2022年度如何公正合理认定干部人事档案出生日期

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如何公正合理认定干部人事档案的出生日期6篇

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇1

对干部人事档案中出生日期审核常见情况的思考
作者：顾书超
来源：《企业文化》2018年第12期

        干部人事档案记载着干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。确保干部基本信息的准确性和稳定性，更是维护干部合法权益的必要之举。基于这一点，中央组织部要求，要对干部人事档案进行全面审核，其中重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。即干部的出生日期、入党时间、参加工作时间、干部的学历学位、工作经历和干部本人身份的确认。

        干部的“三龄两历一身份”的审核认定其重中之重是干部出行日期的认定。干部人事档案专项审核工作开展过后一年的时间，中央组织部、公安部、人力资源社会保障部等有关部门又要求在干部人事档案审核工作中的基础上，对干部出生日期的审核和认定作进一步的要求。

        一、对出生日期的审核要求

        现行认定干部出生日期的主要政策是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》，具体要求干部出生日期审核要参照干部最新《干部任免审批表》（或其它能体现干部当前状态的重要材料）中的出生日期与之进行比对。审核时应注意把握两个原则：一是最先最早原则，即最新《干部任免审批表》（或其它能体现干部当前状态的重要材料）记载的出生日期与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对干部出生日期进行认定；
二是认大不认小原则，即最新《干部任免审批表》（或其它能体现干部当前状态的重要材料）记载的出生日期大于档案中最早形成材料记载的出生日期时，为了避免干部重复得利，则以最新《干部任免审批表》（或其它能体现干部当前状态的重要材料）中记载的出生日期对干部出生日期进行认定。

        二、出生日期的认定参照

        2006年10月以后，干部人事档案中如果有调查报告、查证材料、组织意见等关于出生日期的相关认定材料的，需要审核认定是否符合文件规定，如果符合文件规定，可以根据认定材料对干部出生日期进行认定；
2015年以后，档案第五类中要有经组织审核认定形成的干部人事档案专项审核任免表，表中的出生日期即为干部的出生日期。

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇2

干部人事档案专项审核认定表

根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。

一、审核工作总体情况

##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合 含本机关），参公单位##家（若本机关符合 含本机关），事业单位##家（若本机关符合 含本机关），企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；
其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。

1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。

2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。

3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；
此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。

4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有##人，占总数##%（见附件4）。

5、经历方面：主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人，占总数##%（见附件5）。

6、身份方面：有##人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。

二、信息认定、确认签字情况

中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部，其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人；
科员##人……（其他类型人员）。

上述##名干部中，档案信息记载一致的确认签字##人；
档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。

三、需要研究确认处理意见的特殊情况

除上述已经完成了确认签字的，还有##人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下：

第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。

1、王##，市委办##（职务）

档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19##年#月，本人提出：######，拒不签字。

第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写《干部人事档案专项审核认定表》，经干部本人确认签字的##人。

1、张##，（职务）

现有信息记载19##年#月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19##年#月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。

第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。

1、张##，（职务）

现在掌握出生时间为19##年#月，第一张表（19##年#月入团志愿书）记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其#岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19##年##月#日生，出生地##，19##年#月##日迁往##”。

根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。

附件：1. 干部档案年龄记载不一致情况统计表

2. 干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表

3. 干部档案入党时间记载不一致情况统计表

4. 干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表

5. 干部经历中个别材料未入档案情况统计表

######（单位）

2015年#月##日

附件1

干部档案年龄记载不一致情况统计表

干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、王##，市委办##（职务）

现有信息记载1959年3月；

档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载1958年2月。

2、张##，（职务）

现有信息记载1957年1月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载1957年1月（有涂改）。

3、李##，（职务）

现有信息记载19 年 月；

档案最早材料（19 . 入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。

4、于##，（职务）

现有信息记载1962年2月；

档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法辨认（有涂改痕迹）。

附件2

干部档案参加工作时间记载

不一致情况统计表

干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；
副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、韩##，（职务）

现有信息记载1969年12月；

档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批

表）记载1972年2月。

2、沈##，（职务）

现有信息记载1974年10月；

档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批表）记载1974年9月。

3、温##，（职务）

现有信息记载1991年7月；

档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载1991年11月。

附件3

干部档案入党时间记载不一致情况统计表

干部档案入党时间记载不一致情况共##人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；
此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。

