企业财务管理的分析与改进

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张朋

中国成套设备进出口集团有限公司

通过财务管理活动的开展,可以较为有效、合理地分配企业资源,同时企业经营风险可以被合理规避和预防,从而推动企业的稳健发展。财务管理和企业内部控制之间存在较强的相互关系,并彼此影响和促进。所以新时代下,要提高企业财务管理水平,健全企业管理制度,推动企业稳健发展目标得到顺利实现。如果财务部在审计过程中发现管理环节存在漏洞,可以针对企业在发展过程中建立的财务管理制度展开补充,这样就能规避掉管理的风险。

1.保障资金安全

企业财务管理是非常重要的一项措施,因为它能够促使企业稳定的运行,避免企业经营生产发生风险。通过实施企业财务管理并采取有效的方式,可在企业实际运行中降低成本,防止资金发生浪费的现象。充分应用企业财务管理手段,能确保企业运行资金合理使用,为企业运行资金安全性提供重要的保障,还能够有效控制企业在运行中使用资金的实际情况,为企业带来一定经营效益完成控制资金流的目标,有效掌握当前的运营情况。就企业财务管理实施的情况来看,可以以预算控制手段和审批控制手段为主,将责任落实到个人,促使企业相关制度措施具有一定应用价值,从而对内部管理起到重要的作用,保障保证企业资金流动。因此,企业应积极落实管理举措,做好对资金流动的监管,使得经营活动能顺利进行,确保资金的使用安全。

2.提供会计信息

积极落实财务管理,能够从中获取会计信息,帮助企业对发展作出正确决策,当企业在运营时出现问题,也能够及时被发现,并做出相应的整改。加强管理工作,可以针对财务方面获取所需的会计信息,并将其整合后进行分析,借此来掌握企业会计财务现状。最重要的一点就是通过有效的手段加强企业财务管理,可以使反馈的财务信息更加地准确,信息的可靠性可以完善企业对于发展做出的决策。要想促使企业更好地发展,也确实需要有效地运用企业财务信息,在当前财务信息等方面深入分析,进而寻找出有效的完善措施,将企业运行中存在的风险降到最低,进而促使企业更好地发展。

3.提升资金利用率

通过有效实施企业财务管理工作,一定程度上使得企业资金合理利用,从而确保资金的利用率。在管理中,能够找出财务数据存在的问题,避免资金发生流失。同时,对于企业财务部门来说,了解企业库存的实际情况并定期进行清点,就可以结合管理现状要求对企业采购提出相应建议,促使企业生产结构更加完善,不断提升资金的周转率。有效实施财务管理工作,在企业经营中能够帮助掌握收益情况,进而通过财务管理进一步推动企业的发展。

1.缺乏完善的财务管理制度

现阶段,企业压力逐渐加大,同时要面临愈发多样的发展风险。在防控发展风险的过程中,财务管理始终起着关键作用,各项经济业务活动都与财务管理息息相关,若是缺乏高效严谨的管理制度,就会弱化企业的市场优势。在日常运行中,很多企业的管理制度只有大体框架,内容模糊程序简单,不能规范关键业务。财务部门与销售部门产生矛盾时,财务部门没有相关制度可遵循,企业更加偏向销售部门,甚至会产生违规合作的问题。管理行为得不到约束,导致管理风险频发,管理漏洞频现。这导致了以下几个问题,首先就是进销管理系统非常滞后,互联网时代,财务管理朝着电算化发展是必然的趋势,但是部分企业仍应用传统的纸质财务文件,采用人工核算方法,降低了管理效率。同时,岗位与人员的适配性不强,企业为了降低管理成本,会采用一人多岗的配置方法,人员横跨财务、行政、采购等多个部门,随意性非常强,工作态度不认真,降低企业资金的流动性。最后就是应收账款管理不到位,通常应收账款框架由业务与财务部门构成,前者主要整合用户资料、开拓经济业务,及时、精准反馈账款信息。后者主要核算账款,并且进行会计处理。此种分配方法不够有效,财务部门在核算以及催收应收账款的过程中,虽然减少了工作量,但是却增加了财务风险,回收时间与金额不够明确、各部门之间交流混乱、不能及时掌握账款回收状况。

