行政单位公章管理规定3篇

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行政单位公章管理规定（精选3篇）

行政单位公章管理规定 篇1

　　第一章 总则

　　第一条 印章是公司(以下简称“公司”)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为安全使用和管理印章，维护印章的法定性、权威性，规范用印程序和经营管理活动，维护科研设计公司的利益，特制定本办法。

　　第二条 本办法所称的印章，包括“”章(以下简称“公章”)，(以下简称“手签章”)，公司各单位行政印章(以下简称“单位章”)。

　　第三条 法人代表手签章的使用批准权在公司法人代表(总经理)，公章的使用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导，单位章的使用批准权为该单位负责人。

　　第二章 印章的制发与管理

　　第四条所有印章，统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁，由印章管理部门领取和保管。

　　(一)各单位所属项目部和分支机构刻制印章，由各单位向综合办公室提出刻制印章的书面申请，并负责领取、回收管理印章，回收的印章应予以登记。

　　(二)综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。

　　第五条 刻制印章必须按规定经综合办公室开具介绍信，并向公安部门办理申请登记和审批手续，在指定的印章厂或刻制社刻制。

　　第六条 启用印章，应严格按照公司正式行文规定的日期执行。

　　第七条 公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥善保管。印章应存放在安全处所，不得随意放置。印章保管人不得将印章转借他人。

　　第八条 公章原则上不允许携出公司使用。确因工作需要须将公章携出使用的，应事先填写“用印审批单”(见附件一)，载明事项，经主管领导批准后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出使用。禁止私自携带公章外出，随意用印。

　　第九条 印章管理人员必须严格按照用印审批规定和业务操作程序用印，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得未办手续或手续不全用印，不得交由他人用印;严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权不予用印。

　　第十条 印章因机构变动、磨损严重、项目部结束等原因停止使用时，应及时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。

　　第三章 印章使用的审批

　　第十一条 使用印章须填写“用印审批单”，并将其与所需用印的文件资料一并报批。公章的使用，按领导分工由分管领导审核批准后用印;上报资料、文件发放等一般性业务，不需公司领导审批即可用印;主管或分管领导在文件资料上签过字的，公司领导可不用在“用印审批单”上再签字。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经主管领导审核签字并报总经理审批后用印。法人章必须经法人代表本人批准后用印。

　　第十二条 单位章由本单位负责人在“用印审批单”上签字后即可使用。

　　第十三条 经审核批准用印的，由用印部门工作人员持“用印审批单”和文件到印章保管部门，由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印后，在印章使用登记簿(见附件二)上登记。“用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档管理。 第十四条 印章管理人员用印前应对文件内容和“用印审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖印。未经审核批准的.一律不得用印。

　　第四章 印章使用的范围

　　第十五条 公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容：

　　(一)公司名义发送的正式文件;

　　(二)公司法人授权委托书：

　　(三)开具的各种资金证明、银行开户证明等承担经济责任、具有法律效力的文本：

　　(四)报送或下达的各种计划、业务报表等;

　　(五)颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务资格证书、劳动合同等;

　　(六)需要以公司名义开具的介绍信;

　　(七)其他需要加盖公司印章的文件、材料等。

　　第十六条 开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等承担经济责任、具有法律效力的文本，必须加盖公章，一律不准使用职

　　能部门印章和业务专用章。

　　第五章 罚则

　　第十七条 因保管不当导致印章丢失或被盗的，对有关责任人给予处分。

　　第十八条 对于违反规定使用印章者，视情节给予严肃批评教育。造成严重后果的，要追究其责任。

　　第十九条 对于违反规定私自刻制印章的单位、部门，要追究其领导人责任和经办人员责任，并承担相应的法律后果。

　　第六章 附则

　　第二十条 本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。

行政单位公章管理规定 篇2

　　一、使用

　　1.凡加盖局机关的印章，须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正本文件2 份存档。

　　2.重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领导审核，局主管领导审签，方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件依据，方可用印。

　　3.铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全，经有关科室领导和局主管领导签字。

　　4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。

　　5.印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。

　　6.应控制局机关印章的使用，防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。

　　二、登记

　　设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册，以备查考和归档。

　　三、保管

　　1.印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。

　　2.保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。

　　3.印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印端正、清晰。

　　四、其它 机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。

行政单位公章管理规定 篇3

　　露天停车场：

　　1.设置固定停车场，白砖镶出停车位(3×5.7)，画出车位号;

　　2.每个车位安装锁车器(两把钥匙：车主一把、物业一把);

　　3.停车场设置标识牌;

　　4.停车场设置电子巡更器，保安每2小时巡检一次;

　　5.露天停车场免费停车，可避免因被盗、碰撞或刮伤等纠纷;或实行收费30元/月，缴纳公众责任保险，一旦发生丢失、被盗、撞坏或刮伤予以保险赔偿;

　　6.与车主签定停车协议。

　　地下车库：

　　1.只限实华园小区业主存车，建立业主车辆电子档案(门牌号、姓名、工作单位、车名、车号、颜色、联系电话、实车照片)

　　2.地下车库24小时存取，车库出入口、通道口设置门禁系统;车主凭卡通行通道或存取车辆。

　　3.设置升杆式门禁系统，车卡、门禁卡、通道卡一卡三通;

　　4.收费标准：200元/月，预交半年;

　　5.人执管理：三班倒，每班2人(24小时连倒)负责监控系统、消防系统、卫生管理。

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