届学校毕业生毕业典礼工作方案【优秀范文】

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届学校毕业生毕业典礼工作方案【优秀范文】

  一、典礼时间地点

  时 间:2021年6月19日上午8:30

  地 点:南校区体育馆

  二、任务分工及进程

  (一) 任务分工

  1.党委校长办公室

  负责人:孙 马

  联系人:汪振明

  主要职责:负责汇总毕业典礼各项工作方案;
负责协调有关处室和召集相关工作会议;
负责协调出席毕业典礼的校领导和主席台就座人员;
负责毕业典礼主持词、校领导讲话稿的拟定,审定典礼议程,相关文件签发等工作。

  2.党委宣传部

  负责人:徐 海

  联系人:孔 亮

  主要职责:负责毕业典礼会场氛围营造;
毕业纪念视频录制;
“我最喜爱的老师”“最可爱的校园守望者”寄语录制;
做好摄像及新闻宣传工作,负责毕业典礼横幅、背景板的设计和布置工作等。

  3.教务处

  负责人:陈遇春

  联系人:王晓娟

  主要职责:负责2021届本科毕业生学位授予仪式有关组织工作。

  4.学工部

  负责人:王文博

  联系人:邓亚丽

  主要职责:负责制订毕业典礼工作方案,草拟典礼议程;
负责起草《关于举行2021届毕业生典礼的通知》;
负责绘制毕业典礼就坐区域平面图,组织毕业生参加典礼;
负责选拔本科毕业生学生发言代表,审定发言稿;
负责2021届十佳毕业生、优秀毕业生、志愿服务边疆建设优秀毕业生、兼职校友联络员、“我最喜爱的老师”“最可爱的校园守望者”等表彰工作,拟定各类表彰文件及颁奖词。

  5.研工部、研究生院

  负责人:陈帝伊

  联系人:唐海波 王彩绒

  主要职责:负责选拔硕士研究生毕业生、博士研究生毕业生学生发言代表,审定发言稿;
负责确定教师发言代表,审定发言稿;
协助学工部做好参会毕业生的整体组织、就坐的区域划分和现场秩序维护;
负责2021年研究生优秀学位论文获得者及其指导教师的表彰工作。

  6.后勤处

  负责人:化小峰

  联系人:李大寨

  主要职责:负责布置体育馆主席台和台下座椅的摆放;
负责体育馆电力线路检修,空调、灯光、音响等设备的检测、调试和维修及活动期间的运行保障。

  7.信息化管理处

  负责人:韩苏建

  联系人:王西军

  主要职责:负责线上视频直播调试工作,发布直播链接和二维码。

  8.保卫处

  负责人:化小峰

  联系人:毛友林

  主要职责:做好毕业生典礼现场秩序维护及安全保卫工作。

  9.团 委

  负责人:李国龙

  联系人:师燕妮

  主要职责:负责毕业生典礼会场彩排及典礼当天礼仪组织工作。

  10.校友会

  负责人:王吉成

  联系人:薛小荣

  主要职责:负责准备兼职校友联络员聘任有关材料,于6月18日前准备完毕。

  11.就业指导中心

  负责人:罗建峰

  联系人:陈长友

  主要职责:负责准备志愿服务边疆建设优秀毕业生表彰有关材料,于6月18日前准备完毕。

  12.校医院

  负责人:穆沛红

  联系人:金 彪

  主要职责:负责参加本科生毕业典礼人员的医疗服务保障工作。

  13.各学院(所)

  负责人:各学院党政领导

  主要职责:做好本学院(所)参加毕业典礼学生的组织工作。

  (二) 任务进程

  1.6月17日前,召开学院专题工作会,部署相关工作;
领取毕业典礼学生入场券(负责人:王文博)。

  2.6月18日17:00召开现场协调会(负责人:孙马);
组织毕业典礼彩排(负责人:王文博)。

  5.毕业典礼当天,7:30-8:00各学院组织学生入场,8:10之前确保学生入场落座完毕。学生以学院(所)为单位,一楼就坐学院依次从体育馆南北两侧入口进退场,二楼就坐学院依次从体育馆二层入口进退场。各学院(所)自觉维护本单位参会学生秩序;
学生处全体工作人员分别联系各学院(所),协助做好学生组织工作。(负责人:王文博、各院党委副书记)

  三、注意事项

  1.按时入场。各学院(所)要整队按指定时间到达指定入口,有序组织学生进场,全体观礼人员8:15务必落座;

  2.全体毕业生着便装参加毕业典礼(上台领奖的毕业生按要求着装),参加第一场学位授予仪式的学生携带好学位服,毕业典礼结束后,继续在会场等候参加学位授予仪式,其他学院学生有序退场、不得在会场内逗留拍照。



 

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