2.管理工作不全面、不及时

随着财务管理职能的逐渐完善,部分企业认识到了财务管理的重要性,对于这项工作的认识有了很大提高,财务人员在经营管理活动中的职能也得以明确。但在实际工作中,财务管理的覆盖面还是不全面,并且开展得也不够及时。大部分的企业对于财务管理的应用还停留在核算管理和资金管理上,覆盖面显然是不够的。同时,财务管理工作不仅仅是简单的事后管理与简单的反馈,而应该是全面系统地参与事前、事中、事后三个阶段的管理工作,在运营过程中及时发现问题并进行调整,但由于企业制度的问题,财务管理工作在实际操作中受到各种限制,并没有及时、全面地发挥作用。

3.预算管理机制不完善

预算管理非常重要,能提高企业经营实力,满足利润最大化目标。但是部分企业缺少对此方面的了解,不能与企业发展战略目标协调同步,领导层仅将其视为制定预算目标、制作年预算报表的工作,造成管理机制不完善。这体现在预算流程比较简单、企业缺少预算部、预算人员不足等几个方面。在当前预算工作中,通常是先与各部门沟通,掌握预算指标、目标,在整合数据资料后开展预算核算与编制工作。这使得预算管理实现了“预算”,并且方法单一、流程简易,没有真正发挥预算管理的价值。另外,预算策略的支撑性较弱,进行预算编制时,不能立足于企业资源实际、资源分配情况进行编制,预算交流程序繁琐,预算管理变成引发业务和财务部门矛盾的关键因素。这使得对于企业在运行、经营过程中产生的成本,不能精准预测,常常超支。

4.风险机制不健全

企业在发展过程中要面临各方面的风险,而在现阶段,领导层和管理人员仅对风险有着基础了解,难以高效防控风险,没有将风险评估、防控工作上升到战略高度,从而无法满足企业长期发展目标。在制定发展目标、开展业务管理活动时,没有落实风险意识、考虑风险因素,甚至很多员工认为,企业风险与自己毫无关系,缺乏有效的风险防控机制。在这些影响下,企业未能建立风险指标体系,不能识别且评估风险,根据风险指标采取针对性地解决措施,让企业陷入更大的困境中,降低了财务管理效率。

5.人员能力素质有待提高

企业财务管理能力的提升,根源在于财务管理人员业务水平的提升。而企业现有财务管理人员大都为会计专业出身,财务管理能力较低。对于财务工作而言,主要从事的仍然是传统会计人员的核算工作,对于财务管理岗位工作缺乏深入的理解和认识,岗位所需的基本能力也有所欠缺。在实际工作中,大部分财务人员从事的审核填制凭证、记账、编制报表、税务申报等相关工作,对于财务指标的解读和财务数据的分析并不多见,也无法为领导层做出决策给出具有参考价值的财务意见。种种因素的叠加,导致财务管理工作没有发挥出应有的价值。

1.完善财务管理制度

针对企业财务管理意识薄弱,管理制度陈旧,无法满足现代化企业发展要求,企业领导层应该积极开展财务制度改革工作。过程中,应吸收国内外先进的财务管理理念与经验,强化自身管理理念,为企业制定财务管理制度、开展财务管理活动提供正确的指导。要认清企业发展现实,改变传统的管理方法,落实财务管理权责,从而制定更加符合国家政策、市场环境的发展战略目标。同时坚持创新原则,建立监管体系,进行实时监督、定期检查,全面管理企业财务以及资金流动状况,对于违规行为要进行严厉的处罚,以保证管理的实际效果。另外,还要健全管理机制,根据管理要求、标准细分管理任务,立足于管理人员的能力、素质、技术水平进行岗位配置,深入发掘人员潜力,发挥其价值。既要保证财务管理工作具有独立性,互不影响且独立运行,也要严格追责,做到有问题可追查,有责任可承担。

2.实行全面精细化管理,创新财务管理模式

财务管理工作不是简单的事后审核,而是应该全面贯穿于项目的整个流程,因此,要提升企业的财务管理水平,就需要进行全面的精细化管理,营造良好的管理环境。要想实现这一目的,财务人员应该首先参与到经营活动的各个环节中去,分析企业存在的财务风险并及时给出相应的对策与建议。对于资金的管理应该设置严密的制度,尤其是对于应收款项等存在风险的事项,可以设立专人专岗负责,提升资金的管理效率。针对企业的长期战略目标,根据经验现状,不断优化管理模式。

3.完善全面预算管控机制

预算管理通过整合企业内部各类资源,涉及目标进度、收支以及利润等,推动企业快速发展。从组织机构层面,可以成立预算管理委员会,细化预算编制程序,根据企业发展实际制定长、短期目标,开展阶段式的财务管理工作,严格审查并调整预算草案,然后再递交给各部门去执行。从预算管理体系层面,将企业发展目标放在战略顶层位置,需要落实各部门发展目标以及考核指标,编制、执行、评估预算,分析管理问题并提出相应改进措施,以加强对预算的管控。

