民营企业财务管理转型路径探析

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蔡明像

(蓝城农业科技有限公司,浙江 杭州 310052)

我国经济社会迅速发展,国家政策也不断创新,民营企业的发展机会和市场得到了进一步扩展,当前我国民营企业的经济总量已经占国内生产总值的一半以上。在全球经济一体化的趋势下,民营企业面临激烈的竞争,利润空间被不断压缩,因此财务管理转型是当前民营企业的必然选择,是其实现可持续发展的关键。当下,民营企业存在投资方向单一、业绩提升困难、融资渠道狭窄等问题,在传统的财务管理模式下,民营企业的经济效益低下,难以在激烈的市场竞争中占据优势地位。因此民营企业需要从自身内部管理出发,突破发展困境,实现财务管理转型。

(一)增强财务决策的科学性

财务管理转型能够提供报告式工作服务手段,参与到企业各项管理工作中,借助财务数据资料分析,提供相关指导意见,为企业运营方案设计、风险防控等提供数据支撑,防止出现空谈理想而缺乏实现理想的行动的问题[1]。企业战略决策作为管理的重要前提,可以确保管理活动正常开展,具有指挥、监督及约束等作用,这体现了企业财务管理转型的重要性。企业管理实现有效转型,可以促使财务数据资料转换为战略决策工具,为企业制定战略目标提供依据。

(二)规范民营企业会计核算

财务管理对民营企业的正常运营发挥了重要作用,在当前竞争激烈的市场环境下,企业财务管理需要根据业务运行流程和实际情况,推进企业经营数据与财务信息共享,以提高财务信息管理质量[2]。因此在企业财务管理过程中,通常涉及企业内部控制问题,内部控制作为企业的一个重要管理机制,对企业整体管理效果产生了较大影响。财务管理作为开展内部管理控制的有效手段,有极其重要的作用。以一些网络型企业为例,其所有财务数据均来自网络业务数据,这要求财务管理工作逐渐从核算型转变成管理型,财务管理工作核心内容出现变化,财务管理人员的工作不只是简单的数据核算,还需要积极参与财务管理,及时评估和发现潜在的财务风险。

(三)提高企业风险防控能力

互联网技术不断发展,企业财务管理过程中,财务信息安全问题的影响力不断扩大,比如互联网安全系数问题,由于网络波动,企业可能面临网络病毒入侵的风险,导致财务文件损坏,对企业财务管理工作造成影响。另外,访问权限问题也是一个常见的管理问题,必须保证访问权限设置的合理性,促使财务信息更加准确可信,因此要追加高级设置,禁止任何人擅自修改访问权限,保证数据信息真实可靠[3]。企业推进财务管理转型,有助于企业评估分析管理风险,将数据及时推送给高层管理者,高层管理者只需要分析数据便可制订针对性解决方案。然而在实际工作中,因为财务数据的精准度较高,所以对大小风险均能实现精准预测,这对企业风险管理提出了更高要求。但是许多企业风险管理方法存在滞后性,无法满足现阶段风险预测的要求,导致许多潜在风险无法被及时发现。鉴于此,推进企业财务管理转型意义重大,是提高企业风险防控能力的重要途径,能够为管理人员制定各项决策提供参考依据。

(一)会计工作基础薄弱

当前绝大部分民营企业没有对建立健全内部会计控制制度引起重视,或者没有及时建立内部会计控制制度,个别民营企业虽然建立了内部会计制度,但是普遍存在有章不循、流于形式的问题,会计工作基础薄弱。现阶段民营企业会计工作基础薄弱主要表现在以下几点:一是工作人员未严格根据《中华人民共和国会计法》相关要求设置机构,会计人员配备不科学;
二是没有根据会计制度建立会计科目与账簿;
三是没有根据规定时间和程序编制会计报告与反映财务情况,存在假账、账实不符等情况;
四是没有根据规定完成会计工作交接,没有及时更正会计差错;
五是未按规定对会计资料进行整理归档和销毁[4]。因此,加强内部会计控制及会计基础工作,是顺利开展财务管理的重要基础,若内部会计控制未取得理想效果,则会导致会计工作基础薄弱,最终影响财务管理效果。

