新形势下建筑经济成本管理中的问题及优化措施

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孔智勇

中铁建设集团有限公司

针对工程项目进行经济成本管理,要求施工企业通过制定切实有效的管理计划,对于整个工程项目进行有效的成本管理预测考核以及监督,确保能够实现成本管理的目的,帮助企业降低施工成本。另外,在经济成本管理过程中,也要求施工企业能够正确协调好各方面的利益,所以经济成本管理具备一定的复杂性特点,一旦在管理过程中出现问题,必将会影响到整个工程项目的经济效益。所以,必须针对建筑经济成本管理中存在的问题进行深入的分析,找到切实有效的解决对策,以此来提高企业的综合竞争能力,促进整个行业的良性发展。

1.增强企业竞争力

针对工程项目进行经济成本管理,要求施工企业能够结合自身发展的实际状况,再考虑到建筑行业发展的实际需求以及相关规范的需求,建立完善的成本管理体系针对工程建设的全生命周期进行有效的管理。因此,通过开展切实有效的经济成本管理,能够确保建筑企业的资源得到合理的配置,保证成本规划能够与工程项目的实际状况相一致,切实提高施工规划的科学性和合理性,尽量减少施工成本的投入,帮助企业真正实现降本增效的目的,在保证施工企业经济效益的同时还能够获得更大的社会效益,以此来提高企业的对外形象,获得更大的竞争优势。

2.影响建筑产品价格

建筑企业在确定产品价格之前,通常都需要建筑企业以整个工程项目的成本为对象进行全面的评估和分析,在此基础上还应该及时了解外界市场的经济因素,并对工程项目进行有效的评价分析,同时还需要严格按照经济利益最大化的原则,确定产品的最终价格,确保确定出的价格能够被市场上大部分人认可,以此来提高工程项目建设的价值。

3.提高企业经济效益

建筑企业在进行经济成本管理时,应根据自身的实际状况制定切实有效的管理机制,并且能够充分凸显出建筑企业自身的优势,有效弥补企业内部的不足之处。使用这样的方式不仅能够保证企业制定的管理体系更加可靠更加合理,还能够为建筑行业的未来发展打下良好的基础,在此前提下建筑企业的经济效益也会得到有效提升,同时还能够保证建筑企业获得更大的市场份额,保证真正实现建筑企业经济效益和社会效益的双丰收。

第一,控制性原则。也就是指企业在进行成本管理时,需要对相关工作人员进行有效的引导,确保能够与管理制度进行有效的配合,在实际建设过程中针对材料进行采购时,也要求能够结合工程建设的具体状况,对材料的采购以及使用进行有效的协调,以此来控制施工成本,在不影响工程建设质量和进度的前提下,确保企业的经济利益能够得到最大化。第二,节约性原则。为了能够确保施工企业的成本得到有效的控制,降低成本投入,还应该积极引进先进的管理技术,尽量杜绝施工过程中产生的不必要浪费,同时结合工程项目建设的不同环节养成良好的习惯,加大细节的管控力度。举例来说,进行施工材料采购时,可以使用货比三家或者与供应商商谈价格的方式,控制材料成本,确保企业的经济效益。第三,权责结合性原则。在企业内部不同部门自身的职责和义务也会有一定的区别,所以要求建筑企业内部工作人员首先应明确自身的职责和义务,尤其是内部的管理人员更应该正确履行自身的义务,切实提高管理水平,而被管理人员也应该积极主动地配合管理人员完成工作,加强企业各个部门之间的沟通交流力度,营造良好的工作氛围,同时还能够确保经济成本管理的顺利推进,进一步优化工程项目的成本,保证施工企业能够得到最大的经济效益。

1.管理意识不足

根据调查研究结果显示,大部分施工企业在发展过程中,管理人员并没有充分认识到企业经济效益以及工程项目成本管理之间的关系,也没有充分认识到经济成本管理的重要意义,甚至有部分管理人员在实际管理过程中存在误区,大部分管理人员并没有树立先进的成本管理意识,对于成本管理工作重视程度不够,企业在经营管理过程中,由于不具备完善的管理标准,这使在实际管理过程中,即使出现问题也得不到有效地解决。而且在实际管理过程中,对于各项经营管理所取得的绩效也没有进行有效的评估和审核,最终导致整个工程项目建设很难在约定的周期内完成建设,甚至还会出现烂尾工程,致使整个施工企业面临倒闭的风险。

2.细节把控不到位

结合整个建筑行业发展的实际状况来看,建筑企业要想切实提高经济成本,管理效果既应该掌握建筑市场大局观念,又应该从全局出发控制成本管理的细节,因此加大细节管控是非常关键的,也能够保证经济成本管理目标的顺利实现。然而,目前建筑企业进行经济成本管理时,并不能够对施工中涉及的物资人员等方面的资源进行合理的配置,也没有加大细节管控力度,尤其是在施工过程中经常会出现人员配置与施工环节严重不符、施工材料供应出现矛盾等问题,致使施工现场存在非常严重的材料和人员浪费,也在一定程度上加大了成本的投入。

