财务共享模式下烟草内部审计发展路径

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杜晓辉

当前,随着烟草行业数字化战略转型的要求,财务共享中心建设是财务管理职能转型的有效载体,是强化企业内部管理的迫切需要,是行业高质量发展的必然要求。新型财务管理模式的出现,为内部审计工作提供给了数据支撑,可以提高审计效率,使审计成果更高效高质,同时也给内部审计带来了新的挑战。

一、烟草财务共享的现状和特点

(一)建立完整的财务共享管理平台

烟草企业财务共享依托于智能财务共享中心的建设,而系统完整的财务共享管理平台则是中心运行的核心基础,具备会计核算、业务融合、成本管理、数据影像等功能,为财务共享服务提供解决方案。多维度、多主题、多层次、个性化、人性化的数据功能展现及分析应用功能,满足了为领导决策层提供实时的企业经营数据及财务数据的需要。通过平台的建设,系统将为烟草企业各级领导自动实时推送相关真实决策数据,同时对经营管理过程中的对标情况给予智能预警及控制。完整的平台稳定运行,使企业财务人员由“账房先生”转型升级为“管理参谋”, 实现了为企业经营识别风险、提高收益、创造价值的目标。

(二)实现会计核算自动化和智能化

为最大价值发挥智慧财务对企业高效能治理的支撑作用,烟草企业以新标准和新要求对财务系统进行了流程再造和组织重塑。以业财一体化、系统集成化、平台云端化、数据标准化、操作智能化为目标,将卷烟、烟叶生产经营、物资、薪酬、资产核算以及移动终端等业务系统全面集成,实现业务全融合、数据全共享。与此同时,以标准经济业务事项为核心制定了统一的会计核算标准规范,实现了核算自动化全业务覆盖,提高了财务管控效率。

(三)实现从“守护价值”到“创造价值”

传统的财务模式下,财务人员做着大量简单重复的工作,其工作附加值往往较低,而且业务量大,易出错。新型财务共享系统,实现了会计核算的标准化和自动化,资金结算的集中化和自动化、资产盘点和对账的自动化、税务计算和申报的自动化、会计档案管理的电子化和自动化,有力推动了财务工作由传统核算型向现代价值驱动型发展。同时,智能化平台打破了业务数据和财务数据互通壁垒,横向贯通预算、核算、资产、资金、报表和财务分析的内部数据流,实现数据联动,纵向打通省市县数据堵点,实现全省系统财务数据一体化管理,提升财务智能管控,形成了更为高效、更加智能和更富价值的财务管理新模式。

二、财务共享模式对烟草内部审计的影响

财务共享模式作为一种新型的财会管理模式,一方面实现了降低企业成本、强化内部管控的目的,另一方面,由于财务共享中心将会计核算职能与传统的财务管理、业务管理职能相互分离,这一分离,在一定程度上加大了企业财务和经营上的风险。因此,财务共享中心的建立,给企业带来好处的同时,也带来了风险。而作为烟草企业“督察员”的内部审计工作,也随着大环境的改变迎来了诸多机遇,面临着诸多挑战。

(一)财务共享模式给内部审计带来的积极影响

财务共享模式给内部审计带来的积极影响,具体有以下三点:首先,有助于拓宽内部审计的范围。烟草企业作为国有企业的重要组成部分,承担着提高经营管理水平、维护和增加国有资产价值、促进企业发展转型升级等一系列责任。而内部审计作为烟草企业经济活动的重要保障,在确保内部控制有效运行、促进企业健康发展方面發挥着重要作用。现阶段,内部审计工作不再局限于财务领域,通过财务共享中心的建设和共享平台的应用,内部审计工作可以进一步扩展到管理领域。其次,有助于审计职能的调整。传统抽样审计的片面性和信息传递的滞后性,使得传统的内部审计模式难以全面了解企业的整体经营状况,只能起到最基本的防错预警作用。由于过分依赖内部审计人员的专业能力来挖掘审计证据,审计质量在内审过程中很容易出现下降的情况。财务共享中心的建设,使得管理和预警成为主要职能。财务数据通过云平台集中导出,单据通过系统集成的方式进行复核和审批,大大减少了对财务人员的依赖性,同时也降低了财务人员舞弊的风险。然后,有助于提升内部审计的结果运用。在财务共享模式下,内部审计人员收集财务信息、审计资料的效率会大大提升,可以充分发挥信息技术、大数据的应用优势,从不同角度对信息数据进行分析和评价。在找出数据之间的关联后,可将分析结果及时反馈,提出相应的整改意见,对后期整改的开展进行监督和管理,加强审计风险预警,汇总甄选审计问题,加强后续跟踪验证,对屡查屡犯的现象一究到底。

(二)财务共享模式给内部审计带来的挑战

财务共享模式给内部审计带来的挑战表现在以下几个方面:首先,对审计人员素质的挑战。财务共享模式与以往的财务管理模式有着较大的不同,要想充分发挥出新型管理模式的作用,内部审计人员就需要掌握最新的数据信息收集整合方法,并且掌握专业化的审计知识,保障内部审计工作成效,为管理者提供决策依据。由于企业生产经营管理与财务核算平台的融合,需要对企业各个管理领域全面了解、知晓情况、掌握资料,因此内部审计人员需要更高效的学习、沟通和协调能力。其次,审计方法的挑战。传统的内部审计往往采取现场审计的模式,由被审计对象提供相关数据,审计人员采用检查台账、财务数据抽样、询问相关操作人员、实地监盘和重新计算等传统审计方法。因此在大数据环境下,如何高要求、高标准地完成内部审计,如何建立新的审计方式,如何实现新方式与财务共享模式的有机融合,促进审计工作和审计检查有效开展是对内部审计人员的一项新的挑战。最后,应对审计风险的挑战。内部审计在财务共享模式下,获得了大数据的支持,内审效率得到了保证,但在实际内部审计过程中,容易出现一定的风险。内部审计人员在财务共享平台所接收的数据,并非现场原始数据,或者没有经过现场实地考察,在这种情况下,数据缺乏书面证据,相关报销人员如果虚报数据将会很难发现。同时,平台在运用中,也会出现数据的收集、筛选过程当中无意识地删除数据,导致整体数据不够精准,出现极大的安全隐患。

