大数据背景下企业审计的常见问题及解决对策

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殷琦琦 上海荣审会计师事务所有限责任公司

随着大数据技术的发展,加强大数据技术在企业审计工作中的应用,是当前我国审计行业发展的重要趋势,因为借助大数据技术的帮助,不仅可以有效地完善审计方式,提高审计效能,还能减少审计风险的发生,促进审计工作的信息化发展。因此,为了进一步提高企业的审计质量,企业应当重视大数据技术在审计工作中的应用,树立良好的大数据审计意识,完善审计方式,加强审计数据平台的建设等,从而更好地推动审计工作的数字化发展。

(一)对企业审计风格造成的影响

大数据技术的发展和广泛应用,对于各个行业的工作都造成较大的影响,对于企业的审计工作也造成了一定的影响。大数据会影响企业的审计工作。大部分企业一般是采用阶段性的方式来开展审计工作,但是在整个审计过程中,并未能够做好企业数据的全面分析和处理。部分企业也会使用事后审计的方式来开展审计工作,但是该方式不能起到有效的事前预测作用,难以保证审计质量。但是随着大数据技术在企业审计工作中的应用,能够收集到企业以往的审计信息,从而为审计工作提供重要的事前参考,方便审计人员制定更具针对性的审计方法,切实提高审计质量。

(二)对企业审计结果造成的影响

大数据也会对企业的审计结果造成一定的影响。因为大数据背景下,企业能够获取更多的审计信息,使得审计的综合性不断增强,审计人员也可以从多个角度来详细分析审计结果。大数据背景下,工作人员之间的沟通变得更加简单方便,工作人员可以随时读取审计结果,也可以大大地提升审计结果的存档效率[1]。

(三)对企业审计信息来源造成的影响

大数据技术的产生和应用,对于企业审计信息的来源也会造成相关的影响。因为传统的审计方法,主要重视分析和处理结构性的数据,但是在大数据背景下,审计数据的来源变得更加广泛,不仅包含有结构性数据,还包含有较多的非结构性数据,使得审计信息的来源非常多面化,审计信息更加丰富。所以,在大数据背景下,企业审计中的非结构化数据会越来越多,而且审计人员会越发重视审计信息之间的相关性,而不是仅关注审计信息之间的因果关系。

(一)工作理念存在问题

大数据时代的到来,给企业审计工作带来了较大的影响,也将一些审计问题更加清晰地反映出来。当前许多企业在开展审计工作时,都存在着工作理念落后的问题,未能很好地适应大数据带来的变化,在工作时缺乏良好的创新意识和大户数据意识,难以发挥出大数据在企业审计中的重要作用。许多审计人员并未能够正确地认识到大数据的价值,未能认识到审计数据的动态性特点,不能有效地挖掘出更多有价值的审计信息,所以不能有效地发现企业在经营中存在的问题。部分审计人员对于数据的敏感性并不高,不能有效地结合大数据来发现审计工作存在的风险因素,导致不能有效地排除干预因素,不能有效地保证审计工作质量。而且大数据技术的出现,也转变了企业审计工作的落后模式,对于审计人员的信息技术能力也提出了更高的要求,但是依然有部分审计人员缺乏良好的信息技术意识,没有重视提升自身的信息技术水平,导致审计效率下降[2]。

(二)平台建设存在问题

大数据背景下企业的各项信息也面临着更加严重的安全问题,因此审计人员要提高审计信息的安全性,加强审计数据平台建设,切实提高信息的安全性。但是当前一些企业的审计数据平台建设存在一定的问题,在建设过程中,工作人员缺乏良好的安全意识,企业也缺乏投入足够的资金来开展审计数据平台建设,导致平台的安全性较低,部分机密的审计信息极容易出现泄露的危险,从而对审计工作造成较大的影响,降低审计工作的有效性。

