【www.zhangdahai.com--学生演讲稿】
医院档案是医院管理及医疗等各项活动形成的历史记录和生产资料,是医院的宝贵财富。随着医院改革的不断深入和快速发展,综合档案材料形成的门类、数量等逐年增多。如何实现医院档案信息的科学管理,提高档案管理的质量和档案管理工作的效率,以适应新形势下医院发展的需要,更好地服务于社会、服务于医学教育和科研工作,是摆在各级医院管理者,尤其是档案工作者面前的重要课题。笔者认为,实现医院档案现代化管理,关键要认识到实现医院档案管理现代化的重要性;进行管理理念的更新,树立现代化管理理念;增强现代化服务能力;运用现代化管理手段,最终提高医院档案管理水平。
1 医院档案管理现代化的重要性
1.1飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理现代化的进度。现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作管理的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式不断受到新的挑战,正经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击。面对这种挑战和冲击,医院档案管理只有顺应时势,加快档案现代化建设,尽快实现档案管理现代化,才能在挑战和冲击中抓住历史发展的机遇,使档案管理工作完全适应新形势发展的要求。
1.2 实现医院档案管理现代化是解决自身存在问题、提升管理和利用水平的根本途径。近年来,医院在实现档案管理现代化方面虽然做了一些工作,取得了一定成效,但总体来看,现代化程度并不高。这主要是管理意识、设备和技术方法比较落后,基本处于经验管理和手工操作状况,档案管理和利用水平较低。解决上述问题的唯一办法,就是不断更新管理意识,改革管理方法,运用先进的技术设备,从手工劳动中解脱出来,提高工作效率,完全实现管理现代化,从根本上提高档案的管理利用水平。
1.3 实现医院档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。实现档案管理现代化,不仅有利于发现、培养和造就大批人才,为医院医疗事业发展服务,而且将会大大提高自身的工作效率,使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案寿命。
2 档案管理工作理念的创新,树立现代化管理理念
要创新理念,思想是行动的的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果,长期单调而枯燥的工作方式、传统落后的工作方法,使许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望,他们墨守成规,按传统办事,日常工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用多少人次,而对档案工作是否适应当前形势和社会发展需要思之甚少,更谈不上如何主动、超前服务,这必将使档案工作失去生机和活力。因此,医院档案工作者要紧跟时代步伐,既不能死抱着传统不变,也不能丢掉传统而迷失方向,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些魄力与果断,从根本上转变观念。档案工作只有日日思变,天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意,从而提高档案工作的自身价值。
3 加强档案管理人员的素质教育,增强现代化服务能力
人才是实现档案管理现代化的保证。从目前医院档案工作人员构成来看,大部分档案工作人员档案管理知识结构老化,这对档案管理现代化、 信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况,关键是要加强档案人员专业素质教育,拓宽知识面,优化人才队伍素质结构,采用多种途径培养素质优良的档案管理人才,不断充实完善档案管理队伍。通过开设计算机课程,普及现代信息技术、计算机技术、通信技术、网络技术的教育,组织参加社会认可的计算机应用资格证书考试等方式,进行档案专业培训、继续教育、知识更新,提高档案管理人员业务和知识水平,对在岗档案管理专业人员进行定期考核,不断提高档案管理人员的现代化管理水平。
4 加大投入提高配备,档案管理手段的现代化
加强资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案库房的去湿、空调设备,高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理,用计算机储存整个单位的各种业务、行政上的档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高工作效率,同时利用计算机管理可以减少档案的占地空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度。因此,医院应充分利用计算机管理,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备,实现档案管理的自动化、现代化,来提高档案工作技术含量和水平,使档案管理手段由“旧”变“新”。计算机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存、管理医院的各种档案,方便利用者及时利用,既节省时间也节省人力、物力和财力,又提高了工作效率。
档案管理现代化既是硬件建设工作,同时又是软件建设工作;它是一个整体工作而不是局部的工作,应进行整体规划;它是长期持久的工作,不可能一蹴而就;它是具有前瞻性的工作,而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋,现代化与未来化是相结合的。许多工作还有待档案管理者不断探索和创新。
