2022给同事提意见你方式对吗

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2022给同事提意见你方式对吗

给同事提意见你的方式对吗?

 

 

从事机关工作,很多时候需要给人提建议,有时向领导,有时向部门,有时向同事。对自己职责范围内的事情是最有建议权的。职责范围内的建议,必须能说清楚,有思路、有观点、有办法,最好要有独特的见解。但是超越职责范围的,除了容易引起同事不快之外,对于个人发展也有潜在的影响。

小管最近在一些会议上发言很是积极。

招投科的王科长过来向我“表扬”小管:“小管业务能力很强啊,不仅办公室工作做得好,对招商引资也很有见解啊,要不让他来我们科吧,我们正好缺人。”

财务科的蔡科长过来向我“表扬”小管:“小管真是优秀,有能力,现在的大学生就是不一样,比我们那时候强多了。”

小管喜不自禁,我从心里暗道:小管啊小管,这哪是夸啊,真是怎么“得罪”人的都不知道。

原来局里召开一次招商引资座谈会,各科室都派了人员参加,小管最近刚看了一篇市领导关于招商引资的动员讲话,于是在会上提了几点方面的建议,由于没把握好度,建议中有了些批评的味道。等到开绩效考核讨论会的时候,小管又提了些“不成熟”的建议,让财务科的蔡科长有些为难。

作为一个年轻人,尤其是刚到机关,想通过认真的工作态度,卓越的工作能力,创新的工作成果来获得领导的赏识以及享受工作带来的成就感,这无可厚非,也应该积极提倡。但在体制内与人相处,还是需要掌握“行事留一步,逢人让三分”的“潜规则”。

针对小管的情况,我给他分析了三点优势三点不足:

第一点优势是敢说。这种品质在机关里是难得可贵的,你会发现,时间长了,很多同事都学会了“见人只说三分话,做事只出三分力”,导致“干得多错得多”;
第二点优势是敢想。作为年轻人,很多想法虽然不那么成熟、准确,但是也代表着创新、活力,工作中有好的方法才能事半功倍;
第三点优势是善学。你每次开会之前都会提前搜集、学习相关的资料,不断充实自己的知识库,这个习惯很好,应该提出表扬。

但第一点不足是知识不扎实,有些“卖弄”之嫌。虽然你每次都会学习,但是学的不透,学的不深,只是在“拿来”他人的观点,看似“高大上”,其实就像芦苇一样“腹中空”;
第二点不足是开口很直,不懂得“善巧”。提建议的时候没有非黑即白,一切是为了工作、解决问题,你的语言系统还存在书本化、理论化,还没有养成“睁开眼睛说话”的习惯。第三点不足是感情不深,没做到“换位思考”。刚进入体制的年轻人有时候说话办事容易钻“牛角尖”,没有考虑到对方的感受和需求,图一时嘴快就容易否定他人的工作成绩,造成很不好的影响。

在机关单位里工作,提建议要讲究方式方法和语言艺术,巧提建议,可以起到事半功倍的效果。有时候直来直去虽然能够解决问题,但结果反倒让别人心里不舒服,工作都是由人来做的,长久下去也不利于构建融洽的同事关系。在这里我给你支几招,下次你再提建议的时候可以试一试:

一是站在问题上说建议。提建议就要“挖干弄实”,关键是要有真知灼见。找准问题、解决问题。想到一个点不要马上去说,要“三思”,这个建议对不对,有没有效果,对他人有没有影响?而这一切都是基于对问题的深入思考,提建议不可说的不要说,可说可不说的不要说,能说的想好了再说。

二是坐在座位上建议。一次会议,尤其是提意见的会议,规模一般都不大,一屋子也就那么些人,这个时候提出建议就不仅仅是说出来那么简单,既要说的好,还要说的让别人舒服。只有在开口之前先看清楚“前后左右”的说话环境,才不至于暴露自己的幼稚和无知,也不会无形中“得罪”的某些人。

三是换位思考想建议。无论是对谁提建议,都要首先把对方的需求弄明白了,才能在谈话中处于主动地位。许多人,之所以“说不明白”,最根本的还是“没想清楚”,不知道他们背后的潜台词是什么。说话要注意场合、分寸,对这两者的把握,是提好建议的基础。比如提建议时最好是援引、补充、细化内容,而不是另辟蹊径,如果真有好的想法,可以私下沟通,也能达到提建议的效果。

小管认真的想了想,若有所思的说:“主任,我之前确实是想在会议上表现自己,但是确实是没有考虑到其他人的感受,提的建议也没有实质性的内容,以后我一定注意。”

“不要有压力,提建议是好事,好的建议能够事半功倍,就像上次你给办公室提的实行大事记月报的建议,就提高了统计的效率,不用再每次打电话上报统计了。以后好的建议还是要多提啊。”

“好的,主任,下次提建议,我就要想清楚,说明白”。

 

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