[加强疗养院管理 适应市场经济]疗养院是干什么的

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  文章编号:1005-619X(2007)02-0079-02   疗养院的经济补偿主要来自两个方面:一是社会市场经济,二是上级部门给一部分。决策者既要适应市场经济竞争,不断提高医疗质量,提供优质服务,拓展自身在医疗市场的份额,又要协调好上下级之间的关系。面对种种压力和冲击,只有意识到加强疗养院管理,才能做到在满足军队疗养的前提下,适应市场经济的需求。
  
  1 现状
  1.1 传统分工
  疗养院按传统分工,即营房租住、信息网络、被服中心组、接待科、水电班、膳食科、营区绿化队、采购中心组、点心组、疗养科、药械科、影像科、检验科、门诊、理疗科等,分工明确,职责分明,人员分工细致到位,部门之间却相互封闭,难以逾越。有时为了一件小事,相互之间要花很多时间协调。比如兄弟单位赠送的空调、电脑、热水器等,下发到各科、机关三大处,药械修理组却无设备记录档案,许多业务小事被分割成零碎的片段。部门之间的协调精力大于实际操作所需的精力。组织上分工过于精细和专一化,使得全院运行和监控显得复杂化,其中间环节多,管理效率低,部门之间具有排他性和自我封闭,导致了院管理的刚性增加、柔性降低,无法适应市场经济的变化需求。
  1.2权力等级分工太明显,影响全院正常运行
  全院运行仅靠指令、惯性和觉悟运行。靠指令是疗养院管理的一贯做法,遇到大小事,都要党委研究。如刚下拨一台500mAX线机,厂家只给两个月的保修期,可是安装设备房子的特殊装修款项,仍要经过正常操作才能运行。有时下级信息反馈不够及时,造成操作没完成或不准。靠惯性,执行者往往奉事而行,没有太多的激励因素,只要日复一日工作,不违军规、军令、院规、院令就行,不需要靠激情。若靠觉悟,觉悟属个性化,不是靠机制能激发工作热情,稳定性差,维持时间短。由于疗养院的管理具有这些特点,其对应环境的变化反应灵敏度相对不足。当今,疗养院的管理体制、机制已滞后,不适应市场经济的发展。
  1.3 营房陈旧疗养员和工作人员住房简陋
  营房外貌非常破旧,疗养用房、客人租住房和工作人员的住房简陋,严重阻碍了疗养院的发展。因受客房条件所限制,无法留住客人,也无法满足客人的需求。房子到处可见油漆脱落,屋顶漏雨,住房的基础设施配套不齐,大厅可随意分割成几个小间,成为工作人员的储藏间和厨房。
  1.4卫生信息落后 实施数字化疗养院难
  全军开展“军工一号”,基本实现卫生信息化,而疗养院存在经费困难,实施“军工一号”步履艰难,卫生信息网络落后,在管理、医疗服务、技术建设等方面难再上一个台阶,更无法实施数字化疗养院。
  
  2 改革
  按照管理学的理论,当一个组织不能适应形势时,再造就成了历史的必然。为适应市场经济发展的需要,管理组织再造势在必行,这是一种涉及体制、机制的改革,其中有管理理念、思维方式、价值观、组织结构、行为方式、运行方式、运行机制等方面的改革。决策者意识到改革必有风险,要采取审时度势和循序渐进的方法,否则会前功尽弃。
  2.1 疗养院的管理建立危机意识和激励机制并存
  要想推进疗养院改革的顺利进行,就要使全院人员心理存在危机感。①首先利用各种场合和渠道介绍国家宏观改革的举措,分析目前体制、机制的不足和缺陷,强调改革的必然性,对后勤工作人员作相应调整。干部、工人的轮岗、换岗,造成了一定的冲击,给每个人产生危机感,激发工作的热情和激情。②建立改革的危机意识。改革存在成功与风险,要建立改革的风险意识。几年来,我们通过采取相应的措施,强化改革,如点心组、三个食堂、接待科等进行成本和利润独立核算,根据经营情况分配奖金。同时把权力下放,接待科、总服务台根据季节情况对客房价实行浮动,膳食科对客人饮食进行适当调整等。机关、各个科室需要的物质,可向有关部门申请采购后到采购中心组领取,为此,节约了大量的资金和时间。
  一年多来的改革,使干群意识到改革是必然的趋势,只有改革,疗养院才能发展。
  2.2 整治营区绿化环境
  为了改变营区的面貌,决定从院福利中挤出一部分资金,向上级部门争取一部分资金,对营房进行全面综合治理,修建楼房5幢、装修5幢,同时对营区全面绿化、美化环境。今年在营房整治评比中获装修、设计一等奖。同时提供许多优惠政策,鼓励调动或转业的干部搬离营区住房,使调动和转业干部的家属陆陆续续搬离营区,疗养院得以腾出一些空房,干部、职工的住房和疗养用房得到明显改善。绿化队既要管营区日常保洁,又管绿化。这几年,营区面貌大变样,凡是步入疗养院的客人都有一种清新的感觉,新旧楼房错落有序,处处呈现一片鸟语花香的景象。
  2.3建立卫生信息网络打造数字化疗养院
  为了实现卫生网络信息化。我们决定克服资金不足,千方百计筹措资金,机关和科室都配置微机、并安装网络线,彻底改变信息落后的状况,为建立数字化疗养院夯实了基础。
  几年来,通过加强对疗养院管理,增强其在市场经济环境中的生存和竞争能力,疗养院步入了正常的发展轨道。
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