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二维建筑协同设计在目前国内的环境中，不用改变太多设计人员的设计绘图习惯，只要适当改变设计企业的项目管理方式或项目设计过程管理的流程，即可比较轻松、容易的转到二维建筑协同设计的工作模式上来；利用设计企业现有的专业设计软件、内部局域网络加上二维的协同设计软件系统组建成新的项目工作方式，将使企业能用比较低的成本大大提高设计项目的进度、质量和项目的管理水平。
一、协同设计的概念和定义
1.什么是协同设计。协同设计就是一个设计团队为了共同实现或完成一个设计目标或项目而进行配合、沟通与协作。协同设计是一个知识共享和集成的过程，共同设计某一目标的专家们必须共享数据、信息和知识。它应该面向设计单位，充分利用网络资源，实现基于项目设计团队的资源共享和协同工作，以及设计文件的全过程有效管理。它应该以设计过程为主线，将其工程项目作为产品对象，系统地解决项目管理、协同工作、资源共享三方面的问题。通过从项目的立项、实施到收尾等全过程管理 ，实现设计资源的合理利用。并将所有过程的相关信息都记录在案，提供相关数据图表以供查询统计，为设计单位实现标准化管理打下良好的基础。
2.协同设计与传统的设计方式的差别。①项目组成员沟通方式的差别：由传统的点对点的方式转变为集中共享的方式。使用协同设计工作方式，所有项目的消息、文件、资料等由协同设计系统处理后自动分发到各个项目组成员的工作桌面中，所有的这些项目文件、消息、提资资料等都记录在案。
②项目设计方式的差别：传统方式是各专业绘制自己本专业的图纸，然后再提供相应的提资文件给其它专业，各专业之间的图纸没有特别的关联，当某个专业改动某些关键部分时，会使其它专业设计人员带来很大的麻烦。使用协同设计后各专业直接引用上游专业提供的图纸，当上游专业的图纸有更新时，系统会自动通知提示下游专业人员，同时标示出修改的内容，让下游专业人员很清楚的了解到其它专业哪些地方有修改，根据需要自动更新引用的图纸，因此使设计过程更加方便清楚，提高了设计的效率。
二、应用协同设计工作及管理的一些条件须知
1.企业的网络及硬件的要求。要想协同设计能在企业比较好的运行起来，企业内部局域网络和相应的服务器等硬件设备是必不可少的，因为协同设计涉及文件的频繁传输、而且直接面对设计人员、使用的人数也比较多，因此对服务器的要求相对于普通的管理系统高些。广西华蓝集团的建筑设计院约有500名设计人员，配置了一台CPU为16核的Xeon(R) E5620 2.4GHz；内存：8G作为协同主服务器，并配备了1T的硬盘阵列作为协同文件存储，而且配备一台性能一般的备用服务器，一旦主服务器出现问题，备用服务器将自动开始工作。从目前的使用效果来看这样的服务器配置完全可以满足500多人同时进行协同设计的需要。
协同设计除了需要服务器硬件支持外，还要求企业有内部办公的局域网络以便提供数据连接的支持，由于需要频繁的进行文件传输，因此需要内部网络宽带提供满足到个人桌面100M的网络支持。并能有效的对网段进行划分，或使用域登录到系统，保证所有用户都能正确的访问到服务器。
2.企业使用的专业设计软件要求。目前对建筑设计行业，与协同设计相关的专业设计软件有天正系列软件、探索者、浩辰、鸿业、博超等软件。通过广西华蓝建筑设计院的应用，由广西华蓝信息中心自主研发的二维协同设计系统能很好的兼容目前所有的基于AutoCAD平台的专业设计软件。并且对天正的自定义对象也能很好的进行识别，但需要注意的是同一个项目中所有设计人员所使用的天正系列软件版本必须一致，否则会导致图纸引用不同天正版本文件而产生不兼容的问题。
3.企业CAD绘图标准的建立。企业要使协同设计能比较好和顺利的使用起来，还必须制定一下自己本公司的制图标准，这包括各专业都要定义图层标准、字体标准、线型标准等。有了制图标准对进行协同设计就能更好地对各专业的提资图纸进行利用和交流。特别需要统一的是图层名称，并且要求严格按照图层标准放置对象，以便各专业间进行图纸引用和交流时方便理解和识别。
三、协同设计服务器程序架构的选择
1.Web Service 模式。优点：使用最新的.NET架构，80端口进行通讯，方便安装部署。可以越过防火墙的拦截，只要能访问IIS上的网站既可进行数据交换，方便进行分布式、跨网关或互联网进行部署，尤其适合外地有分公司及设计项目成员分散在不同地方的项目进行协同设计。缺点：传输速度相对比较慢，对于在互联网上传输文件不利。
2.FTP+SQL SERVER模式。优点：使用FTP进行文件的传输，传输速度比较快，技术比较成熟稳定；数据的存储和访问直接通过对SQL SERVER数据库的操作也比较方便。对整个系统的开发也相对简单，可减少项目编码的工作量。缺点：由于没有自定义通讯协议，操作数据库与客户端不分离，使得今后的系统升级换代不方便，由于客户端直接操作数据库，当数据库结构有改动时需要更新客户端程序，同时也不方便进行分布式部署，在互联网上直接暴露数据库服务器在安全性方面也有一些问题。
3.Web Service+FTP组合模式。优点：数据通讯使用Web Service进行数据的存储和访问，安全方便，使数据库与客户端分离，只要客户端遵守约定的通讯协议，即可与服务器进行正常的通讯，方便今后系统的升级和维护；同时采用FTP进行文件的传输，速度快、稳定。因此这种模式结合了以上两种模式的优点。缺点：系统设计相对比较复杂，需要前期对系统的充分分析，理清各模块间的通讯关系和交互内容，代码编写工作量相对比较大。
四、协同设计应用的要点
1.使用培训。①局部试用阶段。在局部试用阶段按照符合公司制定《二维协同设计项目选定标准》的50%项目必须使用协同设计系统，估计全年项目应该不超过30个，因此采取了每一个项目都进行单独培训，在项目开始进入设计阶段前对整个项目组成员进行集中培训，主要内容有：协同概念培训、注意事项及要求培训、主要功能操作演示、实际操作上机培训。
②扩大规模试用阶段。这个阶段是按照符合公司制定《二维协同设计项目选定标准》的75%项目必须使用协同设计系统，同时要在选定的一个设计所中全部使用协同设计系统，这个阶段项目的数量已经相对比较多了，单独每个项目进行培训已经不现实，但是有了上一年的使用，已经有很多员工参与了该系统的使用，因此培训将主要结合实际项目进行主要功能培训、上机实际操作培训、某些功能专题培训。培训的形式将是根据需要不定时的进行集中培训和专题性培训。
