简述新时期下制造企业税务管理与筹划的对策

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李雪松

青岛中集集装箱制造有限公司

随着经济体制的改革,制造企业面临严峻的形势,企业竞争日益激烈,需要寻求一切可以减少运营成本,提高净利润的手段,推动企业更好地适应市场发展。自营改增实施以来,国家先后出台税收优惠政策,为制造企业的运营发展提供新机遇,但此改革也给企业的税务工作带来风险,影响税务管理与筹划目标的实现。如何规避税务风险,实现降低税负的目标,成为制造企业的重要课题。

在我国经济的发展中,制造企业始终占据重要地位。随着多年的发展,制造企业的业务范围扩大,税收政策也不断增多,既扩大了企业的税筹空间,又增加了税务管理难度。在企业改革税收制度前,一直存在反复征税的现象,加剧税负负担;
而税收制度改革后,营业税逐渐被增值税取代,加之增值税的多次改革,极大的减少了企业税负。从整体上看,制造企业已基本实现减税目标,其获得感也逐步增强。但是对于行业而言,由于企业规模不一,税负存在一定差异,多数企业的税负存在下降空间。受金税三期影响,制造企业的税务风险日益显露,影响企业效益和社会形象,甚至妨碍企业的健康发展。

在企业税务管理中,税务风险是评判税务筹划能力的重要指标,包括两大类,即正确理解税法多缴税风险、未按期缴税风险。对于企业来讲,少缴税、多缴税都会引发税务风险。其中,前者受税务机关直接处罚,后者说明企业纳税筹划失败。基于税务管理情况分析,引发税务风险的因素主要有以下几点。

(一)外部因素

1.税收政策的时效性

分析我国的税收政策发现,绝大多数政策具备时效性的特点,即便有些政策达到使用期限,部分税务机构认为企业可以使用。然而在少数地区,那些未明文规定使用的政策,是不予采用的。从国家层面上看,通常会基于当时的市场状况、经济发展等,适当调整税收政策,企业对于新税收政策的掌握、学习程度,从某种程度上影响企业的税务筹划效率。

2.缺乏信息公开政策

政府缺乏信息公开政策,导致税务机关、纳税人出现信息不对称的问题,使纳税人出现税务风险。由于税务机关未大力宣传相关政策,只对其进行表面解释,对政策的深层含义缺乏有效宣导。特别是新出台的政策,政府部门未发挥出引导和提醒纳税人的业务,使纳税人受到误导,从而出现纳税风险。

3.执法机关执法偏差

在制造企业运营管理中,执法机关执法偏差是引发税务风险的主要因素。中国地域广阔,各地区的经济水平存在差异,在某个地区适用的政策反而不适用于其他地区,加大企业的经营风险。在执法机关的日常工作中,收入任务是主要依据。为完成收入任务,甚至不惜违反税收政策,加大企业税负,引发税务风险。

(二)内部因素

1.税务管理人员素质不高

税务管理工作的开展需要税收政策提供支持和依据,现阶段,多数制造企业缺乏专业化的税务筹划人员,影响税务管理、税务筹划工作的开展;
部分税务部门单独负责税务筹划工作,而我国税制又比较复杂,税费种类多,各种税的征收方式、对象也不统一,容易出现申报准备不充分、政策解读不到位等情况,错过本该享有的优惠政策,甚至出现因少缴税而被处罚、扣分的情况,增加企业的经济损失。

2.管理方式陈旧

由于企业经营者仍使用以往的管理方式,管理人员缺乏纳税意识,在个人利益的影响下,部分企业出现税务问题,从而引发税务风险。此外,多数制造企业由税务部门管理税务,甚至有的企业缺乏税务部门,税务筹划工作由财务人员兼任,从企业高层至基层,都伴有缺乏税务风险意识的现象,不自觉参与税务管理,甚至不愿意参与该工作,影响税务管理、税务筹划工作的推进。

