高新技术企业成本控制常见问题及解决对策分析

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许国建

(大亚科技集团有限公司,江苏 丹阳 212300)

相较于其他企业而言,高新技术企业专注于高新技术的研发和创新。其在成本管理的过程中充分应用了信息化管理系统,提高了内部的沟通效率,进一步强化了内部控制的效果。高新技术企业应当加强对成本控制理念的认识,重视产品生命周期的成本控制工作,并且不断优化成本控制的流程和制度,提高企业内部资源的使用效率。本文阐述了成本管理工作对于高新技术企业的重要意义,分析当前高新技术企业开展成本控制工作中存在的不足,并针对这些不足提出了一系列的解决对策,为高新技术企业的成本控制工作提供理论帮助,助力高新技术企业提升综合竞争力,并在市场竞争中站稳脚跟。

(一)成本管理手段的先进性

随着经济和科技的不断发展,很多企业都认识到了现代技术对于企业的重要意义,积极引进了信息化管理系统,以此提升企业管理效率。高新技术企业专注于研究开发和技术成果转化工作,其依靠的是先进的高新技术,和不断加强自主创新。在新时期,高新技术企业将更多的精力投入在产品开发和市场化的成本研究方面,只有不断创新,才能突出企业的创新优势。基于此,高新技术企业的研究和开发费用投入较大,企业的产品或者服务往往都具有较高的科技含量,因此,企业会不断改进成本管理的方法和技术,从而形成符合自身发展需求的成本控制方法。

(二)成本精细化管理

高新技术企业在生产和经营环节都需要支付一定数额的成本费用,确保企业可以顺利开展日常的生产经营活动,从而创造更多的经济效益。例如,在产品生产阶段需要购置相关的生产设备和原材料,同时还要付出人力资源成本。高新技术企业不仅需要在产品的生产阶段投入大量资金,在产品研发和市场化阶段的成本支出也较多。例如,企业需要在产品研发阶段投入较多的研发经费,购置一些必要的研发设备和器材,还要向科研人员支付一大笔科研费用。如果只专注于某一环节的成本管理,虽然可以有效降低某一环节的成本支出,但是在其他环节还是会存在资源浪费现象,这样既不利于高新技术企业开展全范围的成本控制,也不能达到企业成本控制的预期效果。因此,高新技术企业应加强全过程成本管理,实施成本精细化管理。针对企业生产和经营的各个环节开展对应的成本管理和控制工作,这样才可以严格控制企业在各项环节的资金投入,降低企业的成本支出。

(三)倾向于技术开发和人力资源

高新技术企业在产品研发阶段会投入较多的资金和精力,其销售产品的价值大概率是在产品的研发阶段形成的。而高新技术产品的生命周期较短、更新速度较快、时效性较强,因此高新技术企业要想提升产品的市场竞争力,促使其符合市场需求,就应当坚持产品创新、市场创新和技术创新,加大技术开发力度,使企业产品在行业中形成一定的技术优势,不断提升技术服务水平。

与此同时,人才对于高新技术企业的发展起到关键作用,是企业技术开发的重要支撑。高新技术企业从事的是智力活动,其主要依赖高新技术人才开展相关工作。科技人才可应用先进的技术理念和手段不断进行技术创新,并且高效完成高新技术产品的研发等工作,提高企业的工作效率,同时还可以提升企业的市场竞争力。因此,高新技术企业应当重视人才培养和引进工作,并且增强人力资源成本管理和控制意识,提高企业成本控制水平。

(一)提高利润水平

高新技术企业对企业生产和销售等各环节实施精细化的成本控制和管理,可以减少企业内部的资源浪费,同时还可以使决策层和领导层实时了解企业在各项环节的成本支出。针对一些不合理的成本支出现象,及时采取一系列有效的管控措施,能够有效降低企业的成本支出,提高企业内部资源的使用效率,进一步提高企业的利润水平,促使企业实现自身的经营管理目标。

