企业资产管理中融入会计核算职能的有效策略探讨

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杨 华

(泰州中国医药城资产管理有限公司,江苏 泰州 225300)

资产是指由现代企业借助已经完成的经济活动形成,并在未来的经营过程中为企业带来收益的资源,资产管理是指企业必须对当前内部所拥有的各类资产进行有效运营及管理。在传统的管理理念中,企业需要最大限度地保证内部资产的安全、完整性,但是,这种理念已经不适用于新时代背景下的资产管理活动。企业必须借助科学、合理的资产管理行为,提升资产的利用效率,进而实现经营利润最大化的根本目标。当前,随着经济社会发展水平的提升,企业也面临着愈发激烈的市场竞争,在这种情况下能否有效提升资产管理能力直接影响企业的健康、稳定发展。

现代企业通过开展科学、合理的资产管理,能够在提升企业整体管理能力的同时,进一步提升企业资源配置的合理性,推动企业资产结构的优化,实现企业内部资源的高效、合理利用,最终提升整体生产经营活动的效率和质量。进一步从企业发挥资产作用的角度,加强资产管理有助于挖掘资产潜力,实现资产使用效益最优化,利用内部有限的资源创造出最大化的价值。加强资产管理是现代企业提升生产经营效率的重要基础,而提升内部资产安全性与完整性是各类企业加强资产管理开展资产管理活动的基本目标,推动企业实现生产经营利润最大化是企业开展资产管理活动的根本目标。

企业从开展生产经营活动的角度加强资产管理,能够有效帮助企业提升其生产的各类商品或者各种服务的质量,同时最大限度地降低各类固定资产的养护维修成本,有助于企业降低整体生产经营成本,帮助企业在激烈的市场竞争中获得成本竞争优势[1]。并且,现代企业的运营是一项复杂性较强的系统工程,这导致企业的资产管理活动涉及的范围较广,管理难度也较大,在管理过程中实现有效地资产管理和控制需要考虑多方面的内容,资产管理工作人员所面临的工作压力也较大。在这种情况下,若企业内部财务管理部门不能针对性地采取合理的会计核算策略,则难以保证高效、合理地对各类资产进行有效的监督与管理,最终导致资产管理的效果不佳。此外,现代企业加强资产管理也是提升企业整体管理规范性的现实需求,现阶段,我国仍有相当比例的企业内部的管理制度有待完善,在管理机制不完善的背景下,企业很难充分挖掘出各类资产创造经济效益的潜力,不利于企业实现健康、稳定和长期的发展。因此,在市场经济体制不断完善的今天,加强资产的管理与运用,提升资产管理规章制度完善性,有助于企业在提升资产管理质量的同时,提升企业整体的经济效益。

(一)资产管理规章制度有待完善,对资产管理的认识有待加强

随着我国市场经济的迅猛发展,企业为了适应愈发复杂的市场经济环境,一般会根据自身发展情况制定有助于推动资产管理效率和质量提升的激励机制。然而,从实际工作过程来看,当前仍有很多企业在开展资产管理工作时,不能针对性地构建科学、合理的资产管理体系,资产管理工作的流程存在不足与漏洞,直接导致企业内部的资产管理工作规范性不强,且由于规章制度的漏洞,资产管理各个环节之间存在脱节[2]。同时,部分企业管理者和资产管理工作人员对于资产管理工作的认识有待加强,一些企业未能专门设立资产管理部门,资产管理部门缺乏明确的责任部门,一些企业没有针对资产管理工作制定完善的激励机制,资产管理人员的工作积极性未能充分调动。此外,还有部分企业虽然已经认识到制定科学、合理的规章制度的重要性,并且已经制定了相应的制度,但是,在落实过程中,这些资产管理规章制度得不到有效的落实,资产管理部门也未能客观合理地制定资产管理方案,不利于资产管理工作的逐步完善。

(二)缺乏专业的信息化平台支撑,难以与会计核算工作形成协同机制

当前,随着企业资产管理工作的复杂性不断提升,企业必须借助更多先进的信息化技术,才能不断提升资产管理工作的效率和质量。虽然部分企业根据资产管理需求打造了资产信息化管理平台,但企业的信息化资产管理平台独立存在,不能与企业内部其他平台进行有效对接。在这种情况下,企业的资产管理工作仍然得不到信息化平台的有效支撑。并且,在开展资产管理工作的过程中,资产管理平台与其他平台之间存在沟通障碍,企业整体的资产管理需要投入更多的资源,管理效率也大大降低,不能为资产管理工作提供足够的支撑与动力。

