浅析事业单位人力资源管理体系构建孙菊秋_人力资源管理六大模块

【www.zhangdahai.com--领导讲话稿】

   摘 要:随着人力资源已渐成为组织现代管理的核心要素,事业单位已经逐渐由传统的“人事管理”向现代的人力资源管理过渡。如何结合事业单位自身特点,构建科学的人力资源管理体系,成为我国事业单位改革的关键。本文从微观层面以依职能设岗、据岗位招人、按绩效考核、以薪酬激励、促绩效优化五个环节为切入点,就我国事业单位人力资源体系构建展开探讨。
   关键词:事业单位 人力资源管理体系 岗位
  
   人力资源管理是以岗位管理和人员管理为核心而展开的一系列管理活动的总称。现代人力资源管理包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大模块。[1]这六大模块是一个有机整体,相互衔接,密不可分。事业单位在运用这些模块构建人力资源管理体系时要结合自身特点――公益性和社会服务性,科学灵活的加以创新。
   1.依职能设岗
   事业单位是我国特有的机构概念。与企业相比,事业单位不是以获利为目的,具有公益性和较高的服务性特点。其人力资源体系构建必须要结合事业单位的不同特点和功能。岗位的设置应依各部室的职能而确定,其落脚点在于工作分析。工作分析以“岗位”为中心,是明确岗位职责、岗位任职资格、岗位从属关系等一系列要素的过程。它是对岗位基本价值定位以及岗位对任职者素质要求的一种分析,最终的成果文件是职位说明书。[2]
   针对事业单位的特点,在进行工作分析时,不同部门、同一部门岗位分析要注意职责重叠、责任交叉、责任推诿、职能缺位等情况,一经发现应尽早协调解决,理顺岗位间权责关系。这对于事业单位精简机构、明确责任、提升效率有着重要的意义。
   工作分析的实施主体应是在岗员工,因为他们最熟悉本岗工作;各部门主管人员应站在部门的角度上,与在岗员工沟通交流,对岗位说明书进行审核、调整。只有这样,制定的成果文件――职位说明书才更具操作性,更实用。同时,人力资源部门应从总体统筹协调不同部门间、同一部门内部岗位联系,提供专业化技术指导,对岗位不仅细分还要进行整合,制定出完整的工作方案,确定较科学的工作流程,提高工作效率。
   2.据岗位招人――事业单位实行“岗位聘用制度”
   在“依职能设岗”中得出工作分析的成果文件――职位说明书,它对不同职位应具备的知识、技能、个性品质等方面都做了明确规定,为人员甄选提供了依据。甄选以空缺职位所要求的任职资格为依据进行,来判断应聘者在学历、专业、性格等方面是否符合要求,对他们进行全方位的考察。
   随着人力资源管理先进理念、技术的推广,事业单位无论在外部公开招聘还是内部竞聘上岗过程中也采用多种测评方法,如情景面试、无领导小组讨论、文件筐作业等。这样能够对应聘者进行综合评价,区分他们的人格特点、知识技能水平等,预测未来绩效,从而达到“为事择人,事得其人”的目的。
   3.按绩效考核
   要衡量在特定岗位工作的人员完成工作结果和在工作过程中的行为表现如何,这就需要有一个监督考核体系。事业单位同样要进行绩效考核,才能检验岗位和人员配置是否匹配。一套行之有效的绩效考核制度要求有以下三点:第一,客观、准确,即绩效考核指标要和组织目标及岗位要求相一致;第二,可量化――可以在考核时加以测量;第三,要得到广大职工的认可和支持,管理者要和员工就绩效考核方法、考核指标的选取、所占比重等问题达成基本共识。只有在此基础上制定的绩效考核方案执行度才高,约束力才强,激励作用才更显著。
   在事业单位中,往往以处(科)室的直线领导(如处(科)长)对本处(科)室工作人员在工作中的表现、职责履行情况进行监督、考核予以评价,或以领导层、中层组成的领导班子形成考核小组对员工工作业绩进行评价,忽视了部门间接触较多的普通员工间的评价。工作中每个职能部门在组织中都承担着特有的职责,彼此间密切联系,如后勤服务部门像办公室、人事部门等的考核就要由它们所服务的其他部门一定比例职工也参与其中,这样考核出的结果更有综合参考价值。
   4.绩效考核结果的应用――薪酬激励
   绩效考核可以评价职工的实际工作效果并对其进行针对性的奖惩,主要体现在薪酬方面。薪酬包括基本工资、奖金、福利,职工通过对薪酬的感知进而影响他们的工作态度、行为及绩效结果,即薪酬具有激励作用。
   事业单位岗位绩效工资中的基本工资(包括岗位工资和薪级工资)和津贴补贴项目执行的是国家、地方统一规定的标准,相对比较稳定,属于保障因子;绩效工资是事业单位收入分配中活的部分,主要体现工作人员工作业绩和实际贡献。它与员工的绩效挂钩,按绩效考核结果来计发。[3]
   在基本工资外设置绩效工资,有利于进一步加大事业单位搞活内部分配的力度,增强薪酬的激励功能。国家对绩效工资进行总量调控,事业单位在核定的绩效工资总量内享有分配自主权,使绩效工资与工作人员表现、业绩相联系,合理拉开差距,调动大家的积极性。[4]同时,将绩效工资总量与单位完成社会公益目标任务及考核情况相联系,促进事业单位不断提高公益服务的能力和水平,避免片面追求经济效益,忽视社会效益。
   5.促绩效优化,事业单位和员工共同发展
   绩效考核只是绩效管理的一个环节,后者的概念更为丰富,是从绩效计划(绩效目标的确定)到考核标准的制定,从具体考核、评价的实施,乃至信息反馈、总结和改进工作等活动的一个系统、完整的管理过程,它目的在于绩效的提高和优化。人力资源部门应牵头组织考核,明确每个环节的实施办法,取得领导支持,调动各职能部门参与,达共识,找不足,促改进,注重培训与开发,不断提高职工能力,改进职工工作绩效,提高事业单位公共服务水平。
   6.结语
   人力资源管理体系框架中的这五个环节是一个有机整体,密不可分,环环相扣,互相渗透。如依职能设岗中工作分析的过程指导绩效考核指标的制定,工作分析通过支持工作评价来间接地支持薪酬体系的设计;绩效考核可以评价据岗招人的效率,为薪酬分配提供依据,同时为员工晋升、调岗、培训与开发提供决策支持。它们最终落脚点在于绩效优化,不仅要提高事业单位公共服务水平,还要重视个人职业生涯管理,使组织与员工共同发展。理清人力资源管理体系这几个环节的脉络关系,应用到事业单位改革进程中,必将使改革的步伐更稳健、有力。
  
  参考文献:
  [1]赵轶.人力资源管理[M].清华大学出版社,2012.1
  [2]董克用,朱勇国.人力资源管理专业知识与实务[M].中国人事出版社,2009.5
  [3]申滢.事业单位薪酬激励机制研究[J].经济研究导刊,2009(12)
  [4]倪一平.事业单位岗位绩效工资制度在实施中的问题与思考[J].人力资源管理,2011(8)
  
  作者简介:
   孙菊秋(1984-),女,汉族,天津宝坻人,河北省唐秦水文水资源勘测局,经济学学士,助理经济师,主要从事人力资源管理工作。

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本文来源:http://www.zhangdahai.com/jianghuazhici/lingdaojianghuagao/2019/0321/27953.html

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