(二)主体边界模糊

在新的时代背景下,民营企业财务管理面临全新的机遇与挑战,当前企业财务管理信息逐渐表现出海量化与低价值性等特点,并且受到互联网与信息技术不断进步的影响,企业财务数据管理信息量快速增加,传统的管理方式已经难以满足当下的数据处理要求。个别企业仍在使用传统管理方法,主要依赖人工处理数据,没有使用科学的信息化手段,并且数据管理过程中极易产生错误,无法充分发挥财务数据价值,最终对财务管理效益造成影响[5]。一些企业虽然紧跟时代发展步伐,持续开展企业管理信息化建设,但是未及时建立健全财务管理体系,财务管理专业人员数量较少,难以满足财务管理需求。这暴露了民营企业在财务管理过程中未清晰了解主体边界情况,未从根本上进行改善的问题,给财务管理转型带来了一定的阻碍。因此,企业管理人员必须正确辨别企业主体边界,从制度及管理方法等方面入手,推动企业财务管理转型。

(三)无法开展有效内控工作

企业在实施运营管理时,缺乏大数据等相关知识储备,财务管理内部控制方法较为落后,导致财务管理内部控制模式不符合当前企业管理需求,企业内部控制工作难以有效开展。比如实施财务管理时并没有实现信息资源共享,财务管理部门和其他部门缺少沟通交流,企业资产未得到科学合理的配置。这些都可能导致各个部门之间出现利益纠纷,最终影响企业内部管理控制。

在新的时代背景下,企业财务管理内部控制机制对企业运营与管理起到重要作用,若企业未及时构建财务内控信息平台,则可能导致业务发展受限。现阶段一些企业仍使用传统内部控制方法开展相关管理工作,导致企业信息化发展需求未得到满足,难以深入挖掘企业发展战略目标与信息,导致内部控制效率降低,无法为企业决策提供帮助。

(四)信息系统建设滞后

随着信息化时代的到来,信息化建设已经成为各个企业发展与转型的重要方向,企业财务管理同样如此,信息化水平的提高对提高企业工作效率与降低经营成本具有关键作用。企业在实施财务管理时,通常需要借助信息技术来提高管理效率与质量,促使财务管理水平稳定提高。然而现阶段一些企业的管理人员为了降低经营成本,没有积极引进先进的信息设备,导致企业的信息化水平无法得到提高。特别是财务管理中,管理人员信息化建设意识不强,认为信息化建设不会对财务管理造成太大影响,在实际管理中并没有认识到财务管理决策的重要性,一旦财务数据发生错误,均可能导致决策错误,这些都和信息化建设有一定的关系。

(一)开展多部门融合

民营企业若要顺利实现财务管理转型,则应该推进多部门沟通交流,加强业财融合。对此,企业可以考虑开展业财一体化建设,主要有以下两条路径。

第一,协调统一财务部门和其他部门的管理目标,财务管理部门必须详细了解前端业务情况,掌握管理流程、业务信息等。在传统的财务管理过程中,普遍存在财务部门与业务部门缺少沟通的问题,因此要想顺利实施财务管理,必须加强沟通机制建设,完善企业内部沟通体系,打破企业内部各个部门的沟通壁垒。如果预算计划与成本计划和业务部门的需求不匹配,则十分容易导致业务部门运行和企业财务决策出现冲突,最终影响财务管理转型进程。因此民营企业必须加强财务部门和业务部门间的沟通,分别派专业骨干人员深入各个部门学习,促进各个部门间的沟通与协作。

