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文印室主要负责全校性文件、材料的打印、复印工作，为理顺工作关系，节约经费开支，特制定本规程。
一、 打印工作
1. 文印室负责打印的范围包括大学、部门红头文件，校领导讲话稿以及全校性的材料；
2. 打印文件、材料前，由文印室专人负责登记，统一安排后交打字员打印；
3. 清样校对由送印部门或个人自行负责；
4. 学校文件、校领导讲话稿按轻重缓急优先安排打印，属于急件的，必须在限定时间内完成；
5. 下设秘书科（办公室）并配有电脑和打印机的部门，送印材料时，应提交软盘或打印稿；
6. 文印室打印的部门材料，由该部门自行装订；
7. 部门材料打印页数在10页以上，请自行送到印刷厂印刷；
二、 复印工作
1. 配有复印机的部门，原则上在本部门复印，特殊情况需复印的，需经校办有关人员同意，复印费用由校办通知财务从该部门经费中扣除；
2. 校文印室主要负责校行政部门的材料复印；
3. 复印的份数必须是30份以下；
4. 复印时，必须由文印室人员操作机器，其他人员不得自行操作，违规操作造成机器损坏者，由其个人赔偿维修费用；
5. 复印时，必须如实登记复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门；
6. 个人材料一律不予复印，如系个人向有关部门提供个人的材料要求复印的，需经过相关部门有关人员签字同意方予复印，并登记在相关部门名下；
三、 速印工作：
1. 速印范围包括正式文件、长期保存的或印数在30份以上的材料；
2. 速印时必须如实登记速印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门；
3. 速印份数在300份以上的，由所需部门送交印刷厂印刷。
