[浅析我国电子商务活动中的信息需求与服务]电子商务是干什么的

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  摘要:只有加大电子服务建设力度,完善企业电子网络管理体系,充分发挥电子信息服务的功效,从而实现政府和企业之间、企业和企业之间、企业和顾客之间的信息交换、业务处理、商品和服务交易的计算机化,网络化活动。
  关键词:我国 电子商务活动 信息需求与服务
  
   一、电子商务活动中的信息需求
   在商务活动中,信息需求存在于各个环节、各个部门以及各种层面上,有的在获取信息的同时又在向外发布信息,只是特点各不相同。在电子商务的环境下,由于信息的电子化和网络化,信息传递速度快、数量大、准确率高,且无时空的限制,这时的信息需求又呈现出新特点,主要反映在产品生产、销售与服务的个性化及业务流程的重组、管理功能的拓展上。
  1.1产品生产、销售及服务上的信息需求
  伴随网络的普及,信息处理速度的加快,顾客对购买产品的要求也越来越高。具体表现为:在使用功能上,要求具有个性化特征,能符合消费者的个人嗜好。在交易时,要求得到更多的有关产品的质量、功能及价格方面的信息,以便尽量减少信息不对称的状况。在产品的使用过程中,需要得到进一步的技术支持等。与此同时,生产厂家在这一过程中可以获得顾客的许多信息,如对产品的偏好、功能的要求及产品的缺陷等信息。
  1.2分析再造后的流程中的信息需求
   再造的业务应该面向流程,使企业的各环节能直接地及时获取真实的反馈意见与新的需求信息,准确预测市场变化,及时调整经营决策,提高顾客的满意度。例如,福特汽车公司在对应收账款部的采购业务的流程重组中,采用数据库技术,将订单收货资料(品种、数量、供应商代码)由计算机进行电子数据匹配,匹配正确后自动按时付款。它消除了传统模式下信息传递的中间环节、协调及控制所带来的成本与风险,降低了人为因素的影响,除节约75%的人力资源外,还简化了物料管理工作,使财务信息更加准确,客户更加满意。
   二、电子商务活动中的相关信息服务
   用户的信息需求导致用户的信息服务需求。电子商务活动中的信息服务主要包括以下内容:
  2.1企业内部及企业间的信息服务
   企业内部共享的信息服务对象主要是各相关部门或机构。服务内容依不同的级别和岗位而定,如销售统计信息可由营销人员、财务人员、研发人员及有关负责人共享,而银行信贷余额只能由财务人员及有关负责人共享,等等。企业间共享的信息服务对象为供应商,它们是战略合作伙伴关系,应该分享有关企业产品开发、生产计划、质量要求及销售等信息。所有这些服务应由企业管理层授权,通过网络实现共享。
   2.2企业和其他机构的信息服务
   公开信息包括政府机构定期或不定期向外发布的信息,如政策法规、政府采购、招标、配额指标、国民经济景气指数、经济统计数据等等;此外,还包括企业对外发布的信息,如企业的宣传资料、产品介绍、需求信息、上市公司按规定向外发布的信息等等。这类信息在电子商务信息服务中应占主要部分,服务对象不受限制,任何单位和个人都应该方便地免费获得,网络上公开信息的多少是电子商务走向普及的标志。
   2.3信息中介机构提供的增值服务
   网络上公开信息的增多(往往是指数增长),一方面给使用者提供大量的信息资源,另一方面又给使用者寻找对自己有用的信息带来困难。在这种情况下,需要一种信息中介服务机构为用户提供增值信息服务。增值信息包括信息的搜寻、分析及预测,如商品的价格与性能、股市行情分析、国民经济的发展趋势等。这类服务由于有一定的经济价值,使用者就应给付一定的费用,如Forrester Research,Inc.提供的分析报告就属此类。在信息技术飞速发展的今天,企业单靠自己的能力是不够的。目前流行的大脑外包能很好地解决这一问题。在电子商务环境下,大脑外包不一定都是包给管理咨询公司,还需包给信息咨询公司,以帮助企业减少信息收集成本、加强信息管理、提高经济效益。
   三、从信息服务入手发展电子商务
   我国企业在开展电子商务活动时既不要贪大求全,一步到位,也不能置之不理。一步到位,实现电子商务的各项功能是不现实的,特别是目前在线支付、货物配送体系还不完善的情况下,达到完全的电子商务还需要一段较长的时间。
   3.1在互联网上建立网站
   将有关企业信息向外发布,主要目的是通过互联网与外界进行信息沟通,实现电子商务的初步功能。目前,这一步骤我国大中型企业已经完成,不足之处是有些网页的更新较慢,信息量较小,信息的发布没有针对性。对于中小型企业来说,网站建设和网页制作可以外包给网络服务提供商(ASP),但在内容的设置上一定要体现自己的信息需求,不能盲目模仿他人。
   3.2建立健全企业内部网
   实现信息处理电子化、信息传递网络化及信息管理智能化。系统的建设要留有余地,为以后的扩展预留空间。这一步所要达到的目的是:完成信息技术的基础设施建设(计算机、数据库、内部网络),适应信息管理电子化与网络化,提高对其重要性的认识,同时提高办公效率和经济效益。此举是加强电子商务的后台建设,可逐步安装ERP系统、CRM系统等,在一步到位的条件还不成熟的情况下,应在最能发挥经济效益的领域进行,以期获得良好的效果。同时,要强调企业内部分层次的信息共享,对业务流程进行必要的改进,适当调整组织结构,探索新环境下的经营模式。
   3.3相关企业间内部网互联
   与相关企业的内部网进行互联完成产品供应链管理的自动化和网络化,实现战略伙伴间的信息共享。这时,必须对企业业务流程进行改造,以适应新环境下的管理需要。
   综上所述,只有加大电子服务建设力度,完善企业电子网络管理体系,充分发挥电子信息服务的功效,从而实现政府和企业之间、企业和企业之间、企业和顾客之间的信息交换、业务处理、商品和服务交易的计算机化,网络化活动。
  
  参考文献:
  [1]沈嫒芬,林万莲主编.信息服务及其利用[M].武汉:华中师范大学出版社,1996.7页
  [2]余箐.企业再造:重组企业的业务流程[M].广州:广东经济出版社,2000.36页
  [3]李小卯.我国企业电子商务发展战略的思考[J].中国软科学,2000(11)

本文来源:http://www.zhangdahai.com/jianghuazhici/huiyizhuchici/2019/0322/29087.html

浅析 需求 我国 电子商务
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