提案改善管理实施办法

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　　上海琉园水晶制品有限公司  刘屏晖

　　提案改善管理实施办法

　　第一条   总则

　　一 、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。

　　二、 行政部负责组织对改进提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；
收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；
组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；
协调各部门进行有效地改进；
对重大改进提案的实施效果进行跟踪；
改进提案的相关资料的归档；
改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

　　三、 此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出二项提案改善方案，至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。

　　第二条   提案内容及细则

　　一、 提案项目范围：

　　（一）重点建设性提案项目

　　1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等；

　　2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等；

　　3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等；

　　4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等；

　　5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；

　　6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等；

　　7、作业流程的改进及简化作业等；

　　8、公司急需解决的难题；

　　9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

　　（二）一般性意见、改善措施项目

　　1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善；

　　2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；

　　3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善；

　　4、减少或预防浪费的方法；

　　5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

　　第三条   提案申请、审核程序

　　一、提案申请人填写《提案改善申报单》，并附详细实施方案，经部门主管评审后交人资部，口头申报无效；

　　二、部门主管在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认有价值

　　三、行政部将《提案改善申报单》存档，并上呈提案评审组（评审组组成员：执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。注：根据提案内容及相关事项，评审组成员可根据需要做相应调整，最终由许经理核定。）对提案进行评审，在评审过程中由提案人其部门主管，负责报告改善措施及达成目标；

　　四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审，经许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审组评议复审后，由执行副总鉴定批准方可予以实施。

　　五、提案实施如需较大经费投入，可呈报执行副总批准核定；

　　六、提案实施需其他部门、人员予以配合，由相关部门协调；

　　七、提案审核结果，由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过，行政部还应注明原因并通知提案人。

　　第四条   提案评审依据

　　一、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；
二、提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；

　　三、提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；

　　四、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

　　第五条   提案效果的评估、鉴定

　　一、提案采纳实施后，由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》，并备齐报告所需的数据、图表等资料，交人资部。

　　二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。

　　第六条   提案奖励

　　一、公司根据《提案改善效果报告表》，对提案申请人员进行奖励；

　　二、奖励办法：

　　1、分类等级：a、b、c、d、e五个等级；

　　2、等级标准：

　　等级

　　参考标准

　　a级

　　属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万元以上；
或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万元以上

　　b级

　　属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万≤3万；
或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万≤1万

　　c级

　　属于重点建设性提案项目，直接经济价值在3万≤1万；
或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在1万元以下

　　d级

　　节约成本，对生产制造环节有所改善，节省工时、节约人力资源，提升经营管理模式之优良建议

　　e级

　　投入与收益之比大于或等于1的情况

　　备注：以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。

　　3、奖励：a级为1000元，记大功一次；
b级为500元，记小功一次；
c级为300元，记嘉奖一次；
d级为100元，记嘉奖一次；
e级为不采用或暂保留的，以三项为基准100元

　　三、对因改善而降低成本或增加改入的，超过5万元的，评审组提报总部核定奖励奖金。

　　四、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。

　　第七条   本办法自核准后公布之日起开始实施，修改亦同。

　　附表：《提案改善申报单》、《提案改善效果报告表》

　　提 案 改 善 申 报 单

　　编号：                                        申报日期：      年    月   日

　　提案名称

　　提案部门

　　提案人员

　　现状说明

　　改善方案（方法、措施）

　　预计效果

　　达成目标

　　经费开支

　　实施时间及责任推行人

　　部门主管初评

　　评   审   组   评   审

　　评审日期

　　批准日期

　　评审结果

　　□ 采用       □ 保留      □ 不采用

　　评审人员

　　评审等级

　　□     a    □ d

　　□ b    □ e

　　□ c

　　评  审  意  见

　　核准：

　　提案改善效果报告表

　　编号：                                          日期：      年    月    日

　　提案名称

　　提案部门

　　提案人员

　　实施单位及人员

　　改善原因

　　注：简述其动机、原因。

　　实际达成目标

　　改善所需经费、人力损益状况

　　部 门 主 管 意 见

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