4.建立风险管理体系

无论是行业前景、市场环境、经济政策都能影响企业风险,不确定性非常高,所以需要重视对风险做出评估。需综合企业经验情况,对风险按照等级、类别进行划分,然后通过分析风险值来预测企业未来风险,再进行风险防控,同时还要建立风险管理体系。在风险管理中,可以设计信息提示模板,整合、传输内部环境、信息数据以及相关法律与市场变动的信息。也可以设计风险预控模板,决策前提供风险评估,降低各类风险对企业的影响。对于风险报告,要以月为周期进行分析与改进,不断提高风险防控水平。

5.提高财务人员素质及管理水平

财务人员既要有会计业务的技术,又要有财务方面的知识,还要有良好的职业道德,有良好的综合素质,这样才能在自己的工作岗位上大放异彩。在企业经营方面,必须对财务从业人员进行培训,提高他们的会计技术,并使他们具有较高的业务素质。同时,可以适当采取激励措施,建立科学适度的奖惩机制,使财务人员能严格遵守会计法规,提高从业者的职业素养。可以采用思想和法律相结合的教育制度,引导员工形成正确的工作思维,同时,也加深对税收、会计法律的认识。也要加强对财会干部的持续培训,让他们跟上时代的步伐,学习先进的管理思想和技术,提升他们的操作技巧。此外,企业应加强职业道德教育,帮助他们形成敬业、实事求是的职业精神,并实行持证上岗制度。同时,企业在建设考核指标时,应结合企业发展的实际现状,建设适合本企业的财务考核标准,根据前期制定的财务预算规划完成情况,分析相关项目后期运转情况和财务工作者的工作效果,总结财务工作人员的工作实力,从整体出发制定合适的激励计划,通过薪资奖励或者精神奖励等方式,促使财务工作者今后能够以良好态度参与到工作中来,提升财务管理水平。对于没有实施全面预算管理的企业而言,可以结合财务工作人员日常工作情况,从数据整理和分析入手,制定相应考核,明确相关人员工作内容,如果工作人员可以保质高效完成考核标准,企业应及时对其进行薪资奖励,调动财务工作者积极性。

6.加强企业内部管理

为了企业实现健康发展目标,就需要加强财务管理对企业内部的管理措施,建设完善的内部财务管理制度,组织财务管理人员开展集中整治活动,从清除发展中出现的阻碍。为提高管理效果,企业必须健全财务管理制度,并促进管理逐步落实集权化,以实时对财务活动做出监督管理,预防管理中出现的各类问题。在建设财务管理制度时,领导层应组织管理人员对企业内部情况进行调查,分析各个项目运转情况,将调查结果反馈给领导层,与领导层共同探讨制定合理的财务管理制度。在制度建设完毕后,领导层可以采用两个步骤落实,第一个步骤为试运行阶段,并规定试运行时间,如果在这一阶段财务工作人员或者其他部门发现问题时,可以及时反馈给财务管理人员,财务管理层结合实际情况进行修改完善;
第二个步骤为正式实施阶段,要求全体财务管理工作者按照相关制度规范自身工作行为,如果出现违反制度的情况,则按照情节严重程度制定惩罚措施,提高财务管理质量。第二,领导层应建设资金收取和支付时间,立足项目发展需求分配合理的资金使用数额,确保项目运转收支平衡。由于部分企业同时期开展的项目较多,领导层在建设资金收取和支付时间时,应先与项目负责人进行沟通讨论,了解项目运转情况和市场发展前景,立足实际设置合理的资金收取和支付时间。第三,企业应建立合理的财务预算制度,要求财务管理人员严控各项资金,掌控好项目运营成本,减少不必要的经济损失。在设置财务预算制度时,领导层应组织财务管理工作者审计现有项目,分析同行相关项目所需的资金投入成本,并全面了解相关项目运转步骤和实施过程,保障财务预算制度的适用性。

尽管我国目前的经济发展形势良好,企业运营也处于平稳发展的阶段,但我国企业财务管理工作中仍然存在着一定的不足和缺失,这就需要引起企业管理者的高度重视。随着科技的发展与进步,财务管理工作必然也面临着新的机遇和挑战。原有财务管理模式已经不足以满足现有经济社会对企业财务管理的新需求。面对不断演变的市场环境,企业只能科学地、有计划地投入各种资源与力量,完善财务管理体系,才能够在市场竞争中取得优势,使得企业更加健康、高速地发展。

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