学校教职工档案管理制度

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　　一、教职工人事调动工作要求：

　　1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。

　　2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。

　　3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。

　　4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。

　　5、学校办理社保及档案转移。

　　二、教职工人事档案管理要求：

　　1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。

　　2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

　　3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；
凡人员调动，职务变更应及时登记；
每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。

　　4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；
转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；
对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。

　　5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；
严禁个人私自保存任何人的档案材料；
非档案管理人员不得进入档案库房；
档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。

　　三、教职工业务文书档案管理要求：

　　1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。

　　2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结。

　　3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定。

　　4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限。

　　5、按不同门类编制档号，排列上架，做到按规定接收、移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损。

　　6、归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料。

　　7、学校领导要根据上级要求，积极更新档案管理技术手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校教学、科研检查和其它各项工作提供服务。