医院人力资源管理问题及对策探究

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程红梅

(海阳市盘石店镇卫生院,山东 海阳 265100)

人力资源管理是医院管理的重点,关系到医院的生存与发展。只有持续优化人力资源管理模式,才能充分调动医务人员的主观能动性,提升医院的医疗服务水平。近年来,医疗市场竞争日趋激烈,医院要想提升自身核心竞争力,就要积极创新人力资源管理机制,全面优化激励考核、薪酬分配、人才培训等环节,调动医务人员的积极性、主动性、创造性。

(一)内涵

具体来讲,人力资源管理指的是合理组织、调配、开发与利用现有人力,并使其保持最佳状态。同时,科学诱导、控制与协调人的思想、行为与心理,将人的潜能充分发掘出来,推动组织目标的实现。

(二)功能

人力资源管理具有十分丰富的功能,在医院运营发展过程中发挥着十分重要的作用,关系到医院综合竞争力的提升。

1.获取

人力资源管理的一项重要职能是获取,应结合医院的战略目标及发展需求,综合利用招聘、选拔等方式获取相应的人才。

2.整合

人力资源管理通过有效整合医院文化、信息等,逐步协调医院内部个体、群体的目标、行为与态度,充分发挥集体优势,推动医院进一步发展[1]。

3.保持

员工的积极性、主动性直接影响着医院的服务质量和效率,薪酬分配、激励考核等人力资源管理措施的实施,可使员工保持积极的状态。同时,人力资源管理的保持职能还要求优化员工的工作环境,提高员工的满意度,进而激发员工的内在动力。

4.评价

在人力资源管理过程中,工作评价、绩效考核、满意度调查是评价职能的主要实现路径,要求全面考核、鉴定与评价员工的工作态度、技能水平及工作成果等,帮助管理者制定奖惩、升降、去留等决策。

5.发展

综合采用员工培训、职业生涯规划等方式,持续增加员工的知识储备,提升员工的技能及其他方面的素质。这样既可以满足员工自身发展的需求,又可以推动医院发展。

(一)岗位设置不合理

只有科学设置岗位,才能高效配置和利用人才。现阶段,一些医院没有结合发展目标及时优化部门设置,没有明确各部门之间的分工,导致沟通成本显著提高,一旦出现问题,容易出现推诿扯皮现象。一些职能部门没有科学设计岗位体系,存在岗位职能交叉、重叠等情况,严重浪费了人力资源,降低了工作效率。同时,在书写岗位说明书时,没有明确岗位要求,岗位增设的规范性不足,难以高效配置人力资源。以专业技术岗为例,管理者在设置岗位时采用单一的标准,没有全面评估各部门在工作量方面存在的差异,导致部门出现过于忙碌或人手不足等问题[2]。

(二)考核机制不完善

目前,部分医院沿用以往的考核制度,主要从德、能、勤、绩、廉等方面进行考核,评估指标过于简单,缺乏相应的量化标准,没有充分体现岗位工作内容的差异性,导致绩效评估的客观性、公正性得不到保证。在考核过程中,直属领导是考核主体,交叉评价往往得不到有效落实,考核结果难以将员工的真实表现与实际贡献客观反映出来,导致部分员工的积极性降低。同时,一些医院未设立绩效考核监督小组,不能全面监督考核过程与结果。完成考核工作后,仅仅向员工告知考核结果,员工难以充分了解自己的不足之处。

(三)薪酬分配不合理

薪酬分配直接影响员工的工作热情。现阶段,医院深入探索与改革薪酬分配制度,取得了较为显著的成效,但从整体来看,依然存在诸多问题。例如,一些医院在发放工资时,仅关注职称和职务,没有考虑岗位差异。由于绩效考核机制不够完善,通常全额发放绩效奖金。不同岗位的薪酬差异不大,没有充分考虑员工的工作能力与业绩,导致一些员工的工作积极性受到严重影响。

