【www.zhangdahai.com--财务工作总结】
李 晶
(兖矿能源集团股份有限公司共享服务中心，山东 济宁 273500)
财务部门的主导工作事项是核算企业员工工资、整理企业运行的数据信息等，其中，企业的发展规划受到运行数据信息的影响作用。而财务共享模式即在财务工作中渗透信息技术，让财务人员可以高效、便捷地处理数据信息，将准确的财务信息提供给企业，以使企业强化财务管理工作，从而降低企业成本支出和科学配置企业资源，最终推动企业的可持续发展。
以往的财务部门数据核算方式以人工操作为主，不但效率低，而且较易错误地核算数据，这会使企业开展财务管理工作时因为不适当的配置资源而增加成本支出，这阻碍了企业的稳定与健康发展。基于信息化技术的发展和应用，财务共享模式能够很好地防范上述问题。相比于以往的财务工作模式，财务共享模式的特点主要表现为下面三点上。
1.1 普遍性特点
当前时期，财务共享模式的应用业已非常广泛，各大企业集团都重视应用信息技术，信息技术持续向社会推广，其具备普遍性的特点。财务共享模式的普遍性即在财务整体工作中应用信息技术建设财务共享平台或中心，从而使财务信息化系统愈加健全，财务共享模式被应用于所有的财务工作环节中。
1.2 共享性特点
财务共享模式的共享性即其他企业或部门共享企业本身的业务流程、内容等，强化所有员工对企业财务数据信息的掌握，从而实现工作效率的提升，确保科学地配置资源和管理财务工作，最终使企业的可持续发展目标实现。
1.3 实时性特点
企业财务管理工作的开展应及时把控相关财务数据信息，这样才可以决策企业的经营和发展方向。为此，财务部门应及时向管理层反馈财务数据信息。财务共享模式在财务管理中的应用可以迅速计算和管理财务数据信息，且结合基本功能将财务报表自动生成，实时将清晰、规范的财务信息数据反馈给管理层，从而为企业决策层带来有效的财务信息参考，以提升财务管理工作的有效性。
财务共享模式对企业财务管理的影响需要辩证地进行分析，即存在积极影响和消极影响。
2.1 财务共享模式对企业财务管理工作的积极影响
一是财务共享模式的持续进步，能够实现管理成本的降低，引导企业管理人员高效地解决财务问题。财务工作者结合计算机网络系统开展财务工作，能够避免对工作的重复性处理，节省了人力成本，降低了工作负担，提高了财务核算的便捷性与准确性。二是在财务共享模式发展形势下，财务工作者结合计算机探究财务数据信息，可以尤为准确地把控财务信息的改变，结合相应的改变实时发出预警信号，从而实时处理和防范生产经营中面临的一系列风险，从而提升财务管理的集约化水平。三是可以加强各种业务间的联系，确保发展的协同化。基于信息技术的持续发展和进步，以往的财务管理模式业已难以适应当前的发展需要。为此，不少企业管理人员应用信息和网络化财务管理方式，加强了一系列部门间的联系，结合财务信息系统传输财务数据信息，不但可以强化互动沟通，而且加强了监督，有助于后续工作顺利开展。
2.2 财务共享模式对企业财务管理工作的消极影响
尽管财务共享模式可以引导企业提升财务管理工作效率和质量，可是其依旧存在相应不足之处。例如，企业管理人员、财务工作者的理念难以符合财务共享模式的实际发展需要，管理人员难以迅速地转变理念，因此在开展具体工作时较易形成错误的观点或看法，从而不利于体现财务共享模式的作用。并且，在财务共享模式的技术管理上，工作者会由于不当操作或缺少经验而较易出现问题。此外，黑客会恶意攻击企业财务共享系统模式，从而使企业的经营发展面临非常大的风险性。
3.1 员工缺乏较强的内控观念
财务共享系统性整合了财务流程，可以统一处理财务核算工作，其具备十分大的工作量，工作岗位分工明细。各员工仅对自身的模块进行负责，即仅重视局部，财务工作者的整体理念缺乏。并且，财务工作者的知识缺乏，信息化素养不高，难以在企业决策中有效参与，这不利于企业内部控制的强化。
