“团长”操办300群友“年夜饭”

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文/本刊记者 刁雅琴

“4月15日白天到夜间,预计上海市阴转多云,气温12~18℃……”望着手机上的天气预报,陶最长舒一口气。因为一场突如其来的大雨,原本答应小区群友的肯德基大餐,足足被耽误了两天,明天总算可以兑现承诺了!

清晨7点多,上海市长宁区管控小区“仙霞XX小区”的团购微信群已经开启了热聊模式。

“团长,雨都停了,今天肯定能吃到肯德基吧?我可连发到朋友圈的文案都预备好啦!”

“哎,你们知道吗,为了这顿饭,我昨晚居然激动到失眠了!”

“大伙儿别着急哦,我家阳台正对着咱们小区大门,今天上午我什么也不干,就在阳台给大家直播送餐实况啊。”

陶最“团长”

根据小区楼栋分布图制配送表

“团长”陶最顾不上聊天,她正忙着和肯德基店长确认今天送餐的细节。临近中午时分,店长突然发来微信,因为这次备餐数量太大了,一上午她们拼命赶制这300多份套餐,结果炸锅坏了!原定的送餐时间要延迟了。

下午1点多,那位热心的群友激动地往群里连发好几张图,原来是骑手们正准备码放刚刚送到小区门口的20多箱食物和咖啡,群里一阵沸腾。陶最点开志愿者群,正要安排取餐事宜,小区广播却响起了马上要增加一场全员核酸检测的通知。毫无疑问,取餐时间再次延后。

下午4点半,小区全员核酸结束,居委会和物业的人立刻对食物进行了消杀。为了这次配送,陶最提前从物业那里要来了整个小区的楼栋分布图,她把所有下单订户的信息一一导入,制成详细的配送表,然后分发到组建的配送志愿者群里。每名志愿者按照配送表的指示,把食物放到自己所负责的楼层下。不到5点,所有志愿者投放完毕。陶最在团购群里发出了领餐通知,群友们井然有序,一一交错下楼拿。整个过程一气呵成,清洁、高效,无人员聚集。

至此,“仙霞XX小区”的300多位群友终于共享了这顿肯德基大餐。一位群友激动地说:“真想不到,咱这顿肯德基居然吃出了‘年夜饭’的隆重感觉。”

2022年3月底,上海市疫情突然严峻,上海工程技术大学大四学生陶最搬回了家。根据市疫情防控工作统一部署,4月1日3时起,对浦西地区实施封控,开展核酸筛查。陶最家小区有条不紊地开展起自助、互助模式,居民们自建的微信“生活用品团”“猪肉团”“面包团”等应运而生。

参加了两次“面包团”,陶最感到挺疑惑,每当群里有人询问“团长”问题时,总要等很久才能得到回复。后来她得知那位热心的“团长”姐姐是个上班族,每天要处理很多线上工作,团购是她利用休闲时间来完成的。陶最想,反正自己已写完毕业论文,时间比较充裕,不如就试着来做这个“团长”吧!

作为“面包团”的二代“团长”,陶最组织过三次,后因供应商那边发现了密接人员不得已停止。再团点什么好呢?封闭式管理的这十来天里,全市商超、菜场营业困难,电商平台货品种类和末端配送能力也明显下降。居民们虽然可以参加团购,但每天餐桌上见到最多的蔬菜就是洋葱、土豆、胡萝卜这盲盒“三兄弟”,大家真的吃腻了。有个邻居天天在群里刷屏“我要吃肯德基!”,不少白领的咖啡也断档了,群里每天都有各种求置换咖啡的信息。见此情景,陶最想,既然大家这么想吃肯德基,刚好肯德基也卖咖啡,不如我试试开个“kfc+咖啡”团!

非常时期物资紧缺,想要获得最新信息,搜集到靠谱的货源,就得靠人脉广路子野,而这点偏偏是陶最的强项!

从初中起,陶最就特别喜欢某乐队的歌。高中的毕业旅行,她选择是去台湾看他们的演唱会。大一得知乐队要去香港开演唱会,她竟然趁着周末打“飞的”去看演出。因为常常在网上追寻乐队的各种物料和动态,通过微博超话,陶最认识了许多朋友,有学生、设计师、公司白领、企业员工……她还尝试自己设计乐队周边的徽章、背卡图,没想到大受欢迎,于是她找厂家定制,组织大家团购,忙得不亦乐乎。

在没有十足把握前,陶最没把想开团的消息告诉群友,而是暗暗做着准备。她想起之前因为乐队认识的两个姐姐,好像都是肯德基店长,马上找人!一天后,其中一位外地的店长,给她发来上海肯德基需要满3000元配送的海报,按照上面提供的电话,陶最打了过去,但却被告知,全上海已取消肯德基外卖服务了。沮丧之时,另一位店长那边传来了好消息,她就在上海,更幸运的是她们店恰好被政府征用,为援沪医疗队供餐。虽然离陶最家小区有将近20公里的距离,但可以接单,而且不需要到3000元的起送费。但遗憾的是,特殊时期没有汉堡、薯条、可乐等,只能提供一些冷冻的调味牛排、鸡肉套餐等;
另外,咖啡没有成品,只有咖啡粉或咖啡液。

群友从自家阳台上现场直播送餐实况

陶最将计划开团的消息和搜寻到的货源信息发布在“面包团”里,群友们的雀跃程度超过她的想象,大家纷纷表示不讲究那些,快点开团吧!在向居委会和物业报备后,“kfc+咖啡”团正式开团!

