【www.zhangdahai.com--整改措施】
关键词:作者;自校;必要性 中图分类号: G213 文献标识码: B 文章编号: 1008-2409(2009)05-0986-01 学术期刊的质量主要取决于论文的质量,而自校是作者把握论文质量、减少差错率的必要一 关。据调查,80%以上的科技期刊设有作者自校环节。笔者在编辑过程中,常见很多作者在修 回清样时不明白自校的意义,一字未改寄回,或不能慎重对待清样,修改马虎,不符合要求 。需知修好一篇文章不仅需要编辑的努力,更需要作者的配合,需要作者有严谨的学术素养 和扎实的科研作风。
1 作者自校的必要性
1.1 对清样实施作者自校是编辑校对过程中的重要环节,是保证期刊质量的关键步骤。作 者 是论文的主要负责人,是最熟悉稿件内容的人,很容易就能找出编校过程中出现的差错。虽 然自校过程延长了出版周期,但本着对期刊负责、对读者负责的原则,加强作者自校是必要 之举。
1.2 编辑在修改稿件的过程中会对稿件在内容和形式上进行删改,使稿件的价值从潜隐到 显 现,信息含量从零乱低值到有序高值,使之符合编辑出版规范,作者是否认同这些修改意见 ,是否符合原著要求,必须进行自校,亦可避免日后不必要的纠纷。
1.3 作者自校是文责自负的体现:文责自负是指作者对作品内容和表达方式负责,特别是 对 它的思想性和科学性负有不可推卸的责任[1]。自校可强化作者的责任意识, 亦在无形中帮 助作者认识自己的不足。还有很多人开始是以评职称为目的而草就文稿,但在编辑的认真帮 助和悉心指导下、在自校修改过程中体验到了创作的乐趣而开始真正研究的。
2 作者自校应注意的细节问题
2.1 作者自校前必须了解编者的要求,如:修改重点、返回日期、联系 方式等,按规定修回以免影响期刊的正常出版。
2.2 作者在自校时应按编辑的修改意见逐一进行修改补充,一是修正编辑加工中出现的学 术 内容的偏差和错误;二是再次确认作者排序、科研数据、文献引用等常见问题。如有不同意 见可阐明自己的观点,或用电话、电子邮件联系编辑商榷。
2.3 应直接用红笔在清样上修改,勿另外打印。因清样大致版式已定,作者不得对文稿进行 大量删改或大量增加内容,以免影响期刊的整个版式及页码。
2.4 作者一般容易忽视的问题是:正文中单位、剂量、病例数不符,统计资料的数值与结 论不符,未使用三线表,参考文献与正文不符等,应重点校阅。
2.5 校对参考文献时最容易出错,常见问题有:①正文所引文献与文后参考文献内容不符 ( 包括作者名不符、篇名不符等),原因为作者误引或文献序号颠倒。②多次引用同一本书或 文章,误在文后形成2个参考文献序号,应只写一个序号而在页码标出不同出处。③正文参 考 文献序号与文后参考文献数目不符;正文内引用他人文献但未见标出参考文献。④作者姓名 只写1位,后加“等”,按规定参考文献中的前3位作者应全部写出,超过3位作者后加“等 ”或“et al”;还要注意不要漏写刊名、年或卷、期、起止页、书名、出版地、出版社等 项目[2]。
2.6 作者校对完毕后应通读2遍,仔细核对好姓名、地址后签名并留下联系电话。
总之,作者在自校过程中应本着严肃认真、对科学高度负责的态度正确对待和处理编辑的意 见和建议,不断改进论文写作方法和自校方法。编辑在工作中也要充分尊重作者,切实理解 作者的意图,善于从作者的修改意见中发现问题,通过分析判断进一步提高修改稿的质量, 最大限度地减少期刊差错率,确保
学术期刊的质量和水平。
参考文献:
[1] 阙道隆,徐百容,林穗芳.书籍编辑学概论[M].沈阳:辽宁教育出版社 ,1995:345.
[2] 王慧瑾,高莉丽,邓德灵.应重视参考文献的正确引用与著录[J].华 夏医学,2008,21(6):1271.
(收稿日期: 2009-08-15)
[责任编辑 邓德灵 高莉丽]
