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【摘要】后勤物资的采购和管理是医院经济运行中重要的组成部分,规范、合理的采购是医院内涵管理是医院增收节支、加大效率和效益建设的重要途径,更是医院廉政建设的重要体现。本文从加强领导,在思想认识上求得突破;完善体系,队伍建设上取得优化;强化管理,制度建设上得到完善;落实措施,采购中确保规范;加强监督,采购后确保管理等五个方面的阐述,对医院如何抓好后勤物资采购环节,推进廉政建设防控体系进行了详细论证。
【关键词】医院;后勤物资;采购;廉政
【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2010)18-194-1
规范、合理的采购是医院内涵管理的重要部分,也是医院增收节支、加大效率和效益建设的重要途径,更是医院廉政建设的重要体现。笔者从事多年医院管理,现就如何进一步抓好后勤物资采购环节,确保廉政建设防控体系的落实谈如下观点。
1加强领导,在思想认识上求得突破
日常医院工作中,后勤保障是医院运转的重要基础。而后勤物资在后勤保障中举足轻重,它数量多,品种杂,管理难度很大。领导要高度重视后勤保障工作,充分认识到后勤物资的采购,关系着医院的经济运行、内部的管理体系、行业的廉洁自律等方面的问题,必须建立协调运作、分工合理的管理体系,才能进一步规范医院后勤保障工作,降低后勤物资进货价格,节约经费。同时,使医院廉政防控体系得到进一步巩固,整体管理水平得到进一步提高。
2完善体系,队伍建设上取得优化
后勤物资的采购和管理是医院经济运行中重要的组成部分,必须有一支思想素质过硬的队伍负责此项工作。应该由负责后勤保障的副院长总体负责后勤物资的采购,后勤工作保障科要挑选思想素质好、管理能力强、业务水平高的同志分别担任负责人和仓库保管员,在要求工作人员掌握相关领域的专业知识、提高自身业务素质的同时,还要求他们学好法律知识,查找该岗位存在的廉政风险,提高廉洁采购意识,并积极参加医院举办的廉政文化建设活动,使他们充分认识到了后勤物资采购管理的重要性和风险性,从队伍建设上有力保障了后勤物资的规范采购和管理。
3强化管理,制度建设上得到完善
建立一套完备的后勤物资采购制度是保证工作规范化进行的重要基础。要严格按照政府采购部门的采购政策,制定后勤物资采购制度,在采购科室上墙,在院务公开栏内公示。建立后勤物资采购的专家小组,做到分工明确、职责分明。各科室根据工作需要,由护士长或科主任提出物资购置的书面申请,详细提出购置理由,单价在一万元以上或者累积价值在五万元以上的购置申请,必须要参加内部招标。由分管院长招集专家小组人员进行充分论证,认识所要采购物品的性能和性价比,做好综合评估报告,在内部招标时,做到心中有数,增加采购的合理性。采购物资价格在1000元以上的,由分管院长审批;采购物资价格在1000元以内的,由后勤科长根据实际情况进行审批。
4落实措施,采购中确保规范
要始终严格按照政策进行后勤物资的采购,在内部招标中严守纪律,开标后,按合同规定付款。对常用的、价格低、不需要内部招标的后勤物资,坚持质优价廉原则,在保证物资质量和注重售后服务的前提下,采取货比三家,实行比价采购,在通过专家小组的集体讨论后,选择厂家。同时,注意收集市场物资信息,及时了解市场行情变化,做到货物迅速不拖拉。在物资到院后,认真办理验收、入库登记手续,做到发票与实物相符,否则不予入库。对不符合质量要求的物品,进行退换或拒绝接收。
5加强监督,采购后确保管理
由于后勤物资的多样性,其采购、验收、结算、应用通常牵涉到多个部门。要按照职责分工不同,明确各部门的工作责任,在管理上进行控制,相互监督,使后勤物资在采购后得到合理的保管和应用,尽最大可能做到了增收节支,既满足了医疗工作需要,又减轻了医院运行资本。
通过上述努力,能够有效降低后勤物资的消耗成本,有力控制后勤物质采购中存在的廉政风险,使两个效益均达到了预期目标。
