[浅谈县级医院档案管理存在的问题] 档案管理员资格证

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  医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,是医院的宝贵财富,原始地、真实地记载了各项工作的详细内容,为医院各项工作提供着有效的服务[1]。
  准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理, 是医院档案实行现代化管理的根本任务[2]。 然而,由于我们县级医院的人力有限,档案管理因受多种因素的制约,还存在诸多问题和不足,现根椐自已的工作经验提出以下几点看法。
  1 档案意识不强,档案利用率低
  随着国家各项事业的快速发展, 档案工作在经济、政治、文化等各领域中的作用也日益凸显,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高,还存在档案资料不完整的情况。
  2 档案管理机构不健全
  医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责。由于工作的原因和医院行业管理的要求,行政办公室的档案室一般只管理文书档案、科技档案等,医疗病历档案由病案室管理,而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务科室自己管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局。每个科室都要有人兼管保存,重复保存,造成人力、物力和空间的浪费。
  到目前为止,县级医院在管理档案时,还没有统一的管理标准和模式,跟不上新时期发展的需要,不利于科学管理。
  3 档案管理专业人员均是非专业人员
  本人调查过各20个县级医院档案管理人员的专业,几乎都是从事医疗工作改行做档案管理工作,而档案专业出身的人员较少,而且人员配备随意,流动性大,这些情况已不适应新形势下的县医院档案事业发展,档案管理人员的专业性直接影响档案管理水平。在各县医院的人才培养中,医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会机少,缺乏系统的档案知识培训,造成许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力[3]。
  4 不能充分发挥档案的效益
  档案工作是当前各县医院管理中的一个重要组成部分,随着卫生事业的发展,在市场经济飞速发展的现代社会,有着独特的意义,希望各级县医院重视医院档案管理, 配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训, 是科技兴院的一个重要环节,是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院管理水平的需要,从而提高档案的利用率,充分发挥其综合效益,为县级医院的可持续发展奠定坚实的基础。
  
  参 考 文 献
  [1] 张丽.高职院校档案信息化建设的对策。湖北档案,2007,21(3):20-21.
  [2] 张明浩.浅谈档案馆长的管理理念.档案学研究,2003:96-97.
  [3] 曹中.医学高校档案读者服务工作刍议.中华医学档案情报杂志,2006,15(1):29-30.

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