第二,加强财务组织结构改革,以往企业在实施财务管理时,大多以财务数据记录、核算分析与处理为主要内容,财务管理存在较大的局限性。因此为了实现财务管理转型,企业应该从财务组织结构调整与改革入手,不断扩大财务管理覆盖范围。当前财务管理模式涉及的内容较多,并且财务工作重心不断发生转移,在日常财务管理中,管理部门不但需要完成每天的财务工作,还要积极参与企业管理工作,为企业业务发展提供一定指导建议。针对财务组织结构调整,企业需要在内部各个业务部门中科学设置有关岗位,如在工程企业管理部门中,可以安排财务会计人员,工作内容是实时追踪与统计工程运行情况或者成本费用。

(二)建立财务共享服务中心

在企业财务管理转型过程中,财务共享服务中心发挥了重要作用,能够快速推进企业财务管理转型。企业会计人员常常需要开展机械的数据整合、会计核算与表格绘制等工作,因此要尽可能让会计人员脱离机械的工作,将更多的精力投入价值链数据分析等工作,为企业管理决策提供相关建议,以降低企业运营成本。对此,民营企业必须加强信息化建设,建立财务共享服务中心,确保企业内部实现数据信息共享。在构建财务共享服务中心时,要科学梳理以往财务管理制度,严格规范财务数据处理工作内容,比如规范会计编码与会计科目,确定数据录入与输出口径。接着要明确业务流程,推动业财一体化管理。在管理过程中,民营企业需要结合内部需求,在各个业务部门设置财务岗位,其主要负责成本数据收集、业务计划制订及更改、预算执行及监督等工作,反馈业务活动涉及的相关财务数据,通过有效的财务管理,整合信息资源,实现集约化管理。在财务共享服务中心成功建立后,应该及时转变管理模式,将分散式管理转化为集中式管理,要把所有分散的账务处理与核算工作集中在一个平台进行管理,并借助标准化与流程化系统程序实现统一管理。针对一些规模较大的基础性工作,需要统一转移至财务共享平台进行处理,从而腾出更多时间,应用在战略制定、资金管理以及企业经营决策等方面。

(三)促进人员自我完善

为了满足大数据时代的需求,企业需要建立专业的财务管理团队,要求团队人员具备财务管理常识,拥有较强的财务管理理念与意识,熟练掌握大数据分析技术与风险控制技术。因此企业必须加强人才储备与培养,定期对财务人员进行培训,提高财务人员的专业水平,加强财务管理队伍建设,以满足大数据时代的运营需求,为企业创造更高的经济效益。除此之外,企业内部需要营造良好的财务管理环境,为财务管理工作的开展提供重要支撑。新的时代背景下,必须树立知识就是力量、信息就是财富等观念,有效改进环境管理体系,优化内部财务管理环境,建立企业内部文化体系,树立新发展理念,同时加强硬件与软件设施建设,为财务管理工作的顺利开展提供保障,进一步强化财务管理工作效果。

专业能力突出的财务管理人员是企业在激烈的市场竞争中占据优势地位的关键。运用网络信息技术,完善工作流程,简化信息处理过程,从而达到管理、分析和控制信息的目的。对财务管理人员开展网络技术应用培训,提高财务管理人员的工作水平和创造力。将经济知识、会计知识与网络技术有机结合在一起,综合剖析市场需要,制定适合企业的金融战略。基于网络平台开展会计人员业务技能训练,可以丰富他们的知识储备、拓展他们的思路,根据实际情况全面剖析企业运营状况,积极扩大业务范围,及时、有效地评估企业风险,使财务管理人员满足经济发展的要求。

随着时代的不断发展,在互联网广泛普及的背景下,企业财务管理发生了明显变化。为了适应时代发展需求,推动企业稳定发展,需要不断加强企业财务管理,实现企业财务管理转型。但是在具体实施的过程中,常常存在会计主体工作基础薄弱、财务内部控制工作难以开展等问题。为了解决这些问题,推动企业财务管理转型,需要从促进人员自我完善、建立财务共享服务中心与多部门融合等方面入手,提高财务管理效率,推动企业发展。

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