制造企业内部控制与财务风险管理分析

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李雪松

青岛中集集装箱制造有限公司

当前,我国的制造业正处于高质量发展的阶段,为了能够在激烈的市场竞争中占据有利地位,必须要抓住当前的发展机遇,通过提升内部控制以及财务风险管理效率,进一步扩大市场份额,结合实际存在的内部控制问题以及财务风险,进行深入的研究与分析,找到更加科学的管理模式,并建立健全更加完善的内部控制体系,提升企业防范财务风险的能力,以便于实现财务管理的转型与升级,提升当前的内控管控水平,为企业的健康运行奠定坚实的基础。

(一)内控环境不完善

根据实际调查研究表明,当前众多制造企业的内部控制环境缺乏完善性,主要表现在以下几个方面,首先,缺乏较强的风险控制意识。由于管理人员难以重视内部风险的控制,并没有建立完善的管理机制,并且难以及时发现其中存在的内部控制问题,便会导致更多的内控问题出现。在缺乏内控风险防范措施的情况下,一旦出现突发问题,也难以进行有效的应对。其次,企业的组织结构缺乏合理性。由于企业内部的管控程序存在混乱,难以将各项职责准确落实,很容易出现违规行为,无法提升内部控制效率。再次,内部审计难以发挥更大的作用。尽管目前一些制造企业已经设置的相应的审计部门,但由于部门缺乏独立性以及专业性,也难以提升审计结果的精确性。最后,难以进行人力资源的合理运用。由于内部控制的建立以及执行过程,必须要专业性更强的人员进行负责,但由于在人员的培训过程中,难以全面提升企业人员的综合能力,也难以建立良好的内部控制环境。

(二)内控执行过程及监督不到位

制造企业内部控制的执行力对内部控制的有效性起着极其重要的作用,为了提升内部控制的执行力度,必须要通过企业领导人员以及工作人员的积极配合来实现,作为领导人员,如果难以做到以身作则,无法充分发挥自身的优势,便不能带动全体工作人员参与到内部控制当中,难以制定更加科学的制度对企业人员进行约束,从根本上制约着内部控制执行力的提升。与此同时,如果不能对部门的各项工作流程进行精细化管控,无法合理的控制各项成本,也不能为企业带来更大的经济效益,最终形成内部控制混乱的局面,难以紧跟时代发展的需求,从而被社会所淘汰。

另外,内控的监督也起到了十分重要的作用,由于制造企业的生产经营过程包含众多环节,对于各项环节存在的风险问题也存在一定的差异性,为了能够从根本上规避内控风险问题,必须实现全过程的监督与控制,防止企业出现较大的经济损失。但目前的内部监督缺乏完善性,一般只注重产品的生产与经营,难以结合企业内部控制的实际情况以及具体要求,建立健全更强完善的监督体系。还有一些制造企业为了节省更多的资金,直接照搬其他企业的内部监督体系,在这种情况下,也无法实现与自身企业发展的充分融合,无法实现对于企业全过程的有效监督。

(三)对内部控制的重要性认识不足

一些制造企业在目前的内部控制工作当中,并没有意识到内部控制的重要意义,难以提升该项工作的重视程度,在这种情况下,便难以提升内部控制的效率,容易引发内控风险问题。虽然当前的一些制造企业已经建立了内部管理机制,也意识到了该项工作的重要性,但在实践过程中,并没有结合相关的规章制度进行落实,在这种情况下,便只能够使内部控制制度流于表面形式,难以真正发挥其作用。例如,在人员配置方面,对于一些审计、会计人员,不仅要负责日常的职能管理工作,还承担着其他的职务,这种一人多职的情况,并不能将企业的经营制度落实到位。

在企业发展的过程中,管理人员以及工作人员的专业水平和工作态度,与企业的管理效率有着极其密切的联系,能够制约企业的发展。因此,必须要提升人才培养的重视程度,通过开展相关的培训活动提升管理者以及工作人员的综合能力,才能够提高企业内部控制水平。在传统的内部管理过程中,难以重视管理者的实际应用,相关的培训活动也无法与实际管理相适应,在这种情况下,便导致培训工作仅流于表面形式,难以从根本上提升企业人员的专业水平与综合素质,难以为企业的运行提供更强的动力,阻碍企业的健康稳定发展。

