行政工作内容和职责14篇

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行政工作内容和职责1、公司客户接待；2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人下面是小编为大家整理的行政工作内容和职责14篇,供大家参考。

行政工作内容和职责篇1

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政工作内容和职责篇2

（一）机关的概念:从管理方面讲，"机关"泛指国家、政党团体为实现其职能而组织和负责指挥和控制该组织活动的固定机构，也称"单位或机构"。

（二）什么是机关管理，是指机关为完成组织职能而进行的内部管理活动。即利用科学的方法，按照一定的规则，运用机关的组织，人员，设备，物资和经费，对机关业务进行适当的计划控制，联系和协调，以保证工作正常顺利地开展，实现其工作目标。

（三）机关管理的主要内容。一般是指编制管理，人事管理，办公室管理，财务管理，行政事务和后勤管理等等。

机关管理是行政管理的关键部位，是行政管理的基础，它的功能和作用突出表现在三个方面。

1、参与政务的功能。它是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨的，是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策，收集整理提供各种信息和资料，掌握和研究有关工作的方针，政策，提供各种决策的方案和建议。

2、处理事务功能。管理事务是机关管理的重要内容，面对机关大量的日常事务工作，相关内部管理机构要充分发挥其枢纽和综合协调作用，根据机关的执行计划和领导者的命令或授权，做到承上启下，及时沟通情况，督促各部门按时，按质，按量完成工作任务。同时，注意协调各方面的关系，完善机关工作制度和工作秩序，保证行政工作的正常运转。

3、提供服务功能。做好行政工作，离不开后勤保障，因此，后勤保障是机关管理基础，办公场所，办公设备，办公用具等工作条件的提供。良好工作环境，工作秩序和必要的生活条件的创造，服务质量的高低直接影响行政任务的完成。所以从机关管理功能看出，起着沟通上下，协调左右，连结内外，联系群众的作用。

（四)机关(单位）管理的特点和原则。

----机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点:

1、全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。

2、广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。

3、服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。

4、时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。

----机关（单位）管理有四条原则:

1、按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。

2、制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。

3、效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。

4、节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。

行政工作内容和职责篇3

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责办公室档案管理工作；

4、参与公司行政、采购事务管理。

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、领导交办的其他工作。

行政工作内容和职责篇4

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

行政工作内容和职责篇5

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政工作内容和职责篇6

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情。

（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。

行政工作内容和职责篇7

1、负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

2、负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性；

3、负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4、负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作；

5、负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6、负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差《www．.com》旅管理等相关工作。

7、负责对接公司党建、工会、群团、等工作；

8、负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等；

9、负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10、协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

11、领导交办的其他工作。

行政工作内容和职责篇8

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的`花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

行政工作内容和职责篇9

行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说，行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事，虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作，但是不管是行政助理、行政专员、行政主管，他们的工作更像是企业管家，需要非常细心，敬业勤奋，同时也需要良好的沟通能力。

如今，无论是什么企业，一般都需要行政管理人才，但对中小企业来说，更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说，行政工作相对没有大企业那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力胜任；另一方面，从岗位上来说，行政助理相对需求是比较多的，每个公司行政主管或者经理都只有一个，但是行政助理可以有多个。

所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说，行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼，积累工作经验，将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。

一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的。订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

总的来说，行政助理工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。

行政工作内容和职责篇10

1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：

负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政工作内容和职责篇11

保密，就是运用行政、技术、法律等手段，把秘密严格控制在一定范围和时间之内。

1、泄密事件常有发生的主要表现:

（1）发至基层单位的机密文件，资料，刊物等无专人管理造成丢失。

（2）随意将机密文件扩大发放、阅读范围，违反规定，擅自翻印或复印机密文件。

（3）个人携带机密文件、资料、图纸外出开会或办事。

（4）将机密文件、资料、刊物混杂在旧报纸，图书中出售或作它用。

（5）将内部会议传达或研究的机密事项泄露给家人亲朋或身边工作人员。

行政工作内容和职责篇12

1、人事职责：

（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

（4）负责编制各部门员工的花名册。

（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。

（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。

（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政工作内容和职责篇13

是以行政方法为依据，以干部职位为基础来明确规定每个职位的工作性质，职责范围，以便能做到各司其位，人尽其职的一种责任制度。不实行行政责任制，权限划分不清，职责范围不明，就会造成遇事推诿，相互扯皮，无人负责的恶习，不能及时解决实际问题的衙门作风。其结果表现在工作效率低下，甚至会发展到组织机构频于瘫痪状态。所谓权力是指在人事上、事务上、财务上的权限。

行政工作内容和职责篇14

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询；

2、识别客户需求，提供合适产品，进行价格谈判；

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的"全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作；

5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生；

2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力；能接受房产行业的压力和挑战；

3、沟通能力强，普通话标准；有亲和力，服务意识强、工作积极主动，乐观开朗；

4、做事认真踏实，为人正直诚恳，具有良好的团队精神；

5、没有工作经验背景要求

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