【www.zhangdahai.com--其他范文】
朱金花
大数据时代，档案管理的数据化、信息化发展路径有了更加深刻的实践依据。在档案管理的过程中走信息化数据化发展道路，是时代发展的必然选择，对于增强事业单位档案管理的便捷度与科学度具有重要价值，更好地优化事业单位的管理与服务。在对档案整理的时候，可以将大数据的信息化方式与档案管理进行结合，让事业单位档案的管理更科学，逐渐提高事业单位档案的管理水平。
（一）事业单位档案的内容
档案是在长期的发展中形成的原始材料，既见证了事业单位的历史，又记载了重大事件，主要体现出规范性和服务性、分散性的特点。记载了事业单位在各个时期开展的重要活动、发生的重大事件等，档案管理对开展各项工作都具有重要的价值。随着事业单位体制改革的不断深化、网络信息技术在档案管理领域的广泛应用，事业单位档案管理中逐渐暴露出制度不完善、工作方式落后、忽视档案利用等问题，降低了档案管理的质量，根据事业单位运行需求及档案的特点优化档案管理工作至关重要。
（二）事业单位档案管理的特点与价值
一是档案的作用主要在于为事业单位的领导者、管理者提供决策参考或工作指导，可以通过其服务性特点帮助领导层、管理层提高工作效率，同时依靠信息化管理也能提供便捷的档案查询服务。
二是很多档案都是事业单位领导层的公文，管理这些公文是提高文书档案管理质量的关键，主要通过纸张、字迹、传递、检查等管理流程体现出规范性特点。
三是事业单位档案管理质量和档案部门接收文书材料的完整程度、齐全程度有直接关联，而档案存在分散性的特点，各个职能部门都有大量档案。这种分散分布增加了管理难度，容易发生档案收集不全的现象。
（一）档案信息化建设制度有待规范
事业单位对于档案管理信息化建设重视程度不足，也尚未设置相应的规范体系将档案管理工作与信息化建设有机地结合起来，极大地影响了档案资源开发利用及相关个性化、智能化服务工作的开展。在事业单位信息化建设的基础设施和软件环境建设方面，往往没有把档案信息化建设放在重要位置上，导致档案信息化基础处于较低水平，利用大数据开展档案管理的条件相对薄弱，需要采取相应的制度和规范加以强化。通过建立档案信息化建设的制度规范和健全管理机制，可以增强大数据环境下档案信息化建设的硬件投入和软件建设的力度。
（二）档案信息管理基础有待夯实
在实际工作中，多数事业单位档案管理人员工作重心仍停留在传统的档案收集、整编等环节上，在信息化处理及深入应用信息工具方面的能力有待提升；
事业单位信息系统建设滞后，信息化管理水平参差不齐，信息化管理在硬件系统与软件操作层面的缺失，导致信息管理根基不牢，难以充分提升其管理效率。
（三）档案利用渠道有待拓展
目前的事业单位档案利用过程中，由于缺乏对需求的深入挖掘和梳理，导致在工作中形成的具有保存、利用价值的档案资源仅能被动地提供利用，没有积极主动地实现将档案管理平台与办公信息系统中的其他信息平台有机互联，尚未做到以需求为导向，在档案的利用方式、时间、媒介方面提供精准和个性化的服务。
（四）人才队伍建设有待加强
高水平大数据档案管理人才缺乏。人才作为事业发展的核心资源，在档案管理信息化发展的路径中，人才匮乏一直是推进档案管理实现信息化发展、高质量发展过程中重要的制约因素。信息化进程带来的技术方面的突飞猛进，但由于受到档案工作的收入水平及职业发展的限制，难以招募具有较高信息技术水准的专业档案管理技术人员，而能力较为突出的档案管理人员又容易向其他管理部门流动，导致专业人才队伍匮乏。
大数据时代的快速发展，大多数事业单位对办公室文书档案的管理，逐渐运用信息化的管理水平，不仅提高了管理档案的效率，还让搜索档案的速度得到明显改善。对于许多管理人员对档案管理信息化认识不足的问题，需要逐渐提高管理人员对档案信息化的认识。事业单位档案信息化管理实现了文档一体化，首先应提升公文流转系统的兼容性，实现从OA系统到档案信息化管理之间信息共享流通，实现OA系统与档案管理系统的兼容。