在内部建设过程中,由于众多的内部控制要点与财务风险之间有着密切的联系,例如预算工作、产品的生产以及经营活动等内容,因此,内部控制当中存在的风险因素也与财务资金管理息息相关。但由于一些制造企业的内部控制与财务风险之间存在明显的界限,难以发挥两者的协同作用,便难以提升企业的管理水平,无法及时解决其中存在的风险问题。应当重视企业内部控制与财务风险的关系,并将财务风险管理作为内部控制环节的重要一部分。

(一)营造良好的内部控制与财务风险管理环境

为了促进制造企业内部控制工作的顺利进行,首先,应对企业进行整体的规划,结合企业当前的组织结构,对各个岗位人员进行合理的分配,充分发挥管理人员的优势。其次,应对工作人员进行严格的管控,注重培养员工的综合能力,使其成为企业的复合型人才,能够为企业创造更大的经济效益,有效的降低企业面临的财务风险。最后,企业在建立内部控制机制之前,也要提前做好准备工作,不仅要顺应企业的发展方向,也要提升工作人员的积极性,使其能够对当前的内部环境进行优化,最终提升内部控制效率。

为了提升企业内部控制与财务管理的工作效率,也离不开信息技术的支持,必须要实现信息化的合理运用,建立更加科学的信息管理平台,才能够对有效的数据信息进行实时控制,为企业的发展提供更强的数据支持。在实践过程中,应确保信息管理平台能够覆盖企业的各个部门,实现业务部门以及财务部门的有效沟通,使部门人员能够提升自身的信息技术水平,熟练掌握信息管理平台的操作方式,只有及时进行信息的交流与沟通,才可以为企业的运营提供良好的条件。作为企业的管理者,也要控制好各个部门的工作强度,做好信息反馈工作,确保数据信息的真实性以及数据传输的及时性,全面提升企业的内部控制水平。

应建立更加完善的内部控制体系,通过对内部管理情况进行详细分析,完善内控制度以及相关流程,针对各项经济活动进行全程监督,有利于及时发现内部控制当中存在的问题,以便于通过科学的应对措施进行解决。为了能够将监督机制落实到企业运行的各项环节,应做到以下两点,首先,制造企业应加强内部监督的投入力度,结合产品的研发、生产、销售等流程展开深入的研究,使内部监督机制具备更强的规范性与严谨性。其次,应实现监督机制与激励机制的有效融合,通过积极引导全员参与到内部控制以及财务风险的管理过程中,使各部门之间形成更强的凝聚力,进而实现对资金的合理配置,降低企业的成本投入,规避其中的财务风险。

(二)加强风险防范的执行及监督关键环节培养

制造企业内部控制的核心内容关键在于财务风险管理与防范,在开展财务风险管理与防范的过程中,预算管理作为重要组成部分,必须要及时转变传统的预算管理理念以及管理模式,顺应当前企业发展的实际情况,提升对于财务预算的重视程度,通过更加科学有效的措施,建立健全更加完善的预算管理模式,以促进内部控制的顺利进行。只有从内部控制方面对财务预算进行分析,充分发挥财务预算的作用,完善目前的预算管理模式,才能够精确识别财务风险问题,有效的规避各项财务风险。在实践过程中,作为预算编制人员,在制定预算之前,首先要意识到风险发生的不确定性,在预算过程中结合内外环境做好严格的调查以及数据分析,对可能存在的风险因素进行全面考虑,并提前做好与市场风险的预测相关的准备工作。只有对财务风险进行详细的研究,才能够结合企业的发展编制出更合理的财务预算方案,使预算编制具备更强的规范性与精确性,实现预算目标的量化分解,并发挥各部门的职能优势完善预算管理。其次,当财务预算编制完成后,也要重视预算的执行情况,针对当前财务预算存在的具体问题,做好预算周期的分析,在最大程度上防止出现预算误差较大等状况。针对后期与预算数存在较大偏差的经济活动,一定要及时的进行总结,并对预算做出相应的调整。最后,也应建立预算预警机制,应将市场的动态化管控融入到财务预算以及风险预警体系中,以便于使管理人员充分了解市场的变化情况,提升管理人员的风险识别能力。除此之外,做好财务风险管理与防范的执行工作之外,还要对此项工作进行重点监督,专人专岗对此项工作给予评价及建议,从而完善监督管理办法。

