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摘 要：在日常的原油流量计检定工作中，做好每一份原油流量计检定原始记录的填写、存档等管理工作非常重要，检定原始数据记录的准确与否，直接关系到检定数据的准确性和结论的正确性。结合工作实际，从原始记录的制作、使用和管理这三方面，对如何进行记录的控制进行论述。
关键词：原始记录 工作质量 控制 管理
在油田的原油生产和集输过程中，原油流量计是非常重要的计量器具，与油田产能建设紧密相关，其准确度直接关系到原油产量的计量准确程度，作为原油流量计专业的计量检定机构，本站每年要检定近千台（件）原油流量计，在检定过程中，要严格执行检定规程，认真记录检定原始数据，出具检定证书。此过程中检定原始数据记录的准确与否，直接关系到检定数据的准确性和结论的正确性，关系到检定工作的质量。同时原始记录能否及时归档、按规定进行管理，也关系到日后技术资料的数据核查。所以，在日常的原油流量计检定工作中，做好每一份原油流量计检定原始记录的填写、存档等管理工作非常重要，这有利于日后查阅资料时，能够快速、准确地找到相对应的资料，提高工作效率，保护用户权益，满足用户要求，也是检测和校准实验室能力认可准则（ISO/IEC 17025：2005）中对记录控制的重要要求。本人结合实际工作，认为应从以下三个方面对原油流量计检定/校准原始记录进行控制和管理。
1.检定原始记录属于技术记录，所包含的信息如下
技术记录是进行检测/校准所得数据和信息的累积，它们表明检测/校准是否达到了规定的质量或规定的过程参数。技术记录可包括表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部和内部的检测报告及校准证书、客户信函、文件和反馈。根据本室的检定工作需要，结合要记录的参数和信息，制定记录格式。在站内履行相应批准程序后使用，所包含的信息如下：
a、基础信息
基础信息主要包括被检仪器的基本情况：送检单位；仪器名称、型号；准确度等级；仪器编号；制造厂家；流量范围；检定介质；外观检查；置入系数等。
b、检定/校准说明
测量溯源性说明；依据的技术文件；使用的计量标准器；环境条件。
c、检定参数和数据
它包含有：流量；流量计脉冲；体积管压力；体积管温度；流量计压力；流量计温度；容积；时间;传感器系数；流量计系数；平均系数；基本误差；重复性；测量不确定度；检定结论；压力损失；检定日期。
d、流量计检定记录要有检定人员和核验人员的签名
e、流量计误差曲线及标准器数据
综上所述，原油流量计的检定/校准原始记录格式如下：
2.流量计检定/校准原始记录的使用
检定原始记录只能用于检定工作中，首先要对检定原始记录按编号规则进行编号，其编号是原始记录的唯一性标识，可实现追溯。每检定一台流量计就对应一份原始记录，由计量检定人员在检定现场直接填写，可采用蓝/黑色钢笔或碳素笔填写，记录的填写必须符合下列要求：
a、数据真实可靠，准确无误；
b、字迹工整清晰、填写完整；
c、记录的相关数据必须一致，前后衔接；
d、记录不得随意涂改，不得重抄。如因笔误或计算错误确定要修改原始数据的，只能划改。即首先将错误处用―单横线划去，在其旁边填上正确的数据，并由更改人员签名或盖章；
e、每份记录均应有校准／检定人员、填写人员、审核人员等签字，并注明日期；
f、记录的更改必须是本记录的第一记录人，其他人员无权更改；
g、记录中所用的计量单位必须是国家规定的法定计量单位，其书写必须符合国家法定计量单位的书写要求。
3.检定/校准原始记录的管理
检定原始记录可存于任何媒体上，定期整理后，交保存部门统一归档保存，并做到如下要求：
a、存档的记录要认真履行交接手续，及时登记存档记录，按实验室分类保存；以便存取和检索查阅。
b、存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品，并防止损坏、变质和丢失，外来人员未经许可不得进入；
c、查阅记录应履行审批手续，管理人员应及时登记。质量记录应规定保存期限，校准／检定原始记录一般应保存5年，保存范围为原始观测数据和过程数据。
d、记录的借阅、复制和保密
查阅记录的查阅人员必须是与检定活动有关的人员。内部人员因工作需要查阅记录须经主管部门批准，复制记录需经机构负责人批准。记录一般不提供给客户，如客户需要，必须由客户申请，经机构负责人批准后，方可查阅和复制，并且只能查阅客户本人的相关记录。查阅、复制记录应办理登记手续，查阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、乱划等，阅后及时交还管理人员，并办理相应手续。记录应存放在指定场所，并采取保密措施。借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其它无关记录。
e、记录的销毁
保存期满的检定原始记录，由记录保管人填写《文件/记录销毁审批表》，报有关部门负责人批准后方可销毁。销毁人和监督人要在《文件/记录销毁审批表》上签字，并填写《文件/记录销毁审批表》。
质量数据采用计算机及自动化设备进行采集、记录、存储、处理的，由授权人进行管理、维护和修改。
参考文献：
[1]检测和校准实验室能力认可准则（ISO/IEC 17025：2005）