一个好“团长”不仅能够快速找到性价比最高的货源,还需具备超强的组织力和协调能力,管理好百人大群并不容易。

开团前,陶最把团购群的二维码贴到朋友圈,希望小区其他有需要的人入群,结果却发现挤进来一位“黄牛”,意识到“黄牛”可能会把团购群二维码发到自己的圈子里,那会扰乱群友正常的团购秩序,她当机立断拉黑了“黄牛”并火速开启群验证,将风险扼杀在摇篮中。

社区团购,也远比想象中复杂。群友们的提问五花八门,虽然不计较品类,但大家格外关心肯德基的冷冻牛排有多大尺寸?够几个人吃?够吃几顿?可以储存多久?因为小区里很多群友是年轻的租户,要么不会做饭,要么不便做饭,好不容易团到肯德基,大家都想多吃几顿。咖啡的问题则更复杂,有人分不清什么是咖啡粉,什么是咖啡液;
还有人问咖啡粉是手冲咖啡,还是冷萃咖啡?陶最也不太懂咖啡,但她耐心地把问题记录下,然后去网上查,去肯德基官网搜索,再一条条对照,截图发到群里,为大伙儿答疑。

陶最说,等以后找工作,一定要把这段当“上海团长”的故事写进去

接个龙,也屡屡惨遭歪楼。原本咖啡粉和咖啡液是分开接龙的,咖啡粉按数量接龙,咖啡液因有三种口味,为方便大家选择,陶最明明清清楚楚在接龙语中注明请按照口味和数量来接。但接着接着就有人把两条接龙搞混了,有跑到咖啡粉下接口味和数量的,还有直接把两种产品接到一条龙的。陶最哭笑不得,只能耐着性子从接龙中一个个“拎”出来,再去逐个私信核实。

为便于识别,陶最要求群友将自己的群昵称统一改成:X楼X号这样的ID形式。收集完群里初步的团购意向后,她将团购种类、数量、门牌号、金额等信息汇制成Excel表格,请群友确认。待大家确认无误付钱后,怕还会出错,给群友造成损失,她又特意留出半天时间供大家确认或补漏,最后才将订单发给肯德基。

百密一疏,就在发完订单的第二天早上,陶最收到5门702一位租户的私信。那位租户发现自己下的单被莫名取消了,可惜他当时忙于工作,错过了付款和确认时间。陶最赶紧翻出原始接龙一条条查找,赫然发现5门702确实有两笔订单,原来这家有两个租户,问题出在他们用了相同的ID,碰巧两笔订单的内容又完全一致,当初统计制表时,陶最误以为是自己复制了两遍,这才删掉其中一条信息。她当即给肯德基门店打电话,紧急补加一份。

以上遇到的种种,仍比不上收款令人头疼。起初面包团“团长”采用个人垫资,等货品收到后,大家一手交钱一手提货。陶最觉得这种支付方式风险很大,比如有群友临时变卦不要了,或者压根就不过来取件付钱,那“团长”是丝毫没办法的。

陶最也曾想过尝试新的收款方式。例如在上海团购中风行一时的小程序“快团团”,但它的致命缺点是提现要收手续费,且一天的提现上限只有1000元,对陶最这样一个“学生族”来说,很不适用。还有个叫“拼团团”的小程序,虽然没有手续费,但付款后需要用户截图上传,这就大大提高了使用门槛。

权衡再三,陶最仍然采用普及率较高的微信收款码。为便于信息统计,她要求所有人打款时必须在“备注栏”注明自己的楼门号、货品和数量等信息。但几乎每次团购,总有人忘了备注。有些糊涂人,倒是写了备注,只不过“扔”在群聊里;
还有些老年人,能参与团购,且会付款实属不易,哪还懂如何加备注。每每遇到这些状况,陶最只能仔仔细细用排除法外加翻找群记录的方法了。

组“kfc+咖啡”团时,一位帮整栋楼老人团购的热心住户给陶最留下深刻的印象。这之后,陶最联合小区的志愿者们统计了各栋楼里70岁以上独居老人的数量和信息,又给独居老人们单开了一次“面包团”。

6月1日,随着上海市的全面复工复产,人们的生活逐步回归常态。一个多月后,陶最顺利拿到了毕业证书和留美Offer。在为留学做着各种准备时,她总能想起这段和邻居们“同甘共苦”的日子。她说,等以后找工作,一定要把这段当“上海团长”的故事写进去,“我觉得它会是很闪亮的一笔!丝毫不逊于任何实习经历。”

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