1、张##，（职务）

现有信息记载1974年11月；

入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间1975年1月。

2、高##，（职务）

现有信息记载1984年12月；

入党志愿书（1986.01）记载支部大会时间1984年11月。

3、高##，（职务）

现有信息记载民建党员，档案内无材料；

附件4

干部档案学历学位信息记载

不一致情况统计表

干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有##人，占总数##%；

1、王##，##

现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。

根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。

2、孙##，##

现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。

根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。

3、杨##，##

现有信息为中国社科院在职研究生学历。

根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。

4、吴##，##

现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。

根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。

附件5

干部经历中个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，##

缺1991年任县长助理、县乡企委主任，2001年任市委宣传部部长，2003年任市长助理任免表。

2、王##,##

缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。

附件6

干部身份个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，##

缺2006年公务员登记表。

2、.王##,##

缺聘干审批表。

3、##，##

缺公务员调任审批表。

##单位干部人事档案专项审核工作

分管领导：

联系方式：

负责干部：

联系方式：

全国干部人事档案专项审核工作专用

干部任免审批表

填表人：
（初审人） （复审人） 年 月 日

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇3

从严治党新常态下重新认定干部人事档案“出生日期”的必要性探讨
作者：于平阳　徐慧
来源：《办公室业务·上半月》2017年第11期

        【摘要】在从严治党从严管理干部档案的新常态下，组织人事部门原则上不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。但在实际工作中，个别干部人事档案中“出生日期”的认定与现行政策不符，需要重新认定其出生日期。文章对重新认定干部人事档案中“出生日期”的几种情形进行了调查，提出了重新认定干部人事档案中“出生日期”的具体做法及保障措施，对今后认定政策可能出现的调整进行了积极探讨。

        【关键词】干部人事档案；
审核；
认定；
年龄

        对于干部人事档案中“出生日期”的认定，不同历史时期把握的政策依据不同。现行认定干部出生日期的主要政策依据是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）。文件规定，组织上认定干部的出生日期是以本人档案和户籍档案中的最早记载为依据，即按照最先最早原则认定。自2006年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。

        那么，在具体工作实践中，干部人事档案中的出生日期是不是真的不再办理重新认定了呢？根据现行干部出生日期管理政策“原则上不改、造假的纠正”和“从严掌握”的原则，笔者认为在从严治党的新常态下，干部人事档案中已有出生日期认定不符合有关规定、有悖于客观事实的，组织人事部门就应当重新认定。重新认定后应采取保障措施，确保认定结果有效使用而不流于形式，切实维护档案审核工作的严肃性。

        一、重新认定干部人事档案中“出生日期”的必要性

        （一）干部人事档案中“出生日期”的重要性。干部人事档案中“出生日期”关系干部的职务晋升、职称评聘、办理退休等重要人生节点，与干部本人切身利益密切相关，是组织人事部门和干部本人高度重视的重要信息，也是全国干部档案专项审核“三龄两历一身份”的重要审核内容。加强干部出生日期的管理工作，对于选准用好干部、加强领导班子建设、进一步贯彻落实好干部“四化”方针和《党政领导干部选拔任用工作工作条例》都具有重要作用。

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇4

重新认定出生日期的申请

县人社局：

申请人：
，身份证号码 ，工作单位， 。联系电话， 。

申请事由如下。

申请人的实际出生日期为 年 月 日， 年加入共青团时，因不满14周岁，在老师的提议下，填入团资料时，将出生日期写成了 年 月，由此人社部门认定的出生日期为 年 月。当找人社部门讯问如何重新认定出生日期时，工作人员答复，只要有 年之前的家庭户籍档案资料就可以重新认定。但是，当申请人到出生地 派出所查询家庭户籍档案时， 派出所答复，全镇的户籍档案只有1982年之后的户籍资料，查找不到 年之前的户籍资料。

申请人 年 月考入 学院，同时将户口由 迁到了 ， 年 月毕业分配到 县，户口又从 迁到了 县城派出所。

中共中央组织部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》，组通字〔2006〕41号文件中规定，“对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据”。申请人认为，现存的户籍档案资料是原始档案资料的延续，虽然在出生地找不到 年之前的户籍资料，但 年 月因上学户口迁移时记载的出生日期是真实的，是申请人出生后落户口时记载的，是“最先记载的出生日期”的延续，属于原始户籍档案材料。全国首次统一办理身份证时，也是根据户籍档案资料确定的身份证号码。申请人认为，身份证号码中的出生日期，应当认定为是“最先记载的出生日期”。

综上所述，恳请人社部门对申请人的出生日期予以重新认定。

申请人：

年 月 日

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇5

干部人事档案专项审核认定表

姓 名

工作单位

及职务

审核中

发现的

有关问

题及审

核意见

初审人签字：
复审人签字：

年 月 日 年 月 日

组织

人事

部门

意见

分管领导签字：
（公章）

年 月 日

本人

意见

签字：
年 月 日

备注

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇6

干部人事档案专项审核认定表

姓 名

工作单位

及职务

审核中

发现的

有关问

题及审

核意见

关于出生时间：一、档案中存在2种不同的记载：

1、1977.06:1992《高中学籍表》4-1-1，

相关认定：

按全国干部人事档案专项审核的规定，档案中有且仅有两种出生时间，且相差两月以内，早期材料对两种出生时间均有记载，经综合研判，可认定为阴阳历且排除获利可能，据此，认定其出生时间为1977.07。

初审人签字：
复审人签字：

年 月 日 年 月 日

组织

人事

部门

意见

分管领导签字：
（公章）

年 月 日

本人

意见

签字：
年 月 日

备注

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