企业财务全面预算管理存在问题及对策

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胡萃月

(长影集团有限责任公司 吉林长春 130000)

全面预算管理是企业最重要的经营管理工具,也是最有效的资金管控方式,全面预算管理质量与企业发展息息相关。目前,企业面临着严重的生存挑战、资金压力和各类风险,想要保持稳定发展,加强发展能力,应当提升全面预算管理模式的科学性和全面性。在实际的财务工作中,企业依然缺乏完善的全面预算管理模式,为促进企业的进一步发展,制定科学的管理对策,提升企业的经营发展水平,进而更好地应对外部竞争。

(一)为企业发展提供了明确方向

企业在进行全面预算管理时,管理人员会更加重视战略部署,结合真实的财务信息,制定企业的发展战略,不仅在财务管理中发挥全面预算管理的重要作用,也可以通过预算分析制定出更加准确的决策,为企业运营规划提供科学合理的管理指南。同时,在这一管理模式中,通过对信息优势的运用,便于企业调整内部组织架构。此外,全面预算管理还可以帮助企业解决发展中遇到的问题,有效控制财务风险,避免陷入发展困境。企业通过参考有效信息,做出更加合理的预算管理判断,并提升预算管理方案的有效性,进而保证自身的稳定发展。

(二)有助于降低企业财务风险

在财务管理中开展全面预算管理,有助于减少企业财务风险,为企业开展精细化、规范化的财务工作提供支持。企业可以采用多样化的融资方式,通过全面预算管理,充分发挥融资时效,进而打造精细化的融资流程,全面拓展融资渠道,并开展全方位的项目监管工作。由于企业的规模定位和发展目标存在差异,且会面临不同的运营风险,所以在预算管理中引入差异化理念,有助于企业制定与自身发展相符的风险管理机制,进而全面提升预算管理质量。

(三)有助于规范企业经营管理工作

在经营管理环节,企业可以采用全面预算管理,协调和配合各类资源,进而开展更高水平的工作。在编制预算方案时,各部门在掌握预算管理目标后,开展深入沟通,通过部门联动,有助于管理者了解各部门所需的资源,在日后执行预算工作期间,更科学地调配各项资源,避免浪费,同时开展更加规范、专业的经营管理工作。

(四)有助于提升企业经营管理水平

企业在管理工作中引入全面预算管理模式,通过对其作用的发挥,不仅可以提升内部监督力度,也可以开展高质量的管理工作,管理者在确定并下发预算管理目标后,相关部门应当以预算管理要求为依据,严格约束预算管理对象,通过对预期目标和预算执行效果的对比分析,有助于企业及时发现管理中的问题,并为加快企业预算目标和战略发展目标的实现提供了重要参考,有利于提升企业价值。在企业财务工作中引入全面预算管理模式,有助于企业更好地统筹安排各项经营内容,有效开展管理工作,科学解决各类管理问题,此外,企业在预算管理中,对各项经营活动进行追踪调查,并结合内外部环境变化,调整管理目标,提升资源管理能力。

(一)预算未结合企业经营活动

全面预算是企业科学有效的经营发展模式之一,具有十分重要的作用。想要全面凸显预算管理的重要作用,不断优化全面预算管理质量,就应当将其渗透到企业经营活动中。然而,企业目前在开展全面预算管理时,并未结合内部经营活动。在实际运行环节,如果部分因变量出现了变化,那么既定预算指标就不再具有指导作用,但预算执行者并未认识到这一点,也没有制定有效的补救措施。例如,企业在快速发展的同时,并未提升预算执行力度,在预算执行期间遇到了各种问题,甚至存在形式主义现象。在缺乏完善的预算管理制度、明确的工作流程和归口管理主体的情况下,难以保证预算实效性。

(二)未有效执行全面预算管理

近几年,企业才开始重视和研究全面预算管理体系,一些中小企业始终还在尝试和观望。同时,大部分企业已完成了财务管理系统的构建,难以融入和渗透全面预算管理,导致企业在实际发展全面预算管理时,遇到了执行力度弱、工作效率低等问题。大部分企业并未真正落实全面预算管理职能,存在形式化问题,严重影响了预算管理执行效果。

全面预算管理形式化问题的原因主要是企业未开展全面有效管理工作,没有分析财务信息内容和全面打造预算结构体系。这些是企业预算管理的通病,也对企业财务管理造成了影响和制约。通过单独分析此类问题可以发现,产生问题的主要原因是企业缺乏明确的预算指标体系,各部门以自身发展利益为重,对预算执行效果和质量等造成了负面影响。