(三)审计模式存在问题

大数据背景下,企业的审计模式也存在着一定的问题,影响了审计质量。在以往的审计工作当中,审计人员一般是采用抽样的方式来提取审计数据,但是数据抽样的难度较大,也很难确保抽样的科学性,所以会影响审计依据的可靠性。而且在进行抽样数据分析时,主要是使用人工分析的方式,导致在分析过程中容易出现较大的误差,进而影响整体的审计质量。但是随着大数据技术的发展,许多企业的审计模式都发生了转变,传统的人工模式已经不再适用,需要加强数字化建设,提高审计的数字化水平以及信息化水平。然而许多企业尚未能够树立良好的大数据意识,未能及时转变好审计工作理念,从而影响了审计工作的发展。

(四)取证方式存在问题

大数据时代下,企业产生的数据是海量的,而且数据也是实时更新的,导致审计人员在开展审计取证时,需要面临较大的困难。以往审计人员在进行审计取证时,一般都是采集一些因果数据,十分重视数据之间的关联性,数据的类型较为单一。但是大数据背景下,企业产生的数据类型不断变多,企业不仅要做好关联性数据的取证,也要做好一些非结构化数据的取证,而这些数据的取证需要专门的分析工具,审计人员也需要具备良好的信息素养才能确保数据取证的有效性。然而当前许多企业在进行审计取证时,还存在着较多的薄弱环节,缺乏对数据的深度挖掘,也缺乏对数据的深入分析,未能有效地分析数据来源的可靠性,导致审计取证难度不断增加,影响了审计工作的数字化发展和信息化发展。

(五)人员能力存在问题

在企业审计工作中应用大数据技术,能够很好地提升企业审计的质量,但是对于审计人员的综合素质能力也提出了更高的要求,要求审计人员应当具备良好的信息技术能力,具有良好的数据挖掘能力和应用能力。但是实际上,当前企业审计人员的综合素质普遍较低,虽然具有较高的专业素质,但是对于大数据的收集、处理分析能力并不高,很难提高审计数据的处理质量。此外,大数据模式下的审计工作和传统的审计工作之间有着很大的差别,如果审计人员缺乏良好的大数据能力,将很难适应新的审计模式,不仅不能发挥出大数据技术的优势作用,反而会降低整体的审计质量[3]。

(一)加强审计工作理念的优化

大数据背景下企业要做好审计工作理念的优化工作,加强大数据技术在企业审计工作中的应用,使得审计工作效率得到较大的提升。第一,企业审计人员要加强对大数据技术的正确认识,认识大数据技术给企业审计工作带来的优势合作用,认识大数据背景下企业审计数据发生的变化。大数据技术的应用,虽然可以为促进审计质量的发展带来较大的优势,但是随着企业审计数据的增多,也会给审计工作带来一定的风险,影响审计信息的安全性。因此,在应用大数据技术开展审计工作时,审计人员要形成辩证使用的意识,充分发挥出大数据技术的优势和作用,尽量减少大数据带来的威胁,从而更好地提升审计工作水平。第二,审计人员要树立良好的大数据意识,做好审计数据的挖掘和处理。例如,要学会借助大数据技术来做好审计数据的收集,学会从多个渠道来收集到不同的审计信息,加强对数据分析工具的利用,提高审计数据的分析效率,为提升审计工作效率奠定重要的基础。

(二)加强审计数据平台建设

基于大数据背景下企业要做好审计工作,发挥好审计的监督作用,应当做好审计数据平台的建设工作,加强对审计数据的收集、分析和处理。第一,企业要加强数据库的建设,加强对企业各项经营数据、内外环境数据的收集,为审计工作的开展提供重要的参考数据,也确保审计人员能够快速地收集不同的数据来开展审计工作,提高数据之间的关联性。第二,企业在建设审计数据平台时,要做好安全预警机制的建设,提高数据平台的安全性。由于审计数据平台需要借助网络来进行数据的收集和传输,因此会存在一定的网络安全隐患,平台的数据会面临着盗窃和泄露的威胁。所以,企业需要加强审计数据平台的信息安全建设工作,加强安全技术在平台建设中的应用。作为企业的技术人员,应当定期做好数据平台的系统升级工作,定期开展网络检查和维护工作,减少网络安全问题的发生。