3.管理制度不完善

首先,在工程项目盈利以及亏损的浮动管理方面不具备有效的管理制度,部分企业在管理过程中,只注重对于工程项目成本的预算和审核,并没有对工程项目亏损盈利的问题进行过多考虑,导致制定的管理方案与实际状况严重不符,也在一定程度上加大了成本的消耗。其次,管理模式不够科学、管理目标不明确,这些问题都会在一定程度上影响成本管理制度的顺利落实,同时也会影响到成本管理工作的顺利推进。最后,有部分企业进行经济成本管理时,并没有建立完善的预算管理体制知识,在当代背景下,很多企业进行经济成本管理时,其存在的不足之处并没有显露出来。举例来说,现如今工程建设中施工人员的劳动费用、材料成本、设备费用等都在不断地提升,但是仍然有部分企业使用传统的预算方式核算,而这些传统落后的管理方式已经很难适应当代成本管理的需求,致使成本预算以及实际成本之间存在较大的差异,也会加大企业的经济损失。

4.管理人员专业能力不够

部分建筑企业中管理人员自身的专业水平不够,很难顺利完成经济成本管理的目的,还有一部分企业进行经济成本管理时,采取的管理措施只存在于表面形式,并没有深入到实际工程项目中,存在严重的形式化现象。导致这些现象出现的主要原因是企业在开展人才招聘时制定的选拔制度不够完善,存在较大的漏洞致使选拔出的人才与企业的实际需求存在较大的差异,而且企业内部工作人员素质水平参差不齐,对于拥有较高水平的成本管理人才重视力度不够,导致企业的成本管理工作长期得不到应有的效果。另外,还有一部分企业的管理人员对于成本管理团队的素质建设不够重视,没有加大对相关工作人员的培训力度,致使成本管理人员自身的专业水平很难满足企业经济成本管理工作的实际需求,这也是影响成本管理效果的关键因素之一。

1.激发员工管理意识

首先,建筑企业的相关管理人员,在经济成本管理过程中,必须要充分认识到成本管理的重要意义,加大自身的重视程度,培养先进的成本管理意识,并且利用先进的管理意识约束自身的行为,确保能够充分提升成本管理实际水平。在整个过程中,企业也必须加大对决策人员的关注力度,引导企业的内部员工在成本管理过程中充分发挥自身应有的作用,进一步激发相关工作人员的责任感,确保能够对企业的经济成本进行有效的控制,帮助企业获得更大的经济效益。其次,企业在未来发展过程中,还应该加大对内部工作人员成本管理意识激发工作的重视力度,对于企业内部不同层次的工作人员在实际发展中遇到的问题进行全面的分析,同时对于企业相关的管理人员加大成本方面知识的培训力度,在此基础上推行全员成本管理机制,引导企业员工能够正确认识到成本管理的重要性,以此来激发企业内部工作人员的积极性和主动性。最后,为了能够保证经济成本管理工作的顺利推进,就必须保证企业内部重点部门,加大对这一工作的关注度,通过对不同部门的工作性质进行有效的分析,以部门的形式开展管控工作,通过建立多元化的管理模式,引进多种类型的管理方法,帮助内部工作人员充分认识到成本管理中自身应承担的责任和义务,在此前提下,对于以往的工作模式和工作方式进行相应的调整,尽量减少成本管理过程中出现失误的概率,切实提高成本管理水平。

2.健全成本管理体系

开展经济成本管理就要求施工企业能够建立单独的成本管理部门,进一步明确内部工作人员的职责,并且由领导下发任务,在企业内部形成齐抓共管的良好工作氛围,建立完善的奖惩制度,对于成本管理过程中能够顺利完成自身任务的工作人员给予一定的奖励,对于影响成本管理效果以及不能够主动完成自身工作的人员给予一定的处罚,这样就能够有效提高工作人员的积极性,自觉地参与到成本管理过程中。另外,还应该制定核算监管机制,确保相关工作人员能够掌握正确的结算方式,将核算误差控制在合理的范围内,对于经济成本进行有效的监督管理,利用多样化的管理措施,切实提高成本管理效果。例如,在某工程项目中,该企业建立了完善的成本管理体系,在企业内部首先成立了单独的成本管理部门,专职负责该工程项目的成本管理工作,并且对工作人员的任务进行了合理的分配,细化工作人员的职责,对于实际管理过程中有突出贡献的人员给予一定的奖励,这样就能够激发工作人员的主动性,为成本管理工作贡献自己的价值,同时还在企业内部建立了监管部门对于工程项目建设过程中的各种状况进行定期不定期的检查,从根本上提升成本管理实际效果。最后,在该工程项目建设过程中还充分利用了BIM 技术对该工程建设到成本管理工作进行辅助管理,使用这一技术对施工中不同阶段的成本使用状况进行预测和分析,并且制定了切实有效的管控对策,规避资金风险。