(三)缺乏专业的预算管理团队

在开展财务全面预算管理时,企业想要实现科学、精准、全面的预算管理工作,就要提升整个预算管理工作的质量及管理队伍的效率和专业程度。专业人才可以保证预算管理工作的顺利开展,是最重要的载体和力量。然而,目前企业在开展全面预算管理时,面临着缺乏专业人才的问题。工作人员缺乏编制预算方案、执行预算工作的能力,对全面预算管理的有效开展造成了严重影响。一些预算管理人员来自财务管理部门,在实际工作中,并未重视预算管理,也没有采取有效的管理思路,导致企业难以科学开展预算管理工作。

(四)缺乏完善的预算考评机制

企业在财务工作中引入全面预算管理模式时,还应当执行预算考评工作,发挥考评机制在事前、事中和事后的分析、控制和考核作用。首先,应当评价整个企业的经营业绩,需要分解员工预算目标,全面划分各项指标,并将这些指标与员工收入挂钩。其次,一些企业目前在开展财务全面预算管理时,并未落实考评工作,也未制定健全的考评指标,难以通过定量分析和定性处理,完成指标的修正工作,更易混淆绝对指标和基本指标。最后,企业没有明确考评主体,并未全面落实自身职责和有效沟通。缺乏现代化的考核程序和考核方法,未及时公示考评信息,兑现考评结果,实施奖惩激励机制,自然难以发挥出考评工作的重要作用。

(一)打造专业的预算管理团队

企业应当明确划分工作人员的主要职责,提升其财务执行力度,全面开展内部控制工作及加强自身的发展水平。所以,企业应打造健全的预算管理机构,组建一支负责财务工作的预算管理团队。挑选各部门的优秀人员,打造高水平的预算管理团队。在完成团队建设后,企业应当定期为团队成员提供培训,以加强他们的预算执行能力和预算编制能力。在专项培训完成后,安排该团队编制预算方案,并逐渐提升内部预算管理力度。每月汇总和报告各部门开支,将相关信息提供给各预算管理主体,及时监控各部门的实际开支情况。

同时,明确划分各部门和各职工的预算目标,优化各部门的责任体系。通过限制员工,让他们了解自身的职责。如果遇到风险问题,例如,实际财务开支严重偏离预算方案,快速明确实际负责人。所以,在开展全面预算管理的过程中,必须保证员工具有明确的责任和权利。此外,管理部门还应该对超预算项目和预算外项目引起重视,并分析问题的诱因。发挥预算的导向作用,制定有助于企业发展的内部管理体系。在执行和分析预算方案时,应当结合财务活动和非财务活动,做到业财融合。同时,还应当将洞察力作为财务人员的提升指标,有助于他们及时掌握企业运作现状,做出全面分析,更好地监控和控制各类工作,进而开展高水平的预算工作。管理者应当全面监控企业发展状况,将风险扼杀在摇篮里,保证企业的正常发展和日常运营。

(二)结合企业经营活动,编制科学的预算方案

在实际的经营发展环节,企业的重要工作之一就是全面预算管理。想要优化整个企业的发展质量,提升企业竞争实力,应当编制科学的预算方案,紧密结合企业经营活动。企业目前在执行和开展全面预算管理时,面临着许多问题,特别是全面预算管理严重脱离实际经营活动。想要充分发挥预算管理的重要作用,为企业提供经营发展指导,就应当编制可以反馈企业内部经营活动的预算方案。企业在加速发展的同时,应当结合自身的战略目标,为各部门制定与战略目标息息相关的运作计划,并以此为基础,进行部门预算编制,有助于提升预算的准确性和全面性。在编制预算的过程中,结合自下而上的流程。在企业的实际工作中,如果预算编制出现了严重偏差,那么企业就会面临严重的负面影响。以自上而下的形式编制预算,大多会导致预算编制方案严重脱离企业发展实践,也无法发挥全面预算管理优化的重要作用,进而指导企业经营发展。所以在预算编制的过程中,应当采用自下而上的形式,首先编制部门预算,在经过审核后,再逐级编制整体预算。这样才可以有效提升整个预算编制的效果,科学全面地提升整个企业的预算编制水平。