(三)加强审计数据来源的拓展

大数据背景下企业产生的信息越来越多,审计信息的来源渠道也越来越多,因此,企业需要做好审计信息真实性的考核,做好信息的筛选工作。为了更好地保证审计信息的有效性和全面性,企业应当加强审计数据来源的拓展。当前企业审计的方式主要有两种,分别是现场审计方式和场外审计方式,现场审计方式需要审计人员做好企业内部审计数据的收集,例如,加强收集企业的生产数据、经营数据、财务数据,并做好数据的审核。而场外审计方式,则要求审计人员做好企业各类数据的审核,包含有财务报表审核、经营数据审核等,但是这些数据的审核不需要在企业内部开展。因此,采用现场审计的方式,能够更好地提高审计人员对于企业经营情况的了解,但是审计的灵活性不高,需要紧随企业的经营节奏。而场外审计方式的工作灵活性较高,但是对于企业经营数据的掌握程度不高,难以保证数据的可靠性。所以在大数据背景下,企业审计人员要进一步拓展审计数据的来源,做好多方面数据的收集和分析,加强和第三方审计单位的合作,进一步提高企业的审计水平[4]。因为第三方审计单位,能够获取更加全面和更加精准的审计数据,从而可以更加精准地分析企业的经营现状,及时发现企业经营过程中存在的不足,并提供解决建议。但是在和第三方审计单位进行合作时,需要制定良好的信息保密协议,加强对企业经营信息的保护。

(四)提高电子取证的规范性

大数据背景下,企业的审计取证方式逐渐变成为了电子取证的方式,不仅提高了取证的效率,也确保取证信息的全面性。但是电子取证的方式,也存在着一定的安全隐患,难以确保电子取证的真实性和有效性,所以大数据时代下企业要提高电子取证的规范性。第一,审计人员要提高自身的数据敏感性,能够做好审计数据的梳理工作,能够及时发现审计数据的变化。为了确保审计数据的有效性,企业还应当建立信息溯源机制,加强对信息的溯源。第二,审计人员要做好审计结构的记录工作,做好审计数据的分析工作,并且建立好审计数据目录,提高审计数据的搜索水平,确保审计人员能够随时在审计系统中查询到审计数据,进而提高审计取证的效率和可靠性。

(五)提高审计人员的能力

大数据技术的应用,虽然能够有效地提升审计工作水平,但是对于审计人员能力的要求也不断提高,因此企业需要加强对审计人员的能力培训,培养出复合型的人才,确保审计人员能够具备丰富的知识和经验来开展审计工作[5]。第一,企业需要重视提升审计人员的数据挖掘和分析能力,确保审计人员能够熟练地使用信息技术来做好审计数据的收集和整理,能够从中挖掘出更具有审计价值的数据,为提高审计质量提供重要的参考。所以,企业要加强对审计人员的信息技术培训,加强大数据技术培训,定期开展培训活动,提高审计人员的信息应用水平。在完成培训后,企业还应当加强对审计人员的培训考核,如果审计人员不能通过培训考核,则需要继续培训,直至通过考核,从而更好地提升审计人员的信息素养水平,更好地推动审计工作的数字化发展和信息化发展。第二,企业要加强对复合型审计人才的引进,加强和高校之间的合作,协助高校完善审计人才的培养方案,从而为企业输送更多高素质的复合型审计人才。此外,企业还要适当地提高审计人才的招聘标准,加强对应聘人员的审计专业素养考核、加强职业素养考核、加强信息技术考核等,从而招聘到更多综合能力强的审计人才,切实提高企业审计人才队伍的综合素养水平。

综上所述,随着大数据技术在企业审计工作中的应用,不仅可以提高企业审计数据的收集和处理效率,还可以提高企业整体的数据分析能力,进而为审计提供有价值的参考数据,进一步提高企业的审计水平。■

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