(二)提高企业综合实力

现阶段,高新技术企业之间的竞争愈发激烈,企业不仅要提高产品的质量和服务水平,还需要进行技术开发和创新,以抢占更多的市场份额,增加企业的收益。而且企业与企业之间还存在价格竞争,只有开展精细化成本控制和管理,才可以有效降低成本,形成一定的价格优势,提高企业的综合实力。

(一)成本控制意识不足

创新是高新技术企业的发展动力,同时也是企业实现自身经营战略的有效途径。高新技术企业一般比较重视产品的研发、生产、销售等环节,其在产品的研发过程中投入了较多的资金,同时还制定了人才激励制度,吸引了更多的科技人才,为企业的产品创新和科技创新提供了不竭的动力。但是这也导致部分高新技术企业未充分重视成本控制工作,对成本控制理念也缺乏了解。同时,部分工作人员认为成本控制工作是企业领导和财务会计人员的工作,所以在生产和销售环节并不注重对成本的控制,导致企业员工对成本控制的认识不足,进而影响企业成本管理的实施效果。

(二)缺乏科学的人力资源价值评判体系

人力资源是高新技术企业生存和发展的重要支撑。有些高新技术企业在人力资源管理中存在一些问题,如一些高新技术企业急需高端的技术开发人才,在招聘的时候设置了较高的薪资待遇等,但实际上招聘的技术人才却不能满足企业对于该岗位人才的全部要求,导致该岗位人力资源成本增加。而且大部分企业未科学配置内部的科技人才,具体而言,就是高新技术企业未根据企业各部门和各环节的业务实际需求安排科技人才,导致部分岗位员工身兼数职,而有些岗位的工作人员却出现工作不饱和的情况。同时,高新技术企业也没有制定科学的绩效评价机制,缺乏科学的人力资源价值评判体系,导致企业的工作效率低下,人力资源管理成本随之增加。

(三)科研产品生命周期预算缺乏合理性

企业进行预算编制,可以提高预算的科学性和合理性,进而减少企业的管理风险,实现利润最大化的目标。但是高新技术企业科研产品的生产周期较短,其在编制预算的时候,并没有按照具体的时间阶段细致划分产品生命周期项目的具体进展,使得科研产品的生命周期预算与企业的年度目标不能进行有效对接,进而导致高新技术企业的科研产品生命周期预算缺乏合理性,降低了企业预算的执行率。

(四)生产过程中浪费现象较为严重

高新技术企业的生产人员在生产环节只注重提高产品生产效率,忽视了节约生产资源,在生产过程中存在较为严重的浪费现象。此外,部分企业生产人员在使用机器设备的过程中由于自身失误导致一系列违规操作之后,损坏了企业的设备,缩短了设备的使用年限。在较短的时间内,企业就需要另行购置新的设备,造成了企业的资源浪费。

(五)未突出高新技术企业的特点和重点

高新技术企业不仅在生产阶段需要投入较多的资金,而且还非常重视产品的研发和量产的成本支出,但是当前部分高新技术企业仍旧将重点放在生产成本控制方面,对其他的重要环节有所忽视,未充分体现高新技术企业的特点和重点。

(一)加强成本管控意识

首先,高新技术企业应当加强内部宣传,让全体员工认识到成本管理的重要意义,同时还应当针对管理层和业务人员开展专项业务培训。在培训的过程中,培训人员应当深入生产和销售等各个环节,针对业务人员在日常工作中的浪费行为,提出有效的解决措施,让其他业务人员形成成本管理意识,不断规范自己的行为,增强全体员工的成本管理意识。

其次,企业应当积极引入成本控制方面的先进理念和管理人才,并且制定成本管理人才培养方案,针对企业内部员工进行再教育,使员工掌握更多的税法知识、职业道德知识以及成本管理理论知识,提升内部员工的综合素质。而且还应当完善人才奖励制度,奖励表现出众的人才,吸引更多优秀的管理人才加入企业,有效强化企业的成本管理效果。

