英语作文书写格式4篇

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英语作文书写格式精选在这个部分,我会分成6个小节来分析标点符号的使用问题,大家可以根据自己的不同情况有选择的阅读。句点(FullStop/Period,“。下面是小编为大家整理的英语作文书写格式4篇,供大家参考。

英语作文书写格式4篇

英语作文书写格式精选篇1

在这个部分,我会分成6个小节来分析标点符号的使用问题,大家可以根据自己的不同情况有选择的阅读。

句点(Full Stop / Period,“。”)

问号(Question Mark,“?”)

感叹号(Exclamation Mark,“!”)

逗点(Comma,“,”)

冒号(Colon,“:”)

分号(Semicolon,“;”)

连字符(Hyphen,“-”)

连接号(En Dash,“–”)

破折号(Em Dash,“—”)

括号(Parentheses,小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)

引号(Quotation Marks,双引号“"”;单引号“‘”)

缩写及所有格符号(Apostrophe,“‘”)

一、。句点

1、句点用于当一句话完全结束时。

2、句点也可以用于英文单词的缩写,如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。

二、?问号

问号要用在一个直接的问句,而不是间接的。

如 How will you solve the problem? 是正确的用法,但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了,应该使用句点而不是问号。

另外,在客气的用语中,也是用句点而不是问号。

如 Will you please give me a call tomorrow.

三、! 感叹号

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中,在商业写作中要注意感叹号的应用,因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

四、;分号

1、与中文一样,分号用于分隔地位平等的独立子句。在某些情况下,使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系,另外分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用(放在这些词语之前)。如 I realize I need exercise; however, I"ll lie down first to think about it.

2、在句子中如果已经使用过逗点,为了避免歧义的产生,就用分号来分隔相似的内容。如 The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.

需要注意的是:一个完整的句子以大写字母开始,以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”,这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句:

误:It was raining hard, they could not work in the fields.

(注意:上面句子中划横线的部分是两个不同的主语,而且逗点前后的句子是完整的-----单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此,用逗号违反了英文规定,即一个句子只能有一套主干。)

正:It was raining hard; they could not work in the fields.

It was raining hard. They could not work in the fields.

It was raining so hard that they could not work in the fields.

They could not work in the fields because it was raining hard.

It was raining hard, so they could not work in the fields.

As it was raining hard, they could not work in the fields.

误:The essay is poorly organized, there is no central idea.

正:The essay is poorly organized; there is no central idea.

The essay is poorly organized: there is no central idea.

五、:冒号

1、冒号用于对后面内容的介绍或解释,如 This is her plan: go shopping.

2、冒号用于名单之前,特别是一个竖排的名单。

We transferred three employees to new branches:

• Tony Wang to New York City

• Mike Jackson to Tokyo

• Mark Foster to Paris

当名单横排的时候,冒号要用在一个完整的句子之后,如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.

3、冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.”

4、冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面,如 Dear Mr. Lee美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。)

5、冒号用于数字时间的表示,如16:45 或 4:45 p.m.

6、冒号用于主标题和副标题之间,如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data

六、,逗点

1、逗点用于分隔一系列的简单内容,如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.

2、逗点用于修饰名词的多个形容词之间,如 a small, fancy bike

3、逗点用于连接两个较长的独立子句,而且每个句子的主语不同,如 The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.

4、逗点用于关联的子句之间,如 Since he"s your younger brother, please take care of him.

5、逗点用于一个较长的修饰短语之后,如 In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.

6、逗点用于直接引用的句子之前,如 Mary said, “Let"s go fishing.”(注意:这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号,一般情况下就用逗点。)

如果句中含有间接引用就不需要逗点,如 Mary said we should go fishing.

在反问句之前要使用逗点,如 :

He worked very hard, didn"t he?

英语作文书写格式精选篇2

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方,大致有以下几处:

1、英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的句号也和汉语一样,则容易和字母“o”相混淆。

2、英语的省略号一般使用“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”

3、 字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离。

4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英语只能用逗号;汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5、使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆。如my father"s book不能写成my fathers’book。

6、 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号,也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号。如句子 "It"s none of your business," the young men said rudely.的汉语译文是:“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7、英语中没有书名号《》,书名一般用引号。如:Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"

英语作文书写格式精选篇3

商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。电子邮件写作格式

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L”C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。

英语作文书写格式精选篇4

一、英语书信的常见写作模板

开头部分:

How nice to hear from you again.