3.控制成本管控各项细节

建筑企业开展经济成本管理,其工作重点并不仅仅在于资金管理方面,还应该对施工中涉及的物资、人员等细节问题加大管控力度,而这些问题也会对工程项目总体的成本投入产生极大影响。所以进行建筑工程经济成本管理时,首先,就应该对现场的施工人员进行合理的配置。结合工程建设的具体状况以及实际施工流程,按照不同施工环节的实际工程量,妥善配置施工人员,确保现场的工作人员充足且不冗余,充分发挥不同工作人员自身的优势,确保能够真正实现人力资源的最大化利用,以此来节约人工成本。第二,对施工材料进行有效地管控。正式开始施工之前,要求企业能够明确工程项目建设中各种材料的实用量,并且安排专门的人员负责施工材料的采购、存储以及使用,在保证材料供应充足的前提下,尽量减少材料积压造成的损坏,产生浪费现象。另外,在安排施工材料进入现场时,还应该提前做好试验检测工作,材料存储环节也应该根据不同材料的具体性能做好保存工作,防止材料受潮等引起质量问题,导致企业面临较大的经济损失。第三,对机械设备进行管控。建筑工程施工量大施工周期长,在实际施工中不可避免的会应用到机械设备,这时就需要对机械设备进行有效地维护和保养,确保机械设备时刻处于正常的运行状态,在保证施工质量和效率的前提下,降低机械设备维护方面的成本消耗。也就是说,施工企业进行经济成本管理涉及的内容非常多,任何一个细小的环节出现问题都会影响到整体的控制效果,所以要求施工企业在实际管理过程中加大对细节问题的关注力度,严格按照精细化管理的原则,落实各项成本管理措施,尽量减少资源的浪费。

4.加强预算管理

针对工程项目进行预算管理需要做到以下几点:一是加大对经济成本预算的重视力度,结合工程项目成本管理的具体要求,建立完善的预算管理体系,并且在此基础上,对于原有的预算管理制度进行不断地完善和改进,确保经济成本预算工作的规范性,尽量减少预算问题的出现,切实提高预算的精准度。二是将建筑企业的各项资源以及资产进行全面结合,根据具体的状况,对于工程项目的资源资产进行全面审核,根据审核的结果,对于工程项目建设过程中产生的资源损耗状况进行分析,最终得出损耗的成本费用,为后期的成本管理打下良好的基础,吸取管理经验。三是建立完善的预算管理监督机制,结合工程建设中不同部门的实际状况,制定完善的预算账目,并且与其他企业联合分析企业的财务状况,这样就能够充分了解不同部门产生支出差异的原因,最终制定有针对性的解决对策。四是制定完善的奖惩制度。在实际管理过程中,切实有效的奖惩制度,能够进一步提升预算管控水平,尽量减少问题的出现,从根本上提高预算质量。五是进一步落实相关工作人员的责任,建立完善的管理责任制,一旦遇到问题立即向追究相关责任人。六是还应该协调好各个方面工作人员的关系,明确工程项目建设中的主体责任人以及责任部门,正确落实各个部门自身的责任和义务。

5.提升工作人员管理能力

第一,建筑企业应进一步提高相关工作人员的专业素质水平,可以通过主题讲座、专业性培训等多种方式,切实提高企业内部工作人员的成本意识,确保所有工作人员的专业水平得到全面提升。第二,在企业内部建立完善的管理制度,进一步明确经济成本管理的重要性,严格按照工程建设的实际情况,顺利落实成本管理制度的相关内容,从根本上提高企业管理效果,同时对于企业的成本管理方案进行有效的审核,确保工程建设的总体质量。第三,建立完善的奖惩制度,确保在成本管理过程中不会出现贪污腐败的问题,充分调动工作人员的积极性和主动性,对于实际管理过程中管理效果好的工作人员给予一定的奖励,针对管理过程中并没有取得实际效果以及影响成本管理行为的人员给予一定的处罚。利用这样的方式就能够激发工作人员的主动性,帮助企业树立正面形象,以此来促进企业的可持续发展。

总而言之,建筑工程施工中经济成本管理是其中的重要组成部分。企业要想在激烈的市场竞争中获得更大的优势,就必须加大对成本管理的重视力度,结合目前企业经济成本管理的实际状况进行全面分析和探讨,进一步优化成本管理机制,建立完善的成本管理体系,做好各项细节的管控工作,同时对工作人员进行有效的培养,确保经济成本管理工作的顺利推进,帮助施工企业实现经济效益和社会效益的最大化。

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