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外语系10届预就业实习、论文指导、答辩流程安排
为了更好地完成各届学生的预就业实习工作和毕业论文答辩工作，现将工作流程梳理如下（本流程安排涉及到的表格、论文格式、均附在本流程安排后，选题库、指导老师分组情况等可登陆学院系部网站滚动栏下载）：| 注：下文所涉及的表格，具体名称标注如下：附件一：预就业实习情况登记表； 附件二：毕业答辩考核评分表； 附件三：答辩成绩汇总表； 附件四：材料回收清单； 附件五：论文评分要求及标准； 附件六：论文格式要求（具体见外语系网站滚动栏）； 表1：毕业设计（论文）指导教师情况登记表； 表2：毕业设计（论文）指导教师一览表； 表3：毕业设计（论文）选题表； 表4：毕业设计（论文）任务书； 表5：毕业设计（论文）过程检查情况记录表； 表6：毕业设计（论文）成绩评定表； 表7：毕业设计（论文）答辩记录； 表8：优秀毕业设计（论文）评审推荐表。 |
（3）、郭书记讲话；
（4）、请卢锦明主任讲解论文格式及相关注意点；
（5）、 各专业负责人安排指导老师与同学见面，分发各项表格，完成选题工作；
4、动员大会后，指导老师与学生见面，指导老师填写毕业设计（论文）指导教师情况登记表（后附表一）→上交系办→系办汇总填写毕业设计（论文）指导教师一览表→交教务处；
5、学生离校前，指导老师与学生确定毕业论文的选题→填写选题表→完成开题报告（应用日语涉外旅游专业须完成毕业设计）→由专业负责人收齐→由专业负责人按专业分头召开开题报告评审会→通过后方可下达任务书。未能按时上交材料者不得离校；
6、开题报告评审会后，下达毕业论文任务书→学生填写毕业论文选题表交指导老师→指导老师填写毕业论文任务书→下发学生。 7、离校前以班级为单位到教材库领取实践记录本，回校答辩时上交指导老师归档。 二、预就业实习期间 1、毕业生离校，参加实习；
2、3月份汇总各指导老师联系学生，了解学生实习地点、岗位等具体情况，填写表格（见附件一）；
3、3月中旬-下旬，完成论文初稿，交指导老师检查，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表；
4、4月上旬，第二次论文检查、指导，并提出修改意见，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表；
并联系学生，修改、补充预就业实习情况登记表表格（见附件一），如有情况发生变化，需及时通知系办；
5、4月中旬，实习中期巡查；
巡查前，系办根据附件一表格的信息挑选出专业与岗位对口的学生名单，系部组织安排巡查人员，并备好相应的各专业调查问卷；
6、各巡查人员带回调查问卷，撰写调查报告一篇，交系办汇总，上报教务处；
7、4月中、下旬，第三次检查、指导论文，提出完善意见，指导老师填写表毕业设计（论文）过程检查情况记录表。同时将毕业论文电子档交系办汇总，待预就业实习指导工作小组统一检查；
8、5月初学生回校前，第四次检查，指导老师审核学生完成的设计（论文）并评定质量成绩，填写毕业设计（论文）成绩评定表；
三、答辩期间 1、5月初做好答辩准备，加印毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三），发放论文材料袋（各指导老师负责领取）；
2、
指导老师在答辩前须准备好学生开题答辩上交的毕业设计（论文）选题表、过程检查情况记录表、毕业论文成绩评定表；
答辩前，指导老师负责将自己准备的材料和学生带回的材料装袋，并检查各表格填写情况无误后交给各答辩组组长；
3、各专业负责人安排毕业论文答辩，教师名单交系办汇总，系办负责到安排答辩地点，并负责协调答辩人员安排及其他情况；
4、将加印好的毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三）发放给各答辩组组长；
5、学生返校（
6、各专业负责人组织学生召开座谈会，系办负责联系地点；
四、答辩后 1、答辩后，各组长收齐评分表（附件二）、毕业设计（论文）答辩记录，负责计算各答辩老师的平均成绩，填写指导老师所交材料袋内的毕业设计（论文）成绩评定表，其中“质量复审成绩”一栏暂且不填；
2、各答辩组长完成成绩汇总表（附件三），该表的“成绩”一栏，填写最终的总评成绩；
3、各答辩组长将毕业设计（论文）成绩评定表、毕业设计（论文）答辩记录放进学生材料袋，将成绩汇总表、材料袋检查无误后交系办，填写材料袋回收登记表（附件四）；
4、系办汇总各组学生成绩，归档；
5、系办汇总后，按专业将总评成绩反交各专业负责人，有专业负责人负责将成绩录入教务系统；
6、各答辩小组推选1篇论文参加优秀论文评选，待材料收缴齐全后召开优秀论文评选会议（系办提供成绩汇总表上各答辩组的推荐名单及推荐理由）；
院级优秀毕业论文评选入选比例为该届毕业班学生总人数的1%，院级优秀毕业论文评选结束后，按照当届毕业生总数的3%推选作为系级优秀毕业论文。 7、系办汇总最终确定的优秀论文候选名单，填写优秀毕业设计（论文）评审推荐表；
8、系办负责撰写本届毕业生论文答辩工作总结，上交教务处；
外语系附件一：
**届毕业生预就业实习情况登记表
班级 | 姓名 | 实习 单位 | 地址 | 岗位 | 联系 电话 | 指导 老师 | 备注 |
南通纺织职业技术学院学生毕业答辩考核评分表
专业 答辩教师 年 月 日姓名 | 毕业设计（论文）题目 | 面述汇报成绩（50%） | 答题成绩（50%） | 总分 | 备注 |
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**年毕业生论文答辩成绩汇总表 | |||||
序号 | 专业 | 姓名 | 成绩 (总评成绩) | 是否推荐为 优秀毕业论文 | 备注 |
1 |
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**届毕业答辩材料回收登记表 | |||||||||||||
填写说明：资料齐全打“√”，有缺少的请在相应栏目中标注学生姓名。指导老师情况登记表内填写本组指导老师姓名。 | |||||||||||||
答辩 组长 | 学生 姓名 | 材料袋清单 | |||||||||||
指导老师 情况登记表 | 选题表 | 实践记录 | 开题 报告 | 任务书 | 论文 过程 检查表 | 毕业 设计 | 实习 报告 | 成绩 评定表 | 答辩 记录 | 毕业 论文 | 签字确认 | ||
王涛 | 葛丽丽、沈杰、韦燕平、姚辉辉、胡月玲、 刁明丹、高静、 |
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