药房规范化管理 小结 我院军人药房规范化管理的现状与思考

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  [摘要] 军人药房规范化管理是部队卫勤保障的重要组成部分。本文通过从制度、人员、设备管理等来探讨医院军人药房的规范化管理,并通过探讨军人药房存在的问题,提出解决办法,达到提升服务层次,为广大官兵提供优质药学服务的目的。
  [关键词] 军人药房;规范化管理;现状;药品管理
  [中图分类号] R954[文献标识码] C[文章编号] 1674-4721(2011)05(c)-135-02
  
  做好卫勤保障,是关系到我军在未来高技术作战环境下确保打得赢的重要保证。西藏地处平均海拔4 000 m以上的高寒缺氧地带,卫勤保障显得尤为重要。为适应高寒缺氧的作战需要,保证西藏军人的特殊用药需要,本院建立了军人药房。自成立以来,军人药房不断加强自身建设和强化管理,树立良好的窗口形象,赢得了广大官兵的一致好评。现将本院对军人药房的规范化管理作简要概述。
  1 制度管理
  1.1 军人药房与地方药房并重
  本院始终坚持“姓军为兵”的服务思想,确保部队官兵的优质医疗服务。在市场经济的浪潮下,部队医院往往注重地方药房的建设而忽视军人药房的发展。本院始终坚持军人药房与地方药房地位并重、共同发展的原则。军人药房担负着西藏军人的免费医疗服务,是关系到体系部队官兵的对外窗口。另外,西藏是藏族同胞集中居住的地区,军人药房也承担着特困藏族同胞的免费医疗服务。
  1.2 加强药品管理
  药品领到军人药房后,由专人负责对药品进行外观质量检查,并查看效期,对效期较近的药品进行登记,以备查看。按照先进先出的原则发药。每月定期检查库存药品的有效期,列出本月过期和近3个月内过期的药品,并用红、黄着色不同的卡片来标识不同的有效期限,为药品购入、调配使用提供信息。
  严格执行国家卫生部颁发的毒、剧、麻、限药的管理办法,制定出切实可行的制度。对这类药物的管理除做好“三查三对”外,还做好出入库的登记。毒麻药品是药房管理的重点,管理上实行“五专”,即专人负责,专柜加锁、专用帐册、专用处方、专册登记,处方保存3年[1]。
  根据不同季节对室内温度进行调节,保证药品有适宜的贮存条件,让患者放心地使用安全有效的药品。
  1.3 增加高原病特色药品
  军人药房除配备普通常用药品外,还配备了一些高原病特色药品。针对西藏军人易发高原疾病的特点,军人药房配备了高原康胶囊、高红颗粒等治疗高原疾病的药物。针对高原严重缺氧的特点,配备了红景天胶囊等抗缺氧和提高免疫力的药物。针对高原紫外线照射强烈的特点,配备了高原护肤霜等护肤品。这些高原特色药品的配备,有力地保障了边防军人能较好地适应高原气候,大大减少了高原疾病的发生率,从而保证了部队的战斗力。
  2 人员管理
  2.1 完善规章制度
  完善的管理规章制度是药房良好运行的前提,严格执行《药品管理法》、《处方管理办法》等法律法规是药房日常工作的关键。本院药品调剂过程中严格执行“三查七对”和处方双签名制度;科室先后制订了“军人药房处方审核制度”、“军人药房发药流程”和“药学人员服务规范”等,规范了工作质量和标准,提高了服务满意度。
  严格处方管理,坚持处方审核、调配、复核、发药、签字制度,杜绝遗漏、重复配方等差错事故的发生。耐心细致地讲解药品的用法用量及注意事项等,做到不疏漏每一个细节,提高患者的用药依从性。
  2.2 加强业务素质
  强化药师继续教育培养。为提高药师的业务素质,特制定各类人员的培养规划,并以各种形式进行培训和考核。举办学术讲座、学术年会、计算机讲座及培训等,根据不同人员的具体情况制定相应的学习措施。