同时,由于制造企业的生产活动具体一定的复杂性,所生产的产品种类较多,在规模不断扩大的情况下,必然在内控管控理以及财务管理中面临众多的经营风险。为了能够有效的应对风险问题,应及时做好风险防范的有效措施,在实际执行过程当中,可以从以下几个方面做起,首先,应当及时使企业管理者了解现金流量的数据信息,使管理人员以及员工都意识到企业当前的运营状况,在提升风险防范意识的基础上,对内部控制做好规划。其次,要建立风险预警机制,通过设置风险防范的目标,对工作人员做好风险识别以及应对方式的培训活动,使其具备更强的风险防范能力。只有实现全员参与,全员监督,在内部管理过程中形成更加良好的管理环境,才可以降低风险发生的几率。

(三)发挥内控与财务风险管理的协同作用

内部控制及财务风险管理与防范二者密不可分,相辅相成,提高对此的重要性认识,对制造企业的所有员工来讲都是十分必要的。制造企业在实践过程中,企业只有实现两者的密切联系,针对具体的工作内容进行有机结合,针对工作内容重叠的部分实现岗位职责的划分,并安排专门的管理人员进行管理,才可以发挥两者更大的作用。其次,针对矛盾的部分,也应进行详细的分析,通过了解矛盾产生的原因,对管理机制以及管理流程进行优化与升级,并制定更加科学的执行方案,使方案具备更强的科学性与合理性。另一方面,企业也应加强内部的联系与沟通,通过运用信息技术,提升数据传输的效率,确保财务信息具备更强的真实性,与此同时,也应以更加严格的要求规范工作人员的工作行为,使其按照内部控制以及财务风险防范的规章制度办事,实现两者的协同发展。

在企业的生产管理过程中,内部控制及财务风险防范管理的重要性就更加能够体现出来,因此需要结合企业发展的实际情况,确立适用于本企业的制度,并积极引导工作人员能够自觉遵守,才可以发挥内部控制制度的作用。首先,应针对表现优异的工作人员进行表彰,充分发挥榜样的力量,并通过激励措施提升工作人员的积极性,以更加饱满的热情开展相关工作,以便于提升产品的质量,使企业能够在激烈的竞争环境当中占据有利地位。其次,作为管理人员,也要积极发挥自身的管理职责,从企业发展的宏观方向,准确的判断经济的走势,在顺应公司发展方向的情况下做出正确的判断。最后,作为财务部门,也应实现数据信息的合理运用,对数据进行更加精细化的分析,通过运用专业的财务知识为企业提供科学的间隙,实现企业的良性发展。

另外制造企业在培养人才的过程中,只有及时摒弃传统落后的管理理念以及培训理念,坚实以人为本的观念,提升全员的思想水平以及专业素质,才能够为制造企业的发展注入更强的动力,内部控制及财务风险防范与管理的重要性才能深入人心,因此作为管理者,应充分发挥自身的职能优势,以培养工作人员的综合素质以及专业技能为目标,充分发挥工作人员的积极性与主动性,不断提升自身的风险防范能力以及内部控制效率,才能够实现企业与员工的双赢效果。作为各个部门的工作人员,也应从自身做起,树立积极学习的观念,在实践过程中不断总结相关经验,提升自身的职业道德素养以及责任意识,才能够及时规避财务风险问题,配合管理人员做好各项工作。内部控制与财务风险的管理与防范的重要性得已贯彻落实,才能够在制造企业的所有生产经营环节中的予以体现,从而促进企业更加健康稳定的持续经营下去。

综上所述,在当今时代发展的新形势下,为了促进制造企业的健康发展,必须要意识到内部控制以及财务风险管理的重要作用,从企业长期发展的角度考虑问题,结合企业目前发展的实际情况,进行持续性的探索,有针对性的解决管理过程中存在的问题。在实践过程中,必须要通过企业上下的团结协作,建立健全内部管理体系,有效的规避各项财务风险,才能够为企业减少不必要的经济损失,实现企业的高质量发展。

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