企业在开展全面预算管理的过程中,一旦完成了预算编制,就不得随意更改,并且应当全面执行,开展以预算为中心的经济活动,打造刚性的全面预算方案。众所周知,在进行全面预算管理的过程中,在经济环境等因素的影响下,可能需要调整或修改预算方案。在必要情况下,企业需要完善和补充预算方案,应当经过全面调研及科学论证,进行调整和完善,尽量凸显全面预算管理的重要作用,以此来控制好各项经营活动。此外,许多因素会对企业经营发展造成影响和制约,导致企业无法精准预测市场发展情况。一般来说,企业在进行全面预算管理的过程中,必定会遇到各种问题或调整方案。然而,无论是调整还是修改预算编制方案,都需要结合科学原则,精准把握尺度,只有如此,才可以提升整个预算管理质量,进而打造出更具指导作用的预算编制方案。

完善预算管理机构,并提升其预算执行力度。严格遵守预算编制方案,有效控制日常实际开支,避免其超出预算编制框架。在实际的预算管理工作中,企业应当将其渗透到人力资源管理、财务管理等工作中,为预算管理打造完善的组织机构,并加大其执行力度。

(三)优化绩效考核,实现战略管理目标

企业应不断完善绩效考评机制,打造健全的考评体系。首先,企业需要及时公开展示内部考评信息。在建立完善绩效考核体系后,要全面发挥绩效考核的激励引导作用,使员工能够更加积极工作。同时,还应当将企业发展周期等作为绩效考核的侧重点,并结合市场变化及企业发展需求等,第一时间完善激励体系,打造相辅相成的激励和考核体系。其次,应当公平合理地分配职工薪酬,企业应当结合自身的行业特点,对行业薪酬进行评估,并结合评估结果打造科学的薪酬等级体系,满足员工的需求,促进企业的进一步发展。最后,应当打造多样化的激励机制,结合企业自身的经营特点,为各岗位设置具有针对性的激励模式,并加强延伸,在企业内部建设激励文化,培养员工认真工作的态度和创造意识。在激励员工的同时,还应当尊重个体差异,结合员工具体情况实施个体激励,采用多样化的激励机制,保障员工的良好发展,这样才能全面发挥激励机制的作用。

(四)全面应用现代信息技术

目前,我国在不断发展和优化信息技术,信息技术成为人们生活和工作的必需品,给人们带来了许多便利。在这一背景下,企业也应当及时更新财务管理工作,不仅提升财务管理质量,还应当重视引入信息技术。平时,企业需要处理大量的日常运营数据,部分数据关系着企业日后的发展,还有一些数据与企业运作并无关系。在分类处理此类信息数据时,采用人工方法,需要耗费企业大量的成本,且难以保证数据的正确性和完整性。人工处理缺乏效率,且难以保证质量,随着信息技术的不断发展,在财务管理中引入信息技术,借助信息技术进行财务数据的收集总结和分析,不仅可以有效减少企业工作量,优化工作效率,还有助于企业获取更加准确的数据。同时,企业应当重视培训财务人员,不断拓展他们的专业知识,引导他们学习现代化的信息技术。定期组织员工参加培训,有助于全面发挥信息技术在财务管理中的重要作用,采用信息数据可以更便捷地存储数据,并创建相关数据库。内部员工在使用数据时,可以更便捷地查询自身所需的数据,有效提升了数据检查效率和利用效率。

(五)完善预算管理预警体系

企业应当及时掌握市场变化,做好各项风险防范工作。在财务预算中打造完善的预算管理预警体系,以财务管理效率的提升为重点,提升资金管控力度,保证资金链的完整性。在制定预算管理机制的过程中,需要关注风险防范问题,并制定相关的防范机制,采用有效的预警和风险防范策略。企业应当打造预算管理机制,全面加大管控力度,敏锐洞察存在于财务管理中的各类风险,并建立优化机制。只有积极打造与企业实际情况相符的预算模式,引入信息化平台,才能够准确掌握企业经营实况,并有效地识别各类风险,全面凸显各类财务指标的重要作用,帮助企业合理规避财务风险。

总体来说,企业想要获取更多的经济效益,应当打造完善的财务管理体系。统一员工的前进方向,并在财务工作中引入全面预算管理模式,不断提升职工效益和福利。打造完善的财务管理体系,加大各项财务支出的管控力度,打造全面的财务管理机制。重视培训财务管理人员,打造高素质的财务管理队伍。在全面利用资源的同时,引导员工主动参与财务全面预算管理工作,明确各主体职责,引导员工正确认识财务全面预算管理的重要作用。综上所述,在企业财务中引入全面预算管理模式,不仅有助于提升企业管理能力和竞争优势,还可以帮助企业更好地拓展市场,为企业的长久发展提供重要支持。

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