(三)资产管理工作人员缺乏会计核算知识,综合能力有待提升

对于大多数企业来说,资产管理能力和水平直接关系企业能否将有限的资源进行充分的利用,而资产管理工作人员的综合能力直接关系企业的整体资产管理能力。然而,在实际工作过程中,部分企业的资产管理工作人员综合能力不强,部分工作人员甚至尚未掌握基本的会计核算知识,并且企业也未能根据实际情况对资产管理工作人员进行针对性的培训。在这种情况下,企业内部资产管理工作人员不能根据企业的资产管理需求针对性地制定资产管理规划,导致其他业务部门不能有效准确把握和利用各类资产,不利于企业提升整体的资产管理质量,影响了企业生产利润最大化根本目标的实现[3]。此外,由于资产管理工作人员缺乏专业的会计核算知识,不能根据实际工作需求选择合理的会计核算策略,进而导致不能高效地将会计核算应用于资产管理工作中。

(四)未制定严格的资产监督管理机制,不利于将会计核算应用于资产管理工作之中

企业为了高效、合理地开展资产管理工作,必须制定科学、合理的资产管理监督机制,以确保各项资产管理活动都能够顺利地开展。科学、合理的资产管理监督机制包括责任人权责划分机制、资产管理监管机制等,但当前很多企业尚未根据自身资产管理需求制定完善的资产管理监督机制。从外部监督的角度看,当前虽然已经有一部分企业选择与外部审计机构合作,对自身资产管理工作进行审计,但是,仍然存在着审计工作流于表面,不能切实发挥出审计工作的效果等问题[4]。这就导致虽然从形式上来看已经开展了审计工作,但未能针对性地起到监督作用。从内部监督的角度看,部分企业内部审计工作人员对于会计核算的结果未能进行针对性地审计,审计工作人员的执行力也不强,监督管理效果不佳。

将会计核算纳入现代企业的资产管理工作,对于企业实现健康、稳定发展具有重要的现实意义,选择合理的会计核算策略有助于提升资产管理工作的专业性和效益性。具体来说,将会计核算纳入资产管理工作中具有以下两方面意义。

一方面,将会计核算融入资产管理工作中有助于提升管理效率。当前,各类现代企业在激烈的市场竞争中,借助会计核算,企业能够更加了解自身整体的发展状况和财务状况。在此基础上,企业能够根据现实财务状况,将合理的会计核算策略有效融入资产管理工作中。并且,通过将合理的会计核算策略纳入资产管理工作中,企业可以将财务管理与资产管理进行统一安排,实现人力资源的充分利用与合理开发[5]。利用会计核算工作所产生的准确信息,企业资产管理部门可以进一步针对性地对人力、物力和财力进行针对性调整与规划,提升各类资产的统筹决策合理性,最终制定出科学、合理的资产管理方案。

另一方面,将会计核算融入资产管理工作中有助于防止会计信息缺失和失真。随着市场经济的快速发展,企业面临更多竞争的同时也面临着更多的机遇,在这种情况下,很多企业的盈利水平有了跨越式提升,资产规模也快速扩大。但是,一些企业在实现巨大发展的同时,也出现了一些拜金主义和享乐主义,这对企业实现进一步发展造成了不良的影响,尤其是在一些企业内部出现了会计工作人员在账务工作中弄虚作假的问题。而将会计核算纳入资产管理体系中,有助于监督会计工作人员提供准确真实的会计信息,提升会计信息的透明度。在更多监督下,企业会计核算部门的工作质量和效率也将提升,进而也相应地为资产管理工作提供更好的工作基础。