3.2 缺乏完善的内部监督制度
当前时期，基于共享模式下的企业管理层忽视具体操作，缺少有效的内审考核标准，即使具备专业的内审工作者，也难以精准把控流程，不可以有效地执行检查和监督工作。并且，企业难以具体分析有关的内部控制政策，从而难以很好地优化企业内部控制的缺陷。
3.3 业务流程存在较大的风险问题
企业财务共享模式的应用使得财务共享平台集中了所有财务信息，其在向下级传输时倘若存在错误并且难以实时应对，那么会由于某个流程的信息错误而使企业面临严重的风险。
4.1 建构科学的财务管理思想
财务共享模式在企业财务管理中的应用并非直接进行财务共享模式建设，而是首先应提升相应的财务管理意识，建构科学的财务管理思想，这样才可以确保财务共享模式健康发展。其一，财务工作者应分析企业的财务工作现状，清楚当前时期发展中财务管理的实际需求，明确财务管理以后的发展趋势。通过这样的分析可以进一步认知企业财务管理中开展财务共享模式建设的价值和意义。其二，根据财务共享模式的应用分析有关的财务管理工作，合理认知财务管理中开展财务共享模式建设的优势作用。根据财务共享模式建设形成的积极影响平衡各个方向的因素，这样才可以实现企业财务信息应用能力的提升。其三，财务共享模式在财务管理中的应用应根据企业的综合发展统筹财务部门的工作水平，需要严格管理财务工作者的专业素质和思想认知等，减小财务共享模式带来的风险性，且事先正确引导财务工作者的思想观念，执行有关的风险规避措施或规划，从而使财务管理工作水平获得整体提升。
4.2 建立健全财务发展规划
财务共享模式在财务管理中的应用需执行完善、合理的财务发展规划，并非毫无目的地应用财务共享模式，一旦盲目地应用财务共享模式，那么将难以提升财务管理工作水平，要么形成消极影响作用。简言之，财务共享模式在财务管理中的应用旨在减小人力成本、提升工作水平、降低纸张的应用等。然而，倘若缺少完善、合理的财务发展规划，一味地在财务管理工作中开展财务共享模式建设，那么会造成固有的规范化财务管理处于无序状态，有关的审批、流程等不但无序而且繁杂，使用的纸张逐渐增加，而且提升了人工成本消耗，这会显著降低财务管理效率和质量，以及难以有效开展内部控制工作，从而阻碍企业的生产经营和发展。为此，财务共享模式在企业财务管理中的应用和发展不可漫无目的地进行。一是需要明确企业财务管理现状，清楚自身财务管理的缺陷和优势，且整理和分析应用的财务共享模式技术，评价两者统一中存在的冲突和形成的推动效应；
二是在准确分析有关基本情况之后，应根据企业当今生产和经营发展的情况做出综合分析和判断之后，执行完善的财务发展规划；
三是在制定财务发展规划之后，应对有关财务工作者开展信息化建设和发展的专业教育培训，以使财务共享模式的应用效率提升。四是分析基于财务共享模式的财务管理工作流程，有效地体现财务管理中财务共享模式建设的价值，以及建立健全财务管理中应用财务共享模式的风险规避系统，确保财务共享模式应用质量和效率的提升。
4.3 有效保护无形财产
财务共享模式在企业财务管理中的应用增加了对无形财产的应用。鉴于此，企业的不少无形财产的应用都体现为信息化的形式，且结合网络平台开展综合的财务管理工作。因为网络信息平台的特点是开放性水平十分显著，所以财务管理中财务共享模式的应用较易遭遇外部因素的干扰，如市场环境压力、同行的市场竞争等，这都会从一定程度上损害企业的无形财产，并且这种损害是非常大的。为此，对于企业财务管理中财务共享模式的应用和发展而言，务必有效保护无形财产，从而使财务管理水平提升。