  加强职业道德教育,强调药房的岗位操作是通过“窗口效应”来接触患者。强调正确处理好医疗与服务质量的关系,树立良好的社会形象,将直接影响着医院的社会效益与经济效益。军人药房要求药师树立良好的医德医风,应视患者为亲人,以态度和蔼、语言文明的工作表现、严谨的工作作风及熟练高超的业务技术服务于官兵,努力提高服务质量[2]。
  科室在人员少、任务重的情况下,军人药房的窗口工作仍由一名执业药师负责,使军人药房窗口服务更专业化、知识化和人性化,从而保证窗口的优质服务。针对藏汉语言不通的问题,军人药房聘请藏族翻译,为藏族患者详细讲解,直至患者满意。
  2.3 强化岗位意识
  医院药房直接面对患者,其服务的优劣也直接影响到医院的声誉。为强化岗位意识,军人药房工作人员必须进行严格的岗前培训,如学习一些法律法规及《处方管理办法》等,以便尽快适应岗位的需要[3]。对处方,做到“三查七对”,避免不合格处方,避免不合理用药。对患者,做到文明服务,详细讲解,使患者满意而归。
  3 设备管理
  军人药房配备了计算机,通过“军卫一号”系统实现了全院药品信息一体化管理,使军人药房中各药品库存数量、规格、单位、价格与计算机的记录相一致,加强了药品管理和经济核算。按计算机程序输入药品信息,实行帐、物两条线流水作业,方便了医院药品管理和医务人员用药,杜绝了药品的浪费和损失,也避免了帐物不符的不正常现象。计算机网络信息化管理保证了官兵用药,提高了工作效率,实现了药房资源共享,使药房的流程更加科学化,提高了医院的管理水平与效率。
  4 存在问题及对策
  由于西藏地处边远艰苦地区,信息相对闭塞,本院军人药房仍存在一些问题,如药房规模偏小、药品种类不齐、药学服务水平相对较低等问题,难以满足患者的用药需求。一些规章制度如药历、不良反应登记制度等还未建立,临床药学还未开展起来,药物咨询与合理用药水平较低等。此外,军人药房的硬件也不完善,如缺乏必要的冷藏设备等。
  今后应进一步加强药师业务学习,提高药师的业务素质,改善管理手段,完善规章制度,规范药房运行,以提升药学服务质量。军人药房还应建立患者的药历,全面了解患者的用药情况,进一步提高本院药学服务水平,从而为患者提供优质的药学信息服务,以更好地为部队官兵服务。
  随着科技的进步,公众对药师的要求已经不再满足于准确配发药品,而是希望提供必要的信息指导,以保证药物治疗的效果。药学信息服务使药师角色从传统被动型转向主动服务型[4]。药师必须以高度的责任心,确保信息内容准确、可靠。药学信息服务可通过完善军人药房药物咨询的硬件设施,安装计算机临床用药咨询系统,以及购买专业参考资料等来实现。同时,药师应留意哪些是患者经常询问的,哪些是必须告诉患者的,然后有针对性的补充、强化医务人员的专业知识和能力,使患者满意。
  5 小结
  军人药房的规范化管理是一项长期而复杂的工作,需要药学人员不但要有扎实的专业理论知识和技能,更要有良好的药学职业道德。要不断适应新军事变革条件下的一些新的用药需求,必须不断加强军人药房的规范化管理,以优质高效的服务来赢得边防军人的信任,为确保边疆的稳定做出贡献。
  [参考文献]
  [1]程国平.医院药房三种药品管理办法的实践与总结[J].医药导报,2003, 22(5):353.
  [2]宋新余,毛巧贤.医院药房的规范化管理探索[J].中国药房,2005,16(6):422-424.
  [3]梁艳.医院药房管理探讨[J].中国医药导报,2008,5(9):97-98.
  [4]张楠森,薛佩华.医院药学的建设和展望[J].中国医院药学杂志,2000, 20(4):245.
  (收稿日期:2011-03-02)

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