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【摘要】 介绍了如何做好中医药科研项目查新检索咨询委托工作的要点。 【关键词】 中医药科研；查新检索；委托 How to complete the Traditional Chinese medicine scientific research item to look up the new retrieval request
Zhang Jie1Tao Tao2
【Abstract】 Introduced how to complete the Traditional Chinese medicine scientific research item to look up the new retrieval consultation request work the main point.
【key words】Traditional Chinese medicine scientific research; Looks up the new retrieval; Request
从事中医药科学研究的人们都清楚，任何一项课题在开始进行研究前，都应该而且必须对前人做过的工作进行系统的调研和追索，应该对整个课题的历史、现状和发展趋势有一个全面和深刻的了解。调研结果应当使自己明白，所选的课题一定是在国内外或者本地区前人没有做过或者是没有做完的，而且是有意义的课题，从而最大限度地避免因信息缺乏、孤陋寡闻而重复他人做过的工作。同时在自己的研究工作过程中，还需要不断追踪和课题相关的同行的进展，以实时修改或调整自己的研究方向和切人点。
查新工作正是为了避免课题的低水平重复而开展的一项科技评价工作。科技查新的实质就是以文献检索为基础，经综合分析对比，对某项科研课题立项或成果的新颖性进行的相关调查与评估。国家科技部、卫生部和中医药管理局的科研管理部门明文规定：凡进行申请医药卫生科研立题、成果鉴定以及各类科技奖项，均须先进行科技查新检索。科技查新的第一步是要填写好查新委托书，开始进行检索查新。笔者以从事检索工作十多年的经验在此谈一下做好中医药科研项目查新检索委托的要点。
中医药科技查新的主要内容包括新的学术理论、新药的开发研制、药物有效成分的发现、药物的不良反应、动物模型的建立、治疗护理新方法、新的发病机理阐明、药物新剂型、仪器设备研制或改进、中医药事业管理等。
通常查新检索分为两大类：科研立项检索和成果检索。前者是科研工作正式开始前的一个铺垫，是科研工作者为成功申报项目、获取资金支持而进行的基础工作之一；它要求科研工作者把自己对该研究的具体思路、具体技术路线和具体方法等提出来，通过查新检索与国内外同行已有的成果进行一个比较，为专家评估是否立项提供文献学评估参考。后者是科研工作结束后，通过查新检索对所做出的工作进行一个文献学方面的新颖性评估，以供课题鉴定小组专家参考，要求委托人出具结题报告或撰写好的已经发表或未发表的文章、专著等。
委托书具有一定程度上的法律效应，相当于一份合同文件，它一般由基本情况、查新要求、检索词、参考文献等组成。
基本情况包含项目名称、委托时间、单位、委托人姓名、负责人姓名、电话、地址邮编、查新检索类别（属于立项还是成果）、查新检索范围（国内外还是国内）、查新检索限制等。这些内容在检索报告中是必需的基本项目，委托人一定要认真填写，因为在实际工作中，曾经出现过前来进行委托的客户不太注意对上述项目的填写，由于遗漏或误写，以致于开始检索工作后，在需要进一步沟通时，检索人员无法和委托人取得联系的情况。
查新要求是委托书的重要核心内容，它凝集了科研人员研究工作的心血。国家对此的一般要求是用300～500字对科研项目内容进行简介，反映关键技术指标或技术路线、预期目标及社会效益和经济效益等。一般成果检索的客户由于科研工作已经结束，有了成熟的结果，在提供结题报告或文章后，查新要求基本是明了的。而立项检索则不同，很多科研人员因为对检索的目的、意义和要求等不甚清楚，在委托时出现一些麻烦，在我们工作中经常遇到的问题有：客户在进行委托时对科研项目创新点的表述不清，或只有项目简介而没有具体一点的关于新颖性、创新性的详细内容；只有为什么立题，而对创新点缺少科学性描述，缺少详细内容。如某研究项目提出了三个自己的创新点，但检索人员通过文献对比分析，发现均为已有的技术、方法和实验，毫无新颖性可言。也有的委托人在一些具体实验指标上，一些实验指标明明是别人早已做过的指标甚至在国家标准里已明确记载，却偏要写上是自己首创或国内首创或首次实验。另外对于标书中有些中医药项目具有创新意义的技术路线、结果、数据表述不清楚、指标不明确，含糊其词，当检索人员详细询问时，却被以技术保密等原因被拒绝告知。当然，由于中医药科技的飞速发展，检索人员不可能熟知所有委托人专业领域的知识，这可能是造成委托人对检索人员理解分析能力怀疑的原因。在这里应该向委托人说明一点，每一份检索报告都不是只由一个检索人员单独完成的，按规定还要有上级业务人员的最后审核，遇到检索人员很难理解的课题时，检索人员还会集体进行会商讨论，单位还可以出面组织本地区相关专家人士来解决问题。另外，要相信检索人员都具有起码的职业道德，不会泄露委托人的技术机密。有的委托人由于时间关系或其它原因，尚无非常明确的关于研究的具体思路、具体技术路线、指标和具体方法等。这时就需要和检索人员多进行沟通，可以先进行一些文献方面的检索，把文献让委托人带回去认真研读后再来进行委托。随着近年来对晋升职称要求的提高，很多平时科研意识不强的委托人，为了晋升职称而勉强进行科研，临时抱佛脚，这种情况下经常是拍拍脑袋想出一个“点子”来进行申报，他们对检索的目的、意义和要求不甚清楚，盲目性较大，自己对查新要求也提不出什么具体的内容；也有的认为查新不过是个盖个公章走一下过场的事情，，，，这些都需要各单位科研管理人员多和检索人员配合，加强宣传教育力度。
按照国家规定，检索词是由委托人根据研究内容提供的5~10个中英文对照的关键词。它对检索人员查全、查准文献，下好检索结论意义重大。所以委托人对此也应该加以重视，如果委托人单位图书馆有中国中医药研究院中医药信息研究所编辑的《中国中医药学主题词表》，我们建议最好多参考一下，争取写出规范的主题词（关键词）。该书的最新版本保持了我国根据美国国立医学图书馆编辑出版的《医学主题词表》(简称Mesh)原词表的体系结构及与MesH的兼容，还融会了近年来词语标准化和规范化研究成果，调整了部分树形结构的设置，对主题词重新加以注释和定义，增补了新词，删除了个别低频词。修订版共收录主题词13905条，其中正式主题词83O7条，入口词约5598条（所谓入口词即非正式主题词）。由于中医药科研工作的特殊性，有的委托人在填写检索词时，会有意无意地提供出一些怪僻的检索词汇，我们觉得最好尽可能把检索词按照主题词规范进行归属。当然一些自拟方剂名称、民族药、地方性草药名称等可以除外。
对参考文献的填写没有什么特别要求，因为它是科研人员在对课题进行认真准备基础上才能够提出来的，只要按照国家对参考文献撰写规范填写即可。
查新检索咨询工作关乎到科研立项和科技成果的水平，不合格的查新报告将会影响课题申报，影响成果鉴定与评奖的客观性与公正性。填写好查新检索委托书是开始这项工作的第一步，委托人和我们查新工作人员都有责任把它做好，不断的改进完善，为中医药科研提供高质量的服务是我们共同的目标。
参考文献
[1]李文林.从中医药查新谈中医药科研课题中存在的问题[J].中华医学科研管理杂志. 2005.
[2]卫生部.《卫生部医药卫生科技项目查新咨询暂行规定》实施细则[S].1997.
