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摘 要：科研院所外事管理工作是科研院所建设中扩大知名度、提高科研水平、增强竞争力的一个重要组成部分。外事管理工作的开展密切围绕着科研院所发展战略，对广泛开展国际交流与拓宽交流渠道，积极争取引进国内外的先进技术与管理方法，吸取国内外先进的管理经验有着重要的影响。本文浅谈科研院所外事管理工作，旨在探讨开拓外事管理工作可持续发展的新局面。
关键词：科研院所 外事管理工作 可持续
科研院所外事工作是科研院所参与国内外交流与合作的重要纽带。随着科学技术的迅速发展，科研院所改革不断得到深化，对外交流的方式也变得越来越多样化与灵活化。提倡多种渠道、多种层次的交流，有利于激活科研院所的科研与学术氛围。加强科研院所外事工作，对于提高科研院所的管理水平、综合研究实力、更新科研理念与培养科技人才有着重要的作用。做好外事管理工作有助于科研院所的整体发展，使其不断扩大知名度、增强竞争力，在对外交流与合作日益频繁的社会形势下，取得良好的效益。
1.外事管理工作存在的问题
1.1外事管理工作观念陈旧
目前大多数科研院所的外事管理工作仍局限在接待事务工作层面，未曾深入扩展工作范围。新时期下科研院所的外事管理工作涉及到许多复杂的事务，一些细致的工作需要一定的管理水平。某些科研院所忽视人才培养与外事管理工作的发展战略，在全球经济一体化的形势下，不能更深层次地参与国际交流与合作，一定程度上阻碍了科研院所的可持续发展。
1.2外事管理工作的体制不完善
某些科研院所的外事管理工作开展主要依据行政手段，一直使用陈旧的外事管理体制，没有充分认识到对外交流与合作是外事管理工作的主体。一些成功的项目是从对外交流开始的，由于体制机制不完善，缺乏实质性的支持，科研院所的外事管理工作进展艰难。
1.3外事管理工作缺乏规划
一些科研院所对设备与技术的引入，投入了大量的成本，而对外事管理工作的规划与投资就很少，片面认为外事管理工作保持好工作形象就好，未能就科研院所的长远发展角度上对外事管理工作进行规划，未能重视外事工作的投入成本所带来的效益。
1.4外事管理人员队伍需加强
一般科研院所都缺乏专职外事管理人员队伍。外事管理人员的不足，使科研院所难以建立一个专门的外事管理部门。专业人员缺乏，容易形成松散的管理模式。一些外事管理人员的能力达不到工作要求，院所没有对其进行相关的系统性业务培训，一定程度上影响了科研院所外事工作的健康发展。
2.外事管理人员素质要求
外事管理人员必须能够熟练地使用外语。英语作为全球通用的语言，是外事人员必须掌握的语言。为了能对外进行有效的交流，外事管理人员拥有良好的听说、读写、翻译能力是很有必要的。同时要做好会议记录与电话记录，用英语起草相关文件。作为科研院所的外事管理人员，应当掌握一定量的科研专业英语。一般外事管理人员应了解与掌握一些办公设备的使用与技术操作，利用信息与资源，提高工作质量[1]。
3.外事管理工作特性
3.1 行政特性
外事管理工作是科研院所行政管理工作的一部分，具有行政工作的属性，通过管理、协调使科研院所的运行安定有序，保证政令通行与公文上传下达。外事管理人员须管理好外事档案与资源。外事管理人员通过掌握不断更新的现代化办公技术，做好外事档案与资料的收集、管理与使用，发挥这些档案与资料的价值，为外事管理工作的进展提供了更好的服务[2]。
外事工作服务于科研院所中心工作，为中心工作提供各种支持。外事管理工作在促进人才培养、提高科研院所的知名度与学科发展等方面起到了重要的作用。外事工作不能单独存在，不能脱离科研院所的中心工作，因为脱离科研院所中心工作的外事管理是毫无意义的。
4.外事管理工作可持续发展策略
4.1长远规划
科研院所应根据新时期的建设要求，把握外事管理的形势，对外事管理工作作出长远的规划。科研院所应就外事管理工作的形势进行研究，将外事管理工作归入科研院所发展的重要议程，立足与国际同类科研机构接轨，紧跟科学技术的发展步伐，制定可行的目标与长期性发展策略，有助于科研院所扩大知名度，提升国际竞争力与影响力。
4.2加强人才培养
外事管理工作的人才培养有利于提高外事工作的效率，使科研院所的对外交流工作能够顺利开展。在人才培养上，科研院所应给予适当的成本投入，加强人才培养的力度。开拓外事管理人员的国际视野，对提高外事管理人员的积极性、能动性与创造性有着重要的作用。
4.3增强工作实效
外事管理工作人员应在对外交流中广泛寻求合作伙伴，取得实质性的合作。在外事管理工作开展的过程中要注重实效性，做到每一个合作与协议都有实质性的内容，各项相关工作落实到位，深化国际交流合作，促进外事管理工作的进一步发展。
4.4转换工作思路
外事管理人员应做好上级领导的助手并树立为一线科研人员服务的思想，做好上下级沟通的桥梁，应创新工作思路，主动搜集国内外高水平科研机构的最新动态与发展信息。科研人员往往忙于学术研究，忽视了对这些信息的关注。比如国外基金的申请以及与国内外有关机构的合作。从管理人员的角度，为本单位整体的推进主动寻求发展机会。
5.结论
科研院所的外事管理工作要与时俱进，不断创新思维，拓展视野，重视高素质与高水平外事管理人员的配备；加强对外的交流合作，做出长远的规划；努力开拓外事管理工作的新局面；拓宽合作交流渠道，实现科研院所外事管理工作的可持续发展。
参考文献：
[1]张佳音，李航.浅析科研院所的外事管理工作[J].管理科学，2009，（6）：53.
[2]车艳春，陈咏.科研院所外事管理工作的思考[J].云南科技管理，2005，（9）：66.