(四)培训体系不健全

现阶段,一些医院在制订员工培训计划时,没有紧密结合医院的发展规划,长期采用单一的培训方式。部分管理者重使用、轻培养的观念根深蒂固,仅关注新员工入职培训,没有定期组织其他主题的培训活动。虽然偶尔开展以医疗质量、专业技术为主题的培训,但主要采用讲座等单一的形式,没有科学区分参与培训的人员。医院职能科室组织的培训活动紧密联系部门的业务,但是由于缺乏优质培训资源,所以培训效果得不到保证,培训不具备良好的可持续性[3]。为全面提升员工的能力水平,应在医院培训的基础上,鼓励员工自主学习。目前,很多医院未建立普惠鼓励自主培训制度,缺乏充足的专项经费。同时,医院岗位工作十分繁忙,员工缺乏培训机会。

(五)文化建设力度不足

近年来,医院虽然认识到了文化建设的重要性,但更侧重对外宣传介绍医院文化,没有在内部推广凝练出的文化,导致全员未树立一致的价值观。在医院快速发展的过程中,业务类型显著增多,员工的工作任务十分繁重,经常出现晚上开会、周末加班等情况,部分员工的身心健康受到严重影响,甚至出现焦虑、抑郁等不良情绪。部分医院管理者的人文关怀意识不足,不重视倾听广大员工的呼声,了解他们的实际情况,容易出现人才流失的问题。

(一)科学设置岗位

1.优化工作岗位设置

医院的岗位类型众多,需要全面梳理各部门职能,统计各部门的岗位设置、新增需求等,深入分析各岗位的工作量,从整体上优化各部门的工作岗位设置,提升各岗位设置的合理性。以专业技术岗为例,在设置时要将医院定位、专科实力、发展需求等因素综合纳入考虑范围,科学配置专业技术岗位。在具体实践中,管理人员要科学评估不同专科与研究方向之间的工作量差异。为保证评估的客观性,可邀请院内外专家,科学确定专业技术部门的岗位数。梳理专业技术部门的岗位框架后,要联合各专业部门共同评估各岗位的人才需求,依据岗位确定评估标准。之后,将岗位工作责任、风险、工作量等因素纳入考虑范围,编制科学的岗位设置方案。

2.优化人员结构

医院的未来发展受人才梯队建设的直接影响。因此,人力资源部门要科学规划人才梯队建设工作,充分考虑医院各个阶段的发展目标与需求,有效延续医院的人才接力棒。同时,要优化职称评定机制,依据各团队人员数量、各专科差异测算不同级别的职称分布,保证职称分布的合理性、科学性。此外,人才是医院发展的关键。为吸引更多的高层次专业人员,提升核心竞争力,医院要结合实际情况,开通高层次人才入职的“绿色通道”,妥善解决人才安家、子女入学等问题。

3.择优客观招聘

干部选拔是人力资源管理的重要内容,关系到医院的稳定运营及发展。现阶段,部分医院依然存在论资排辈等旧习,导致想干事、能干事、会干事的员工的才华得不到展示。面对这种情况,医院要及时优化人才选拔机制,综合运用资格审查、笔试面试、同事评价等一系列方式,保证人才选拔的科学性。同时,很多医院晋升通道不畅,严重挫伤了员工的积极性。因此,医院要结合实际情况,积极推行职员职级制度,科学设计关卡,拓展员工的晋升空间,帮助员工制订个人职业规划。

(二)优化绩效考核

医院具有十分复杂的绩效考核体系,人力资源部门在制订工作量评估方案、设置业绩衡量标准时,要将岗位差异纳入考虑范围,利用绩效考核制度给予员工积极正面的引导,充分调动员工的积极性。

1.依据岗位设置考核指标

现阶段,部分医院没有依据岗位分类设计绩效考核标准,难以获得客观的考核结果。基于此,人力资源部门应开展岗位分类工作,以专业技术岗、行政管理岗等划分考核对象,依据各岗位的工作职责,设计对应的考核流程、考核标准等。对专业技术岗来讲,测评标准主要包括专业技术、业绩量、患者满意度等。行政管理岗的业绩量化难度较大,应丰富考核的维度,综合运用部门内部评价、上下级评价、个人汇报展示等方式。

2.完善监督与反馈机制

如果缺乏相应的监督机制,将难以保证绩效考核的公正性与客观性。因此,医院要及时设立绩效考核监督小组,动态监督绩效考核全过程。同时,要向被考核人如实、及时地反馈详细的考核结果,如果被考核人对考核结果提出质疑,要允许其提出申诉。

