分析门诊药房退药的原因及其解决措施|门诊药房工作模式创新改革措施

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  【摘要】目的 分析门诊药房退药的原因及解决措施方法。方法将北京军区北戴河疗养院2009年1~11月退药记录进行归类统计。结果 共发生退药134例。医生误打或患者口误36例(26.87%),出现不良反应31例(23.13%),收款员录入错误22例(16.42%),患者要求退药17例(12.69%),医保原因7例(5.22%),经济原因或嫌药贵6例(4.48%),门诊患者转住院或病情好转5例(3.73%),家里备药3例(2.24%),患者对Nit,明书认为不对症2例(1.49%),近效期药品2例(1.49%),不合理用药2例(1.49%),患者死亡1例(0.75%)。结论 加强医患、药患沟通,以增强患者治疗信心,提高用药的依从性;规范医师书写处方标准,增加问诊时间;提高收款员的业务技术水平和责任心;药房加强药品储存管理,全科协调做好工作,药师在退药过程中运用沟通技巧。在树立药师良好形象方面发挥重要作用。
  【关键词】退药;分析;措施
  
  根据《医疗机构药事管理暂行规定》第六章第二十七条:为保证患者用药安全,药品一经发出,不得退药。然而,实际工作中,此规定不完全适用当前药学服务的要求。新型的药学服务要求“以患者为中心”以临床药学为基础,不但要提供安全、有效、经济的药品,同时要提供优质的药学服务。因此门诊药房单纯地要求不得退药,则会激化矛盾,干扰正常工作,又影响医院声誉。基于以上原因,在保证药品质量的前提下,确认是本窗口发出的药品,我院门诊药房服务承诺100%退药。现将2009年1―11月间我院门诊药房退药134例作统计分析,以查找原因及提出相应的解决措施。
  
  1 资料
  
  2009年1~11月患者退药记录134例。
  
  2 退药情况统计表(表1)
  
  
  3 退药情况分析
  
  1)医生误打或患者口误是退药的主要原因,患者名字打错,造成不能报销;100片药开成100瓶;患者买药叙述口误较多,取药后才发现不是自己要买的那种药,因此医生在诊断过程中,增加问诊时间,加强与患者沟通,不要急于开药。
  2)用药后产生不良反应是退药的次要原因,占23.13%。抗感染药物是引发不良反应的主要药物,所以在临床使用中,应严格按照抗菌药物管理原则使用抗感染药物,其次不良反应与患者个体体质有关,也不排除药物原因及多种药物联用。
  3)患者要求退药原因有三:一是患者看不懂医生所开的处方,取药时发现家中还有这种药品,尤其对长期患病的患者;二是患者嫌药量大;三是患者急于回家,液体没输完,要求退药。
  4)药品收费错误原因是由于收款处收费人员不是药学专业人员,对复杂而同一药品多药名,多厂家的药品不熟悉,多收或错收药费而退药。如新山地明厂家是诺华制药。安痛定收成安定注射液等;有时将药品1盒误收成10盒;两个患者药费打到一张发票上等等。
  5)药品的价格问题,社会药房的不断涌现,打破了医院的垄断地位,医院药房药品的价格始终高于社会药房,造成老百姓对医院药价的不认可。部分患者迫于经济原因选择退药。
  6)患者自我保护意识逐渐增强,根据自己的症状对照药品说明书,认为自己的病情与药物的适应证不相符,怀疑医生用错药。
  7)患者病情改变,如1例烧伤患者在门诊处理后输液治疗,第2天来输液时见病情加重,遂办住院治疗。
  8)在药师指导下退药,如1例2岁患儿腹泻,医师开具诺氟沙星胶囊口服,喹诺酮类药品影响软骨发育,18岁以下患者禁用。这说明药师在合理用药方面充分发挥作用。
  9)药品不同于其他的商品。不用闲置在家就是浪费(尤其特殊病种用药),为了保障患者的经济利益也是对社会资源的利用,对死亡的患者给予退药。
  
  4 解决措施
  
  1)医师在诊治过程中,不仅要详细询问病情,对患者经济状况、家中储备药品情况也应了解,尽可能让患者知道所开药品。复诊患者开药,微机打印处方后,让患者看一下,是否是所开药品,姓名是否正确。
  2)详细询问患者过敏史,在不良反应中静脉输液引起的过敏反应较多。输液引起的不良反应除与患者的自身体质、生理病理状况有关外,静脉注射液的pH值、渗透压、内毒素、微粒、杂质、滴速也均可能成为诱发因素。因此建议在保证药物疗效的前提下,首先选择口服给药,只有在急救、口服给药困难、无效的情况下才采取静脉注射的给药方式。
  3)加强对收款员的培训,让收费人员熟悉药品商品名和别名、规格、包装,增强责任心,规范医生书写处方标准,以减少录入错误。
  4)库里没有的药品及时关闭微机供应窗口。加强药品储存管理,每月初清查效期药品以及拆零分包装药品的外观质量,以保证提供给患者安全、有效的药品。近3个月到期的药品,尽量与采购沟通联系供货单位退掉。或与患者解释清楚,能在有效期内服完。
  5)虽然控释、缓释药品每日一次,方便患者,能提高用药依从性,但价格较贵,老百姓难以承受。医师应根据患者经济状况使用相应廉价的药品。有些药物说明书未详细注明对某类疾病的治疗时,医师用药时根据患者病情,从药物的药理作用方面向患者讲清,以取得患者的配合。
  6)退药过程需诊断医师签字,调剂药师查验回收药品签字记录,最后到收费室退费。这一过程对于患者来说很浪费时间,因此,各科室要通力合作,以避免患者产生怨言。
  7)门诊药房药师在提高业务能力、技术水平的同时。注重培养与患者沟通交流的技巧,从仪表、语言、服务态度上让患者认可。认真询问、倾听、并接受患者对不快事件的陈述和抱怨,以满足患者释放与宣泄的心理需求,继续给予患者心理上的同情和宽慰。拉近与患者的距离,既化解了矛盾,又增进了相互理解和相互信任,减少退药过程中产生的不愉快情绪,以树立门诊药房的良好形象。
  
  5 讨论
  
  加强退药管理,规范退药程序。设立专门的窗口,由经验丰富的主管药师负责退药并记录。制定退药制度中规定毒性、麻醉、精神药品等,拆零的口服药品,外包装破损、污染,规格、批号不符,不予退药。限定退药期限为调配之日起24 h内,如果在调配处方时发现患者有退药情绪要及时调解,尽早解决,尽可能避免药品质量隐患。加强医药沟通,开展合理用药学习,加强药品不良反应监测,以提高医院合理用药的整体水平,提高医疗质量。加强医患、药患沟通,以增强患者治疗信心,提高用药的依从性。

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本文来源:http://www.zhangdahai.com/jiaoxueziyuan/zhongguomengzuowen/2019/0324/32488.html

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