具体来讲，一是高度关注企业无形财产的价值和意义，清楚有关无形财产(如企业文化、商标等)对企业发展的意义所在，并且引导企业员工学习企业文化，健全有关的激励体系，使员工对企业的忠诚度提升，且跟员工签署相应的保密协议等。二是构建无形财产保护体系，对于财务管理中牵涉的一些无形财产，需要实施有效的保护，防范外部因素侵害企业的无形财产。三是对于相关的侵害无形财产的情况，需要根据有关法律法规追究相应工作者的责任，在需要的情况下可以对有关责任者提起诉讼。总之，企业财务管理中财务共享模式的应用只有保护无形财产，才可以确保财务管理工作的正常进行，从而推动企业经营管理效率的提升和实现可持续发展。
4.4 注重有关专业人才建设
为了更好地促进财务共享模式在财务管理中的应用，务必注重有关专业人才建设，从人才上确保财务共享模式的建设和发展。这主要是由于近年来有关信息技术不断发展和进步，其在各个领域中的应用程度越来越深化，因此有关信息技术也在持续升级和完善，从而推动有关工作的开展。因为信息技术不断完善和发展，所以对有关财务工作者的专业素质要求和标准不断提升。然而，固有的不少财务工作者理解的财务共享模式技术程度不高、掌握的有关专业技术水平较低，这阻碍了财务共享模式在财务管理工作中的应用。应对固有的财务管理工作者开展专业教育和技能培训，结合教育和培训课程，给有关工作者系统地介绍财务共享模式的理念以及专业内容。并且，在吸收专业人才时，不但关注其学历水平，而且重视其工作经验的丰富程度、学习能力的高低、年龄特点等，从而给财务共享模式建设和发展提供充足的后备人才支持以及保障。
4.5 健全内控制度和有关的财务软件
正如上文分析的，尽管企业财务管理中财务共享模式的应用具备非常大的积极影响作用，可是也存在消极影响。为此，针对这种情况，需要健全有关的财务软件。具体来讲，一是企业需要建立健全有关内控制度，以确保企业财务管理中财务共享模式工作的正常进行。在监管财务信息系统的基础上确保体现相应的价值和作用。并且，能够定期备份财务数据信息以及不断更新防火墙，结合如此的手段能够实现数据信息安全系数的增加。二是健全有关的财务软件。目前市面上存在非常多的财务处理软件，并且也具备非常完善的功能。针对企业而言，需要结合自身的发展要求和实际情况要求软件人员开发相应的财务软件，确保财务软件的应用不但可以对企业的财务数据信息进行分析和审核，而且可以引导企业节省财务管理工作的成本支出。总之，要求相应的财务软件具备较强的可行性以及完善的功能，这样才可以引导企业防范财务风险，从而推动企业财务管理的有序进行。
4.6 重视企业内部监督和审计
对于企业财务共享模式的建设而言，企业责任人应关注监管部门的设置，重视企业内部监督和审计。一是实时公布企业内部监督信息，在企业构建信息共享中心，实时披露一系列部门每一个月的工作监督情况，确保精准无误地呈现有关信息，不存在瞒报或虚假问题，并且管理层应实时开会探讨公示的信息，阐述相关的完善和优化对策，便于监督部门进行监管。二是结合内部审计有效统一员工平时的考核与审计监督成果，综合执行责任制权责划分，确保双重监督财务内部控制制度的落实。并且，结合大数据开展规范化和系统化的探究，探究一套适宜一系列部门的标准化管理机制，提升工作流程的标准化与规范化水平，保障高效、及时地开展内部控制工作，实现审计落实程度的提升。
综上所述，财务共享模式对于企业财务管理产生了极其深远的影响，使得企业财务管理流程及方向都有了很大的改变。传统企业财务管理重点是针对财务数据进行归纳与总结，应用财务共享模式以后，企业在财务管理目标上就开始向着企业决策方向转型，财务管理已经不是单纯的处理财务信息，而是上升到生产经营决策的高度，通过财务共享模式体系建设，从而为企业可持续发展奠定坚实基础。
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