数字化校园的意义_数字化校园中一卡通系统的意义与应用

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   摘 要:随着学校规模的日益扩大,学校管理的难度也就越来越大,如何实行高效的管理已经成为各所院校的一个重要课题。当前,信息数字化的推广和普及,促使很多院校都在积极进行数字化校园的建设,以此来提高管理效率,加强师生的全面管理。而“校园一卡通系统”就是数字化校园管理系统的重要组成部分之一。
   关键词:一卡通 数字化 应用
  
   作为数字化校园建设的重要组成部分,“校园一卡通系统”是实现校园信息化的基础工程,是学校实现管理提升的重要工具之一。一卡通就是以具有电子身份识别和电子钱包的功能的智能卡,来替代校园传统日常生活所需的学生证、借书证、上机证等证件和现金交易,实现"一卡在手,走遍校园"的目的。
   一、校园一卡通系统的意义:
   1.资源整合。学校中原有的各个校园卡系统相对独立,互不协调。而校园一卡通系统建立后,能形成学校统一的信息化平台,促进各项信息的一致性和规范性,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组、提高日常工作效率的战略意图。
   2.管理简化。有效缓解和简化学校的教务管理、资源管理、财务管理、学生管理等各项管理工作的繁重业务。结合校内完备的网络,实现全校各种数据的,真正把学校的管理数字化、信息化。且通过信息的统计、分析等工作,进而提高学校的管理水平,后勤的服务质量,以便于更好的为全校师生服务。
   3.使用简化。“校园一卡通”系统能方便全校师生员工,使持卡人只要一张卡就可以实现身份识别(包括电子考勤、会议签到等)、图书馆的图书借阅、校园内各项消费(包括餐厅就餐、超市消费、校医务室消费、开水炉消费、洗澡消费等)、机房上机、统一缴费等各种功能。
   4.查询方便。“校园一卡通”系统不但能使持卡人在学校的一卡通中心查询到各种相关信息。如:消费记录、补助发放、信息修改等,同时能在校内的一卡能网站上实现自助查询、挂失等相关业务。
   二、校园一卡通系统的应用:
   校园一卡通系统可以分为两大类:管理系统和应用系统。管理系统可以由:卡户管理系统、会计帐户管理系统和站点管理系统组成。
   1、卡户管理系统。卡户管理系统是一卡通系统的核心之一,负责完成一卡通系统中卡片的卡户管理(开户、撤户、打印等),卡片管理(挂失、补卡、维护等)、余额管理(补助发放、冲正等),卡的查询(操作查询、信息查询等)。
   2、会计帐务管理系统。负责完成一卡通系统中的会计管理(科目结算、账务处理等),查询统计(操作统计、商户营业额统计等),报表制表(日报表、周报表等)。
   3、站点管理系统。负责完成一卡通系统中的系统参数(园区设置、建筑群组等),交易参数(卡户部门、商户管理、站点管理等),系统维护(操作员管理、日志管理等)。
   应用系统可以包括:考勤签到管理系统、物品领用和借用管理系统、学生公寓管理系统、学籍管理系统、消费管理系统、机房管理系统、医务室管理系统、超市管理系统、自助服务管理系统、图书馆管理系统等。
   1、考勤签到管理系统。由考勤签到机、网络通信卡、考勤签到管理软作等组成。主要功能包括校园内所有考勤(日考勤、月考勤等)、签到(会议签到、上课签到等),查询统计(个人统计、地点统计等)。
   2、物品领用和借用管理系统。主要功能包括领用和借用登记(个人、部门等),定时提醒(管理员、借用人),明细查询(个人、部门等)。
   3、学生公寓管理系统。该系统是一个综合的查询与管理系统,具有寝室管理(住宿人数、星级程度、水电费用等),住宿学生管理(门禁管理、上网账号等)的功能,各系辅导员也可以通过该系统对本系学生住宿情况进行�询与管理。
   4、学籍管理系统。利用一卡通的身份验证功能来实现学生信息的数字化综合管理。主要功能包括学生信息查询(学籍、成绩、等级考试等),学生统计(院年级统计、专业统计等),报表制件和打印(学生成绩单、成绩排名等)。
   5、消费管理系统。主要功能持卡人消费查询(消费流水、充值流水等),消费分析(个人分析、商户分析等),数据导入和导出。
   6、机房管理系统。具有功能包括学生课余上机时的计时扣费,学生使用实验室提前网上预定,学生进入机房总时间的查询,任课教师也可以通过该系统查询所任教班学生的实验情况的功能等。
   7、医务室管理系统。主要功能包括持卡人就医流程的管理(挂号、就诊、取药、收费),健康档案的管理、药品的管理。实现医疗费用自动计算、自动核对,还可以通过该系统可以查询每个教职工和子女每年的医疗费用情况。
   8、超市管理系统。主要功能财务统一结算、配送中心管理、出入库管理、库存管理、商品价格管理。
   9、自助服务管理系统。持卡者在自助服务机或校园卡网站上就能实现校园卡信息、消费、存/取款记录、补助发放等查询,自助挂失、解挂等操作和补助的领取等。职能部门凭借操作员的权限,能查询所有或部分学生的相关数据,以便于管理和服务学生。
   10、图书馆管理系统。图书馆利用卡片信息对进入图书馆人员进行身份鉴别,管理入内人员,管理馆内图书,实现借阅、归还、损坏赔偿等工作的数字化,取代原来的繁复的环节,最大限度地提高了图书流动管理的效率和水平。全校师生可以通过该系统�询新书和自己想要借阅的图书情况,及自己已借图书的情况;另外还可通过该系统向图书馆建议自己所需书籍的购买。
   三、总结
   综上所述,“校园一卡通系统”在校园网中具有串连的作用,把其它的各个子系统的信息资源连接起来,使整个校园网络有机、高效地运行起来,让校园里各个方面的工作因一卡通而变得的�效和简便。

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本文来源:http://www.zhangdahai.com/gerenwendang/jiantaoshu/2019/0321/27916.html

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