档案信息化管理方式的产生，导致电子档案的数量越来越多，为了不影响档案管理的质量，满足用户对档案管理的服务需求，档案管理人员需要对这些数据信息进行存储与备份。现在大数据得到了广泛应用，档案管理部门可以利用大数据建立更加巨大的数据库，并利用分析用户有关行为的数据，不时优化档案信息的内部存储，提高电子档案的使用效率，最大程度节约档案管理部门的事务成本，从而使档案管理事务从容有序地进行。
（一）加大对档案信息化建设的投入力度
要加强档案信息化建设的软硬件投入力度，为档案信息资源和数据的存取提供基础条件和环境。创新档案管理理念，创新档案管理机制和模式，有效引入大数据技术手段和方法，将档案信息化建设落到实处。事业单位内部要建立独立的档案管理信息库、资料库、数据库，同时在软件方面也要做好协调与更新，及时提升档案管理信息化水平。在管理制度上，要做好与信息化相匹配的管理制度、工作标准，明确档案管理中的责任与义务。事业单位需要逐渐增加档案管理信息化技术的投入资金，保证信息化技术的基础设施，在档案管理中可以发挥最大的运用效果。
（二）开发安全防护系统，做好隐私保护工作
在档案信息系统建设运行中，要做好信息查阅的权限设计，建立完善的防火墙。在平时的使用中，工作人员要定期地维护和升级系统，同时对于一些重要的档案信息，要提前做好备份处理和二次加密工作。
（三）整合数据资源，做好信息共享工作
在大数据时代，需要建立整体思维模式，将事业单位信息化建设的各类要素统筹考虑，进行顶层设计，分步实施。把软硬件建设作为建设的基础工程，把资源整合、资源共享建设和智能化服务能力作为建设的目标和方向，集中有限的人财物资源为数据赋能和数据赋智，增强档案信息化建设的质量和水平。这些工作包括利用大数据技术和方法实现档案信息资源的可视化整合与管理，不断增强档案数据分析处理能力，有效实现档案信息资源的跨部门协作与协同。
（四）提高档案管理人员的专业水平
事业单位可以安排专业管理档案的人员，运用信息化技术对管理档案的人员进行有效的培训。把信息化技术在管理档案具体的使用方法进行讲解，还有信息化管理档案对档案的采集方法，以及信息化技术对档案进行分类的整理等多个操作，帮助档案管理人员对信息化技术的操作有简单的认识。再次，安排事业单位的档案管理人员，进行实际操作的培训。培训的内容不仅包括信息化技术的基础知识，还有信息化技术在管理档案的具体操作，保证每个管理档案的人员会运用信息化的管理技术。
在事业单位档案管理信息化的推进过程中，要从基础设施建设、安全防护系统开发、人才队伍培养等方面进行综合发力，通过多方努力，为事业单位档案管理的创新提供良好的发展空间，更好地提升档案管理质量。大数据时代对档案管理人员的事务提出了更高的要求，在管理档案的过程中，必须要做好大数据的云存储事务，确保电子档案的完整性和平安性，力争为管理部门提供更加方便、快捷的服务。
猜你喜欢 事业单位档案管理信息化 事业单位档案管理的难点及对策实践商品与质量(2021年43期)2022-01-18月“睹”教育信息化中小学信息技术教育(2021年8期)2021-09-10月“睹”教育信息化中小学信息技术教育(2021年4期)2021-06-06如何规范档案管理内蒙古教育(2021年18期)2021-02-12幼儿教育信息化策略初探甘肃教育(2020年18期)2020-10-28论事业单位财务内部控制的实现现代经济信息(2020年34期)2020-06-08加强和改进事业单位人事管理当代陕西(2019年10期)2019-06-03事业单位内部控制建立探讨消费导刊(2018年8期)2018-05-25事业单位中固定资产会计处理的优化消费导刊(2018年8期)2018-05-25论述金融管理信息化的创新与应用实践消费导刊(2018年8期)2018-05-25本文来源：http://www.zhangdahai.com/shiyongfanwen/qitafanwen/2023/0611/609805.html
