对财务信息进行挖掘与运用,从而为医院开展预算编制提供有效的依据,以提升数据信息的利用率。

(六)始终坚持成本控制

为了提升医院的经济效益,最重要的方式就是降低投入的成本,将成本控制在一定范围内,只有充分运用信息技术对各项财务指标进行更加系统的分析,重点关注支出较大的各类项目,才能够有针对性地控制投入成本。为了能够确保医院在维持一定利润的情况下健康运行,要始终坚持成本控制,将大数据与财务管理进行有效地融合,从而对支出成本进行信息化的分析,通过科学合理的预测提升成本管理的规范性与合理性。

充分利用大数据技术,能够为医院带来更大的经济效益,从而提升医院的市场竞争力,由于在当前的财务管理过程当中,提升了对大数据的各项要求,所有必须发挥大数据的作用与优势,将各类有效信息运用到医院的财务环节当中,才能够起到辅助管理的作用,提升企业的信息化管理程度,实现医院的健康稳定发展。

在医院的管理过程中,财务管理作为极其重要的一个环节,只有对目前的财务状况进行深入的研究与分析,顺应当前的大数据时代背景,提升财务管理的创新能力与实践能力,针对目前管理中实际出现的问题进行深入的研究与分析,并通过合理的解决措施进行改正,才能够提升医院管理的整体效率,促进医院的可持续发展。医院为了能够创新发展的思路,必须合理运用信息技术,实现大数据与管理内容的有效融合,才能够提升医院的竞争力,为群众提供更加优质的医疗服务。

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