3.落实奖惩激励措施

为充分发挥绩效考核的导向功能,医院在完成绩效考核后,要积极落实奖惩制度,在薪资调整、岗位晋升等方面综合利用考核结果。对考核成绩不过关的员工,要采取相应的处罚措施。

(三)调整薪酬分配

薪酬在激发员工积极性方面具有直接作用,针对现阶段医院薪酬分配制度中存在的问题,医院要以岗位和绩效为导向重新设计薪酬制度,全面贯彻公平、公正的原则。

1.专业技术岗

医院的整体运行水准受专业技术岗的直接影响,可基于专业技术岗与医院效益之间的关系,建立调和型薪酬模式,依据岗位职责、医院效益确定岗位薪酬水平。要发挥薪酬的激励作用,需结合员工的工作表现、工作量等确定绩效工资。

2.辅助技术岗

辅助技术岗职业发展空间有限,工作内容重复性较强,因此岗位人员容易丧失工作热情。可建立高弹性薪酬模式,依据具体工作量确定绩效工资,调动辅助技术岗员工的工作积极性。

3.行政管理岗

行政管理岗从后勤角度保障医院的稳定运行,工作业绩难以客观量化,可建立高稳定性的薪酬模式,依据医院整体业务量确定岗位人员的绩效工资,从而显著增强行政管理岗人员的服务意识、团队意识。

(四)加强员工培训

1.优化培训策略

人才是医院可持续发展的基础,加强员工培训可有效提升员工的水平。为保证培训效果,要深入分析现有人力资源情况,依次罗列亟须解决的关键问题,同时开展问卷调查,了解各个部门的实际培训需求。汇总培训需求后,要从培养对象、专业背景、部门岗位等方面分类制订人才培训方案,向医院全员公开,鼓励员工提出自己的建议,动态优化员工培训方案与计划,保证与全员需求以及医院人才发展规划相符。

2.组织多样化培训

过去很多医院主要开展技术方面的培训活动,忽视员工职业道德建设,难以全面提升员工的综合素养。因此,医院要优化培训理念和内容,将专业化、综合型人才培养作为主要目标。在具体实践中,一方面,要深入开展医德医风教育活动,构建常态化医德教育机制,依托先进典型事例向员工传授职业道德知识,逐步提升员工的职业素养。另一方面,要加大专业技术培训力度,依据岗位差异组织不同类型的专业技术培训活动,创新培训形式,设计分组竞赛、实操演练等活动,克服传统单向授课形式的弊端。此外,要大力培养青年骨干,在医院整体人才培养规划中纳入有能力、有潜力的青年骨干人员,在专业培训的基础上组织开展心理学培训、领导力培训等,全面提升骨干团队的管理能力和专业水平。

(五)建设医院文化

医院文化能够从精神角度推动医院可持续发展,帮助员工树立正确的价值观,增强员工的使命意识与团队意识。因此,要高度重视医院文化建设工作。

1.贯彻以人为本的管理理念

医院员工面临着巨大的医疗服务压力,个人闲暇时间常被占用,导致家庭生活受到影响。如果医院不注重人文关怀,则容易出现人才流失问题。因此,医院要充分理解和尊重广大员工,密切关注员工的身心健康,科学分配任务,避免员工长期处于超负荷工作状态。当员工在工作、生活中遇到问题时,医院要及时给予帮助,增强员工的归属感。同时,要联合工会等组织开展多元化的趣味活动,如演讲比赛、运动大赛等,有效释放员工的工作压力、负面情绪,改善员工之间的关系,有利于其更好地开展跨部门、跨岗位工作。

2.加大医院文化宣传力度

医院要在文化建设的基础上,深入开展文化宣传活动,综合利用科室学习、员工培训等多元化的形式,引导员工充分理解医院文化,培养员工的主人翁意识,进而将医院文化渗入日常工作实践。

人力资源管理工作的效果直接影响医院的整体运营和发展。近年来,医院虽然充分认识到了人力资源管理的重要性,但在具体实施中还面临较多问题,导致人力资源管理的作用得不到全面发挥。针对这种情况,医院要持续优化人力资源管理模式与机制,切实提升人力资源管理成效。

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