(一)制造企业税务管理的对策

1.加强涉税政策学习,做好税务管理前期规划

税收政策、税法是企业税务管理的依据,为提高税务管理效率,制造企业应做到这样几点:(1)学习税收政策,积极组织财税人员参加培训,带领员工到税务管理经验丰富的企业学习、参观,提高工作效率。加强企业和税务机关的合作与协商,邀请税务人员到企业指导工作,帮助解析税收政策,梳理税务管理问题;
(2)加大财税人才的引入,提高税务筹划能力,在税务管理工作开展之前做好规划,以免错过税务筹划的最佳时机。举例签署合同前,企业先查询、了解政策要求,对于不同的涉税业务,要签订不同的合同,防止被定为混合型销售而增加企业税负;
对于结算方式,制造企业要基于实际情况科学选择,减少或避免垫付税款等情况的发生。

2.建立健全税务管理制度

制造企业要想规避税务风险,必须建立健全税务管理制度。在财务工作中,要保证相关数据的完整性、准确性,在此基础上采用有效措施防范税务风险。随着科学技术的发展,企业可以在税务管理中引入网络技术,建立税务风险规避系统,做好税务风险预测工作,基于企业的内外部发展情况和环境,对潜在风险进行精确的判断,制定针对性的解决对策,尽量减少税务风险的出现。在税务管理制度建立期间,企业还要综合考虑自身情况,保证该制度和企业的依存关系,确保企业能主动纳税,规避税务风险。基于现有管理制度,相关人员要做好检查工作,及时补充细节问题,完善和优化税务管理制度,在企业内部创设良好的工作氛围,为税务风险的有效规避打下基础。

3.规范设置税务管理部门

制造企业要根据自身特征设置税务管理部门,加强税费成本的管控,使构建的税务管理部门能在明确保税进口料特点的情况下,科学调整税务部门的组织方案。根据进出口工作的特性,制定合理的增值税减免政策,不断总结免抵退政策的应用范围和条件,使企业基于改革方案发挥减少税费成本的作用。税务管理部门的设置,还要立足于制造企业的情况,全面分析各部门的信息交流情况,灵活运用财务共享平台,实时交流税务信息,在保证税务管理数据实时交互的前提下,满足各部门的机制构建需求,为涉税信息的维护提供支撑。此外,深入研究发票的保管、开具需求,详细分析各部门的原始票据,帮助税务人员正确识别税务风险,进而高质量的调整设计方案。

4.完善内部控制,加强涉税事项的管理

制造企业业务庞杂,涉税业务多,管理困难。具体管理中,以内部控制为抓手,严格控制每个涉税事项。(1)对涉税业务进行梳理,了解每个环节的涉税事项,全面分析税务管理漏洞、产生问题及成因,提出整改措施,优化税务管理机制。举例制造企业的采购环节,要加强对增值税票据的管理,明确发票的规格、时间等内容;
(2)加大内部控制力度,建立完善的内部控制制度,全方位的监管税务工作,贯彻落实涉税事项管理方针、制度等,约束员工行为,提高财税信息真实度,为涉税事项管理工作的开展打下基础。

5.加强信息化建设,自动化管理

在税务管理工作中,制造企业要对预算规划进行调节,在信息化建设方面加大投入力度,做好财务、核算等系统的更新工作。同时,邀请系统研发人员优化企业的业务程序和流程,使简单的工作程序化,自动化处理税务工作,提高工作效率。优化企业的软件系统,建立共享中心,实时联动各种系统,为财税工作提供数据支持,帮助相关人员在第一时间获取信息,在此基础上了解税务管理制度、税务风险等方面的执行情况,提出整改措施,提升企业的管理水平。

