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毛泽东同志在《反对党八股》说：“我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。”学会修改是文秘工作者的必备素质。从下面几则文电修改实例中，可以看到老一辈无产阶级革命家的高超水平、写作能力和认真态度。
1.从利于工作的角度改。对于某些重要文件，其中关键性的字句，要切实保证准确。以利于工作安排和内外协调。
例①1969年，周总理在关于某军区请示向苏方索要外逃战士的电话记录上，把“误”入你境改为“进”入你境。这一字改得重要，用词严谨，有利于与苏方交涉。
例②1971年，周总理在一份文件批示中，将原文的“如发现＊＊潜特来检修时，应尽最大努力予以捕获”改为：“应尽最大努力在切断其归路后予以捕获。”仅用７个字，就严密妥善地安排了工作，避免了失误和遗憾。
2.从体现政策导向的角度改。机关写作，无论是公文还是宣传文字，首要的是注意政治影响。修改的着眼点要放在政策导向上。
例③毛泽东在对1955年《人民日报》的一篇社论修改中，把“资产阶级中的xx分子，是必须镇压的”，改为“这种人是必须按照他们的具体情况，有分别地加以惩处的”，不仅政策导向变了,用语也准确和温和了许多，对于争取大多数，打击极少数，起到了好的宣传作用。
例④1974年，周总理在关于防止西藏叛匪及胁从人员窜入境内扰乱的文件上批示：“反回窜”的口号现在看来不妥，没有区别，应改为‘欢迎外逃人员回家生产，反对外逃人员窜扰家乡’两个口号。”周总理的批示对于保持西藏繁荣稳定，团结大多数藏族同胞，功绩卓著。
3.从增进感情角度改。
例⑤1949年，中共中央电贺文学艺术工作者代表大会，毛泽东在修改贺电时，将“中华全国文学艺术工作者代表大会代表们：”改为：“……诸位代表们：”“诸位”一词，使文章指代更加明确，更加体现对代表的尊重和祝贺
例⑥1944年，美军观察组到达延安，《解放日报》发表社论，题为《欢迎美军观察组》毛泽东改为：“欢迎美军观察道战友们”并在文中加进了“诸位战友们”“朋友们”等亲切热烈的词语，对于最广泛地结成反法西斯统一战线，团结一切可以团结的人，起到了重要作用。
4.从简明准确角度改。
例⑦邓小平在谴词造句时，特别注意词义的褒贬、轻重，词的适用范围和搭配方式。比如他在《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》中说：“在对错误倾向、坏人坏事作思想斗争和组织处理的问题上，这些年来党内确实滋长了过分容忍、优柔寡断、畏难手软、息事宁人的情绪，这样就放松了党的纪律，甚至保护了一些坏人。”“滋长了”、“放松了”、“保护了”，这三个动词用的很贴切，有分寸感。“过分容忍”，“优柔寡断”，“畏难手软”，“息事宁人”四个短语尽管是近义词，但又有差别，用来概括党内的领导同志对坏人坏事的组织处理上的不良情绪，恰到好处。
例⑧文字上的标准是准确恰当，而不能片面追求新奇华丽。以周恩来总理在万隆会议上的补充发言为例，现场英文稿与周恩来总理的自拟稿存在着许多不同：
英文译稿：我们知道，那些还不知道真相的人心中是有怀疑的。
总理拟稿：我们是容许不知真相的人怀疑的。
“知道”人家心里怀疑，用在这里不够妥当。“容许”表现了理解，表示了还可以团结的诚意。
英文译稿：在我们的会议上，我们应该寻求我们的共同基础，同时保留我们的不同点。
总理拟稿：我们的会议应该求同存异。
对参加会议的代表来说，观点当然不能完全一致。周总理用“求同存异”的成语概括，化被动为主动，成为人们乐于传播的一个口号。
修改能力高低也是写作水平的体现。在修改中，可以探索到写作规律性的东西。相传宋代作家黄庭坚从相国寺买到前辈学者宋祁的一册《唐史稿》，回去后反复揣摩，特别是从宋祁的修改之处明白了作文的原委，文章大大进步起来。对于那些保留领导、专家等修改稿以对照学习，并不断总结经验教训的人，会在写作的道路上得到更快的进步。
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