乡镇文稿撰写与公文处理工作总结

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乡镇文稿撰写与公文处理工作总结

乡镇2021年文稿撰写与公文处理工作总结

  xxxx年,我镇坚持以党的十九大、省市党代会精神为指导,严格落实简阳市十五届六次全体(扩大)会议工作安排,认真贯彻《党政机关文稿撰写及公文书处理工作条例》文件要求,坚持“规范、及时、高效”的办文原则,高度重视文稿撰写及文书处理工作。切实发挥以文辅政的参谋助手作用,文稿撰写及文书处理的工作效率和质量不断提高,有力地促进了上级各项决策部署的落实和我镇各项工作的顺利推进。现将一年里工作情况总结如下:

  一、对涉密公文的管理严密规范

  对上级下达的机密性文件实行三级管理制度。即本单位领导,本部门分管领导和本部门负责人三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报三级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕后立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。

  二、抓质量,力争高效快捷

  始终坚持把质量第一的原则贯穿于文稿撰写及文书处理的全过程。

  发文方面:

  一是提高质量。对每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢,对制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核,努力做到主题鲜明,条理清楚,表述准确,不放过一丝一毫疑点,不留下一字一点错误。

  二是规范标准。对公文的各构成要素,从发文字号、标题、发文机关、成文日期等,逐一进行检查,确保不漏项、不错项,有效地杜绝了不规范公文,大大提高了公文的质量和以文辅政水平。对党政网、机关办公网上所收到文件进行甄别,对牵涉到我镇的文件进行下载。对公文及时提出拟办意见送单位主要负责人批示或者交有关部门办理,同时在主要领导审阅以后将文件及时送到具体经办人手中。每年定期按照上级文件规定回收秘密文件及其他需要回收的文件。

  三、抓制度,完善运转机制

  一是健全把关制。对文件实行归口管理,凡是以党委政府名义制发的文件,首先要由经办人初审,提出拟办意见,然后送分管领导把关,最后送领导签发。

  二是健全限时制。为压缩文稿撰写及文书处理时间,我们明确规定:对于特殊紧急公文,指定专人限时办理,加班加点,保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文,做到随到随办。

  四、抓队伍,提高工作水平

  始终把高素质的文秘队伍作为做好公文规范化的重要保障,努力加强办公室文秘队伍建设。注重三个环节:一是选人环节。按照选优配强的原则选拔配备人员,使一批既有扎实的理论功底,又有较强的实际工作能力,德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入文稿撰写及文书处理队伍。二是培养环节。采取组织业务培训、以老带新、跟班操作等形式,强化岗位练兵,使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验,在更高层次上探索公文写作规范,逐渐使自己成为写作多面手。三是学习环节。认真学习理论知识,学习《党政机关文稿撰写及公文书处理工作条例》,不断提高思想政治素质和业务水平。

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