(二)制造企业税务筹划的对策

1.增强税务筹划方案的科学性

税务筹划工作中,企业既要学习和引进先进的筹划经验,又要基于自身情况设计筹划措施,促使税务筹划、税费控制相结合,提高筹划方案的实用性。考察企业的增值税额情况,在税务筹划方案设计过程中,预测可能会发生的争议性问题,充分发挥税收风险控制措施的作用;
考察行业特征,构建资源利用方案,调节税务筹划措施,确保新方案获得企业领导的认可;
以年度为单位考察税费成本的节约额度,完整开发筹划方案的价值,提高资源利用率,提升税务成本的管控水平;
明确税务筹划的地位,全面考察税务筹划工作的重要性,为税务管理制度的构建提供支持,节约制造企业的经营成本,提高经济效益。此外,根据税费成本的控制要求,制定团队素质的培训计划,提高员工的综合素质;
总结税务筹划工作的价值,调整培训管理措施,加深对税务管理政策的认识和使用,提高税务筹划工作的效率。

2.加强涉税沟通

(1)税务部门要加强和其他部门的沟通,建立财务共享平台,实时交互信息数据。自觉配合税务工作,对于可疑的税务信息,要及时出具可证明其准确性的依据。了解发票的保管时间、规格等要求,防止出现保管不当等情况。借助共享平台分析、追踪涉税信息,防止信息沟通不及时带来的税务风险问题;
(2)税务部门要加强和税务机关的交流,在保证各项工作符合法规的基础上,维持长期的税企关系。对于当地政府、国家财税政策的优惠政策,制造企业要加大关注度,要求税务人员理解和掌握这些政策,并通过对其的使用减少税负,降低税务风险,为制造企业树立良好的社会形象。

3.提升税收优惠政策的应用水平

在设计税收优惠政策时,相关人员要充分了解企业特征,总结新理念的必备条件,提高企业员工的税务风险意识,发挥税务筹划工作的作用。在优惠政策应用期间,要时刻关注税务筹划成果,全面调查各部门税务筹划的参与度,提高税收筹划政策的应用效果,在有效控制税费成本的情况下,为企业产业规模的扩大提供条件。此外,设立专业部门考察优惠政策,深入研究政策在税费成本方面的作用,总结政策的变化规律和趋势,发挥政策的实际价值。

4.建立健全税务风险评估机制

在制造企业税务筹划中,对税务风险进行精准的识别与评估,能够提升税务筹划能力。实践中,企业可结合行业动态建立税务风险评估机制,借用现代化技术手段,根据涉税业务特征、常见涉税风险等明确指标,并分析税务管理的不足之处。同时,制造企业也可以借助内部力量,由税务人员基于税收优惠政策、税负情况监督评估机制的执行情况;
从第三方的角度对企业的税务筹划及风险进行分析,提出整改措施,提升税务管理能力和水平,从而制定出合理、正确的决策计划。

5.建立健全税务风险监督机制

为减少制造企业的税务风险,要建立完善的税务风险监督机制,具体实施步骤包括:(1)事前监督,建立健全税务审查制度,由专业人员监管每个部门的情况,重点考察财务处理、生产经营等业务,结合岗位相分离原则,做好各部门的职责分离工作;
(2)事中监督,利用财务共享平台追踪涉税业务,利用各部门的交互信息、制约机制分析生产经营情况,全面监督涉税链条,发现问题后及时反馈给领导,帮助分析风险成因,制定解决和防范对策,基于风险评估结果处罚负责人;
(3)事后监督,认真分析每期的税务处理结果,注重检查税务筹划工作出现的问题,根据事前的考核计划评价员工的工作情况,按要求处罚违规、违法工作的员工,约束工作行为;
(4)除制造企业自查外,还要接受外部监督,邀请第三方机构分析涉税活动,出具审计报告、监督报告,进一步优化税务筹划流程,降低税务风险发生率。

综上所述,制造企业只有有效控制税费成本,才能保证税务管理与筹划工作的正常开展。新时代,制造企业面临很多的税务风险,要从防范税务风险,提高税务管理和筹划能力等方面着手,通过学习涉税政策、建设内部制度、加强涉税沟通、设置税务管理部门等措施优化税务工作流程,在合规合法的情况下,获得更多的节税收益。

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