【www.zhangdahai.com--自查自纠报告】
档案工作自检自查报告(共8篇) 档案工作自检自查报告〔共8篇〕第1篇：档案工作自检自查报告安徽中远物流2023年度档案工作自查报告根据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团下面是小编为大家整理的档案工作自检自查报告(共8篇) ,供大家参考。
档案工作自检自查报告〔共8篇〕
总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
2023年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2023-2023年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司
1不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体〔声像、实物〕管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为进步公司兼职人员档案管理才能，公司首先对相关兼职档案管理人员进展公司相关档案管理方法的培训，又根据2023年区域下发的《上海中远物流〔中国上海外轮代理〕文件档料归档范围和保管期限的规定》进展文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理程度较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理程度较标准化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况〔包括自检得分和达标等级〕
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。
四．自检存在的问题
安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1〕档案管理人员专业性缺乏
2档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未获得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步进步。2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进展管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资的分析^p研究，并且没有利用企业档案展示企业开展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五．相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相比照拟薄弱，但领导一直高度重视档案管理，3经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作获得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、进步认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强迫度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案平安，进步档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，进步档案管理人员的政治素质和业务程度，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建立,实现档案信息化建立与企业信息化建立同步开展。
安徽中远物流有限责任公司
202___年六月
4并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我镇在各项工作中产生的文书、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案管理业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到档案销毁等每个环节都有据可依；使档案平安存放、科学利用严守机密有了制度保障。
二、根底设施根本健全
为标准档案存取和调阅，镇专门设有一间30平方米左右的档案室，新配置了档案柜3组，旧档案柜2组。安了铝合金窗户，根本符合档案室“八防”要求，保证了档案的平安存放。档案室还装备了办公桌椅和电脑。根据档案工作的开展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了根底，目前，大莫古镇电子档案正在录入和维护中。
三、2023年档案归档情况
2023年初，我镇专门组织人员对2023年的所有的文书材料进展整理归档。2023年的档案在今年3月底已局部立卷归档，文书档案共263件，其中永久119件，长期144件。2023年的档案资料已正在搜集整理，并做好全年数据化归档工作。
四、机构改革撤并单位档案管理情况
2023年12月底，全县施行机构改革，大莫古镇镇财政所、畜牧兽医站、计生办、水务所、劳动保障所五个单位划归大莫古镇人民政府，截至2023年5月，除计生办局部人员移交了个人档案外，其余单位档案一直未移交到大莫古镇人民政府。
大莫古镇档案室目前存有1998年至2023年文书档案，1998年至今的文书档案已全部立卷归档，但电子档案一直未录入微机，现正在录入中。
五、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。
按照相关法律法规，我镇实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交县保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力进步档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计，有方案、有步骤地进展档案目录汇编，积极做好档案信息资的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规那么》，做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
六、存在的问题
3/4〔一〕未及时向县档案局报送情况，档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等。
〔二〕初步完成了档案的集中整合，但是未能到达各项工作的详细要求。
〔三〕档案管理人员变动频繁，在档案管理上不能有效对接。档案管理人员变动频繁，还容易造成管理人员对档案工作意识不强，一定程度上影响档案工作的开展
〔四〕98年至今的档案一直未录入微机，导致如今的工作难于顺利开展下去。
〔五〕档案搜集不齐全，局部文书档案遗失。各个办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，搜集、整理难度大，造成档案搜集不完好，归档率低。
总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，获得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步进步全镇档案人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断进步档案人员的理论程度和实际操作技能，还要认真开发档案信息资，为全镇经济社会开展提供便捷、更好的效劳。
了强有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容，认真安排部署就业局档案管理工作，制定档案工作年度管理目的，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，理解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
三、开展档案室设施建立
大力改善档案工作硬件设施，确保档案的平安完好。及时添置、更新档案室局部设备，使库房到达防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。
四、做好档案日常管理工作
严格贯彻《档案法》和《辽宁省归档文件整理施行细那么〔试行〕》，并结合我局的工作实际，制定了《就业局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，在档案搜集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进展严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完好。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目的准；努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，档案保存完好，不存在平安隐患；设有专门办公室、专用档案柜进展档案保存、保管工作。档案保管办公室根本到达档案管理“八防”要求，档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。同时，我们充分发挥档案的效劳功能，为相关部门提供查阅档案资料14次，并进展了登记。目前，我局共搜集2023年以来的机关文书档案223卷，其中：永久文书档案57卷，长期文书档案67卷，短期文书档案99卷。
经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作获得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、进步认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强迫度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案平安，进步档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，进步档案管理人员的政治素质和业务程度，适应新时期档案管理工作的要求。
西市区劳动就业管理局
XXX〇年六月
关于档案自检自查情况报告
办公室:根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求，我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下：
一、根本情况简介
我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室装备有档案柜。
二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。
为了搞好档案平安管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了《保密杂志》。为了确保档案平安，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储电脑，并且此电脑不允许联网，办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》，装备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进展集中销毁。
三、存在问题及整改措施：
〔一〕无专门档案库房
由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一间房间作为档案专用库房。
〔二〕无专门档案管理人员
由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进展集中管理。
通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后将继续深化贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，进步工作人员依法治档的意识，努力改良档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
二○一一年十一月十日
我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室装备有档案柜。
二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。
为了搞好档案平安管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了《保密杂志》。为了确保档案平安，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储电脑，并且此电脑不允许联网，办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》，装备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进展集中销毁。
三、存在问题及整改措施：
〔一〕无专门档案库房
由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一间房间作为档案专用库房。
〔二〕无专门档案管理人员
由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理
员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进展集中管理。
通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后将继续深化贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，进步工作人员依法治档的意识，努力改良档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
二○一一年十一月十日
30，根据《档案执法检工作通知》的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。
一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的年度方案之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。
二、我校档案管理标准化，档案室装备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的根底。
三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学标准，方便老师查阅。
四、档案管理员参加过2023年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。
五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。
经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深化的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、标准，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、标准化做出不懈的努力。
2023年8月30日
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的搜集、整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性。
5、对开放档案进展一次清查工作，保证档案信息平安。对在核查中发现的不平安因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到准确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进展《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。详细整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有方案，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进展业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探究建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密挪动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻施行《国家机密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要标准有序，使得保密工作都到达良好的程度。通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步标准化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同
时又平安可靠万无一失。
档案管理人员的业务程度；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步进步档案管理程度。
二、健全规章制度，确保档案管理标准高效
为实现档案管理的标准化、制度化，我公司根据档案目的管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加明晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。
三、加大投入力度，完善档案管理根底建立根底扎实是工作获得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原那么，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建立。
1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，装备空调、照相机等根底设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。
2、综合档案室装备了一台计算机和打印机，并购置了GD2000文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完好的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司效劳，我们一是将搜集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档
案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐明晰标准。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐
患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安体
如今实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完好。
百色新山开发投资有限责任公司
2023年6月11日
推荐访问:档案工作自查报告 档案工作自检自查报告(共8篇) 自检 自查 档案
本文来源：http://www.zhangdahai.com/shiyongfanwen/zichazijiubaogao/2023/0517/599191.html