最后,企业应当将员工的绩效考核结果与成本管控工作内容相结合,设置科学的绩效评价指标,量化企业员工的成本管理工作并进行考核,促使企业全体员工积极参与成本管理工作。

(二)构建科学的人力资源价值评判体系

第一,高新技术企业在招聘之前,应当结合业务的实际需求确定岗位需求,由人事专员和管理层就各部门的人才需要和计划进行讨论,最终形成岗位需求计划,为招聘工作提供科学的依据。

第二,高新技术企业在招聘技术人才的时候,应当明确招聘岗位的相关技术标准和工作职责。引导相关的技术部负责人参与到行政招聘工作中,全面、专业地判断应聘人员的综合水平,最终由领导根据技术人才的实际技能和技术水平,并综合各部门的专业薪资意见,不断调整其薪资待遇。

第三,企业人事专员和相关部门领导应定期与部门成员进行交流,在交流中了解员工现阶段的工作内容,并且根据员工的综合薪资和工作能力,在合理的范围内及时调整员工的工作职责,进而提高员工的工作质量和效率。

(三)加强产品生命周期的成本控制工作

科研产品的生命周期,一般包括产品的立项启动阶段、项目的实施阶段、项目的验收阶段等。产品项目的总负责人在确立产品生命周期的预算目标时,不仅要充分结合企业整体的战略目标,同时还应当结合项目生产的整体目标,这样可以确保产品生命周期预算目标与企业战略目标同向而行。当整体的预算目标下发到各业务部门之后,业务部门应根据自身的职责确定业务预算的具体目标。经由产品项目总负责人平衡之后,再由各业务部门制定具体的年度、季度和月度预算,然后由决策层和领导层审议之后形成最终的预算目标。高新技术企业还应加强产品生命周期的成本控制工作,将成本控制理念贯穿科研产品生命周期的全过程。同时,还应做好市场调查工作,及时了解客户对于产品的最新需求变动并对产品进行综合调整。

(四)建立健全相关的考核机制

首先,高新技术企业应当加强对生产人员的道德培训,使其树立资源节约的意识,同时还应当加强规范使用设备的培训,促使员工熟练掌握设备的使用流程和规范,减少和避免员工的违规操作行为。

其次,企业应当完善相关的考核机制,对于在生产等环节出现严重违规和浪费等行为的员工实施严厉的处罚,对于节约资源的员工予以表扬和奖励,引导全体员工积极参与进来,切实节约企业资源。

最后,企业还应成立检查小组,采取定期与不定期相结合的检查方式,严格监督员工的日常工作行为,深入贯彻落实绩效考核机制,避免出现资源浪费现象。

(五)加强产品价值的分析工作

首先,高新技术企业应当加强技术创新,通过问卷调查等方式及时、准确地了解市场和客户的需求,并在此基础上研发和生产符合大众需求的科研产品,进一步提高企业产品的可靠性。

其次,高新技术企业应当注重产品与服务水平的综合提升,要加大对业务人员、销售人员的培训和再教育力度,使其全面了解企业各项产品的具体优势以及具体的业务流程,保障产品售前、售中和售后的服务水平,确保客户收获较为良好的产品使用体验。

最后,企业还应当对产品的兼容性引起重视,充分考虑企业生产的产品和其他产品之间的共融性,充分借鉴市场中同类产品的优势和特点,并且将其融入企业开发的新产品中,确保企业做好产品的改造升级等工作,进而提升科研产品的价值。

高新技术企业在提升自身产品质量和服务水平的过程中,应当加强内部控制,增强内部员工的成本管理意识,让员工养成节约资源的习惯,同时还应当构建科学的人力资源价值评判体系,提高企业的工作效率和水平。总之,高新技术企业应当加强全过程的成本管理,重视产品价值分析工作,促使企业的产品具有市场优势,从而提高企业的经济收益,实现企业的管理目标。

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