三、财务共享模式下内部审计的发展路径

基于财务共享模式,烟草企业在开展内部审计时,需要从以下几个方面开展内部审计工作,从而增强内控效果、提高企业治理效能,为企业高质量发展奠定扎实基础。

(一)升级内部审计技术

过去,大多数内部审计是在经济业务事项完成后进行的。通过采用抽样审计的方式对被审计单位的数据信息进行审计,并结合抽取样本的审计结果进行总体推断。如果审计抽样结果偏离总体情况,将导致审计结果偏离实际情况,形成一定程度的审计风险。财务共享后,财务数据可以高度集中。通过数据集成和信息集成,审计范围可以从部分样本扩展到全面信息。内部审计部门可根据工作需要,随时访问数据库,查阅和挖掘审计内容,也可以对企业多部门、多维度、多结构的数据进行深入分析和挖掘。同时,它还可以横向和纵向比较数据,构建各种分析模型,采取包括核对法、对比法、变动分析、差异分析、趋势分析、结构分析和因素分析等各种分析方法,合理推测明确数据之间的关系,根据数据的关联性,挖掘出数据背后的价值,继而进行经营风险应对和提前预警。随着大数据技术的升级,不再依赖内部审计人员的工作经验和主观判断,进一步提高了审计的准确性,降低了审计风险,使审计信息更有价值。

(二)提高审计人员综合素质

为避免因人员素质水平引起的内部审计风险,需借助财务共享中心的运行契机,紧跟时代步伐而加强内部审计人员的能力培养,根据需要建立专业化人才队伍。一是完善用人机制。适当提高人才引进标准,引进符合内部审计需要的复合型人才。这不仅要求他们具备出色的内部审计技能,还要求他们掌握计算机技能、法律知识、经济和金融知识。通过补充高素质人才,提高内审人员水平,实现内审人力资源的保值增值。二是增强激励效率。在完善用人机制的基础上,逐步建立与之相匹配的激励约束机制。将审计人员工作职责履行情况,纳入绩效考核范围,完善综合考评办法,激发审计人员的职责意识。并结合实际,构建物质激励与精神激励、短期激励与中长期激励相结合的高效激励体系。三是强化人员培训。为全面提升内部审计人员综合素质,需结合财务共享系统开展专项培训,采取形式多样、内容丰富、时间机动、互动充分的教学模式,引导内部审计人员积极学习最新的审计知识,掌握最新的审计技术,熟悉国家宏观经济政策、综合生产经营管理知识、财会税收法规等,明确自身的工作职责,促进审计人员综合素质水平的提高。

(三)构建大数据审计平台

逐步建立大数据审计平台,与财务共享系统、卷烟营销、专卖管理、采购管理、OA系统和烟叶管理等业务平台的对接,全面覆盖审计业务操作与审计管理工作,通过大数据改变审计工作模式,由事后审计变为事前审计和事中审计,实现内部审计在信息收集、传输、处理、分析以及管理方面的信息化水平和能力,

使内部审计人员在日常工作中就能对企业各项经济业务进行全景式联网,远程实时监控,发挥常态化“经济体检”作用。通过筛选比对和分析验证等形式,结合审计经验,建立各类内审模型,针对审计重点领域查找疑点与风险,实现全样本监测,提高效率。通过计算机语言将审计核心思路和方法通过逻辑关系体现出来,建立审计模型以及审计方法在信息系统上运行向信息化要资源,向智能化要方法,向大数据要效率,实现大数据审计,提升数据价值,使数据“开口说话”,进而为持续审计和风险监测创造条件,使数据变为资产。

(四)健全风险预警机制

风险预警机制是通过对资金管理和经营活动的检查,发现资金管理、经营活动中风险的早期的预警信号,运用定量和定性分析相结合的方法,尽早识别风险的类别、程度、原因及其发展趋势,并按照问题处理权限,及时防范、控制和化解风险的制度。健全的风险预警机制,能够帮助内部审计人员及时发现问题,并且给出具有建设性的改进方案。财务共享模式下实际操作中,企业还需要结合经济发展形势、内部审计工作及共享平台安全管理的要求,对风险预警机制进行完善,制定相对应的人员管理、数据管理、安全管理等制度,有效防范各类风险。

(五)优化内部审计流程

在传统财务管理模式下,企业内部审计过程较为复杂,涉及范围较窄,不利于审计职能的发挥。鉴于这种情况,需要在财务管理和内部审计两方面同向发力。利用财务共享模式的优势,规范内部审计工作方法,优化内部审计工作流程,使每个环节都能按照既定流程完成。在扩大审计范围的同时,简化审计流程,确保工作效果,并让财务共享模式助力烟草企业发展。

结语:

在财务共享模式下,烟草内部审计工作既有新的发展契机,也有新的发展空间。审计工作和审计人员要充分利用财务共享平臺数据集成化、规范化和系统化带来的工作便利,对经济业务活动的开展进行动态化管控,准确认识财务共享中心的建设对内部审计的影响,并通过升级内部审计技术、提高审计人员综合素质、构建大数据审计平台、健全风险预警机制以及优化内部审计流程等方式,开创财务共享模式下烟草内部审计的新思路,为烟草企业的稳定持续发展奠定坚实基础。

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