Let me tell you something about the activity.

I’m glad to have received your letter of Apr. 9th.

I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.

I’m writing to thank you for your help during my stay in America.

结尾部分:

With best wishes.

I’m looking forward to your reply.

I’d appreciate it if you could reply earlier.

二、口头通知常见写作模板

呼语及开场白部分:

Ladies and gentlemen, May I have your attention, please? I have an announcement to make.

正文部分:

All the teachers and students are required to attend it.

Please take your notebooks and make notes.

Please listen carefully and we’ll have a discussion in groups.

Please come on time and don’t be late.

结束语部分:

Please come and join in it.

Everybody is welcome to attend it.

I hope you’ll have a nice time here.

That’s all. Thank you.

三、议论文模板

1、正反观点式议论文模板

导入:

第1段:Recently we’ve had a discussion about whether we should.。. (导入话题)

Our opinions are divided on this topic.(观点有分歧)

正文:

第2段:Most of the students are in favour of it.(正方观点)

Here are the reasons. First.。. Second.。. Finally.。.(列出2~3个赞成的理由)

第3段:However, the others are strongly against it. (反方观点)

Their reasons are as follows. In the first place.。. What’s more.。. In addition.。.(列出2~3个反对的理由)

结论:

第4段:Personally speaking, the advantages overweigh the disadvantages, for it will do us more harm than good, so I support it.(个人观点) オ

2、“A或者B”类议论文模板:

导入:

第1段: Some people hold the opinion that A is superior to B in many ways. Others, however, argue that B is much better. Personally, I would prefer A because I think A has more advantages.

正文:

第2段:There are many reasons why I prefer A. The main reason is that 。.。 Another reason is that.。.(赞同A的原因)

第3段: Of course, B also has advantages to some extent.。. (列出1~2个B的优势)

结论:

第4段: But if all these factors are considered, A is much better than B. From what has been discussed above, we may finally draw the conclusion that 。.。(得出结论) オ

3、观点论述类议论文模板:

导入:

第1段:提出一种现象或某个决定作为议论的话题

As a student, I am strongly in favour of the decision. (亮明自己的观点是赞成还是反对)

The reasons for this may be listed as follows. (过渡句,承上启下)

正文:

第2段:First of all.。. Secondly.。. Besides.。.(列出2~3个赞成或反对的理由)

结论:

第3段:In conclusion, I believe that.。. (照应第1段,构成"总—分—总"结构)

4、"How to"类议论文模板:

导入:

第1段:提出一种现象或某种困难作为议论的话题

正文:

第2段: Many ways can help to solve this serious problem, but the following may be most effective. First of all.。. Another way to solve the problem is 。.。 Finally.。.(列出2~3个解决此类问题的办法)

结论:

第3段:These are not the best but the only two/ three measures we can take. But it should be noted that we should take action to.。.(强调解决此类问题的根本方法)

四、图表作文写作模板

The chart gives us an overall picture of the 图表主题。 The first thing we notice is that 图表最大特点 。 This means that as (进一步说明)。

We can see from the statistics given that 图表细节一 。 After 动词-ing 细节一中的第一个变化, the动词-ed+幅度+时间(紧跟着的变化) 。 The figures also tell us that图表细节二 。 In the column, we can see that accounts for (进一步描述)。

Judging from these figures, we can draw the conclusion that (结论)。 The reason for this, as far as I am concerned is that (给出原因)。 / It is high time that we (发出倡议)。

五、图画类写作模板:

1、开头

Look at this picture./The picture shows that.。./From this picture, we can see.。./As is shown in the picture.。./As is seen in the picture.。.

2、衔接句

As we all know, 。.。/As is known to all,。.。/It is well known that.。./In my opinion,。.。/As far as I am concerned,。.。/This sight reminds me of something in my daily life.

3、结尾句

In conclusion.。./In brief.。./On the whole.。./In short.。./In a word.。./Generally speaking.。./As has been stated.。.

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