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随着2012年中国红木古典家具理事会年会召开在即，与会相关的筹备工作正式步入“读秒”时段。中国红木古典家具理事会秘书处一派热火朝天的忙碌景象，各项准备工作正紧张有序、有条不紊地运转开来，报道组、材料组、会务组、安保组、后勤组等七个特别行动组人员也全部投入到紧张忙碌的筹备工作中。和以往年会准备工作不同的是，秘书处希望借助大家的智慧和力量，群策群力，共同将本届年会办好。为此，秘书处向每一位参会的企业领导都发放了意见书，广泛征求建议意见，通过反馈回来的信息，及时进行调整、改进。
由于时间紧，任务重，为按时完成筹备工作，秘书处还发动各部门全体人员严排计划，每天反馈，能预演的就预演，能试播的就试播，能彩排的就彩排，全体人员主动加班加点、互相协助、严谨紧张、保质保量地完成手头的每一项工作。
会务组已将年会召开所需的各种文字材料、标语、横幅、胸牌等进行设计制作，并就具体的问题不断召开会议探讨，不放过每一处细节。就连胸牌的设计制作也要经过一番仔细推敲，比如制作材料、款型、背景图等都反复修改，力求完美。
本刊编辑部也提前开始了准备工作，从选题策划、特稿专题到人员分工，甚至连拍摄图片的角度站位也进行了周密的部署，有些采编工作已提前开始进行，力求不放过任何一个新闻热点，使本次年会的新闻报道更加翔实和丰富。
报道组负责和参展企业的沟通协调，确认参会企业的名单人数、报道时间等，并针对客户的个性化需求进行了解和登记，以最快的速度予以协调解决，全方位满足参展企业的要求，确保客户权益。近期，不少理事会成员借路过北京之机，顺道到秘书处做客，被幕后团队的繁忙景象所感动，纷纷竖指称赞：“有这样的团队和工作热情，本届年会一定会圆满成功。”
本届年会在美丽的边城瑞丽举办，对瑞丽这一新崛起的红木家具区域新势力是一种特别的关注和支持，因此得到了云南省政府及瑞丽市政府的大力支持，与会相关的住宿、出行安排及其相关的活动都给予了极大的便利和费用优惠。截止目前，关于年会的会场布置、住宿接待、游览观光等环节的工作都在紧密锣鼓的准备中。
瑞丽的4月，是一年中最美丽的季节，花红柳绿，风清云淡，熏风骀荡，摇曳着边城风情的筒裙婆娑，映入人眼的都是鲜亮的风景，而在每年4月上演的当地传统民俗节庆活动“瑞丽泼水节”闻名中外。为了让同期举办的“当代红木家具奢侈品全国巡展”更具特色亮点和趣味性，当地政府还特意为年会搭建了“泼水台”，营造氛围，聚集人气，为这次行业瞩目的盛会增添一道特别的风景。
业内资深媒体人士表示，年会与时俱进的改革和进步，与办会者的理念创新不无关系。本届年会注重吸纳各方建议意见，整合特色资源，尤其融合了市场、艺术与文化三大元素于一身，为参展企业带来提升品牌和销量的实效，为新兴红木家具产区提供支持。将年会办成业内叫好、社会反响热烈的“文化盛宴”，是中国红木古典家具理事会不断改进工作、提升公信力和影响力的创新举措，有了这样的创新理念和实践，相信这样的年会一定会为行业的进步做出更大的贡献！