(一)将谨慎性原则引入资产管理工作中,制定资产管理规章制度

谨慎性原则是会计核算工作首先要遵循的基础性原则,而将谨慎性原则引入到资产管理工作中,需要从三个方面着手,并在此基础上制定出科学的资产管理规章制度。第一,在开展资产管理工作的过程中,需要谨慎性地预期获利能力;
第二,在开展资产管理工作时需要谨慎地确认所有权;
第三,在开展资产管理工作时需要在时间观念上坚持谨慎性。对于现代企业来说,必须将实际拥有或者控制的资源作为资产,对于一些无法拥有或者不能够给企业创造经济利益的资源则不能称之为资产。企业必须在已经完成的资产交易的基础上进行客观评估,不能以可能发生的交易作为基础对资产进行预估,当前不是企业资产内容的,仅仅是计划购买的资产。对于那些不能归入企业资产范围的,如一些已经损毁的存货、完全被淘汰不能投入生产过程的机器设备等,则应当根据现行的《企业会计制度》,对当前的价值等进行客观准确的评估。在此过程中,一般采用的以历史成本为主要计量属性的会计核算模式,并在实际工作过程中应按照实际发生的数额记账。

(二)进一步提升会计核算合理性,加强信息化建设

现代企业为了有效地在资产管理过程中发挥出会计核算的作用,必须在做出选择会计核算方法的决策时更加科学、合理。具体来说,企业应首先基于自身生产经营过程中的财务状况,提升会计核算工作效率。为了实现这一目标,要进一步优化财务会计核算的流程,使其能够更高效地在资产管理中发挥出应有的作用。举例来看,借助会计核算企业资产管理工作人员能够更加科学、合理地制定资产管理方案和收支计划,更加准确地审查一定生产经营周期内的财务支出状况。此外,在提升会计核算合理性的同时,还应针对性地加强信息化建设,推动资产管理信息化平台与会计核算信息化平台的充分融合。

(三)建立科学、合理的循环账务处理程序

现代企业通过建立科学、合理的循环账务处理程序能够帮助企业推动资产管理体系的完善与创新,从会计核算的角度有效遏制各类造假行为的发生。企业通过将会计核算与审计工作进行有效结合,对资产管理实现更加严格的内部监督。科学合理的循环账务处理程序主要包括五个基本环节,分别是制单、细账、总账、对账及审阅、编制会计报表。首先,在制单环节,会计工作人员要对资产采购信息进行充分审核,以资产管理过程中产生的原始凭证作为记账依据;
其次,在细账环节应对资产管理过程中各种明细账进行严格登记;
再次,要充分发挥总账的会计信息确认与计量的职能,确保资产管理过程中的所有信息都能被有效记录;
此外,要定期对一定生产经营周期内的总账和细账进行核对;
最后,要在一定生产经营周期结束后,及时编制各类报表。

(四)进一步提升资产管理工作人员的综合能力

对于现代企业的资产管理来说,为了提升资产管理效率和质量必须重视资产管理工作人员的提升,只有在不断提升资产管理技能水平的同时,加强对资产管理工作人员会计核算方面的培训,才能实现企业的资产管理目标。具体来说,一方面,企业可以根据自身情况,针对性地制定员工培训机制,使资产管理工作人员能够接触到最新的资产管理理念和技能。在此过程中,企业可以与专业的培训机构进行合作,企业资产管理人员也能够在此过程中学习如何在资产管理工作中选择最为合理的会计核算策略。另一方面,企业要充分发挥激励机制的作用,通过对资产管理工作人员进行定期的绩效评价,对于工作绩效良好的员工给予一定的奖励,对于工作绩效较差的员工则督促其接受再培训,为将会计核算应用于资产管理中奠定坚实的人才队伍基础。

综上所述,现阶段,企业资产管理工作呈现出复杂程度高、管理难度大等特点。在此背景下,企业为了提升自身资产管理能力,应充分认识到选择合理的会计核算策略的重要性,积极变革自身的资产管理观念。在此基础上,企业应认真考虑自身是否存在资产管理规章制度有待完善、缺乏专业的信息化平台支撑、资产管理工作人员缺乏会计核算知识以及尚未制定严格的资产管理监督机制等问题,尽快实施将谨慎性原则引入资产管理工作中、建立科学合理的循环账务处理程序和提升资产管理工作人员的综合能力等策略和措施,将会计核算有效融入资产管理工作中,提升资产管理工作效率和质量,为企业实现健康、稳定发展提供有力保障。

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