办公采购项目分期落实计划

【www.zhangdahai.com--可行性研究报告】

  办公采购招标项目

  时间

  办公采购招标具体进度与内容

  责任人

  协助人员

  审核

  备注

  礼品采购招标

  前期准备:5.1-5.10

  办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

  中期落实:5.20-5.31

  预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

  招标文件修改

  礼品供应商邀标书发放

  提交领导定稿后发放

  后期确认:6.6-6.10

  礼品供应商投标书提交与汇总;

  评标;
开标。

  办公采购招标小组

  办公用品及耗材

  办公设备采购招标

  前期准备:5.1-5.10

  办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

  中期落实:5.20-5.31

  预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;
招标文件修改

  发放标书;

  后期确认:6.5-6.15

  评标与开标

  办公采购招标小组

  办公用品及礼品

  进、出库培训;

  建立台帐

  前期准备:5.23-5.24

  与财务部沟通有关事项

  财务部门配合

  中期落实:6.1-6.5

  由财务部进行建帐培训;
购买印印制、有关票据及帐簿

  后期确定:6.6-6.10

  正式启用执行有关手续

  市内快递、国内国际(ems)招标

  (询价采购)

  前期准备:5.23-5.27

  与有关快递公司进行沟通;

  由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格

  中期落实:5.28-6.1

  快递公司报价;
对其规模与资格进行确认

  后期确认:6.2-6.5

  确定供应商

  办公采购招标小组

  北京移动vpmn网内业务

  前期准备:5.11-5.15

  咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;
索取相关文件;

  制定公司免责条款

  中期落实:5.25-5.31

  与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;

  由公司领导出面签订相关协议;

  后期执行:6.1-6.6

  与公司员工签订授权书;

  向北京移动提供员工信息

  执行协议优惠条款

  名片印制

  (询价采购)

  前期准备:5.23-5.26

  设计新版名片

  由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定

  中期落实:5.27-5.30

  对名片印制公司比稿;
报价

  后期确认:5.31-6.2

  确定供应商

  办公采购招标小组

  公务活动机票、酒店预订招标

  前期准备:5.8-5。15

  与商旅公司进行签约后的沟通;
与财务部门、综合业务部门进行沟通;
制定相关操作制度及执行程序;
向商旅公司上传有关员工信息

  中期落实:5.16-5.25

  红头文件审核与发布

  后期执行:5.26-

  制表人:×××

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