创新信息化管理理念,实现360°服务:信息化战争论文2000字

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   【关键词】 信息化;创新;医院管理 360°    进入21世纪,信息化高速发展,随着医疗体制改革的逐步普及和深化,医疗卫生信息化正在步入一个信息化全覆盖、信息化无所不在的时代。
   信息化全覆盖,意味着信息化遍布医院各个部门和科室,信息化无所不在,意味着信息化贯穿医院各个环节和流程。也即,医院信息部门的责任无边界;信息人员的任务无限延伸。目前的现实是:信息系统已经成为医院的“神经系统”,系统越来越复杂,范围越来越大,待解难题层出不穷,各种需求永无止境,信息人员实际工作越来越多,每天疲于奔命,而不满之声却此起彼伏,不绝于耳。
   如何突破这种困境?这是医院信息主管必须思考的一个问题,也是医院管理者面对的难题。医院信息主管(CIO)集管理、技术和服务等于一身,是医院信息工作的直接责任者,必须从自身做起,面对挑战,转变观念,创新管理思路,实现360°服务,将是突破困境的途径之一。下面从四个方面谈谈四个360°。
  1 具备360°视野
   医院越大,信息系统越复杂,涉及面广,面对的服务对象多,工作内容复杂,需求多样化,信息主管首先要具备360?°视野。只有视野开阔了,才能统筹兼顾,管理到位,服务全面。
  1.1 360°关注医院外部视野:指医院外部相关政府管理部门、社会各方及患者等对医院的管理、监督和要求。如图1所示。
   面对如此众多的服务对象,每一个对象对信息化都有特殊要求,信息化必须具备全方位外联服务功能,例如:患者预约挂号的需求,医保数据上传下载功能,卫生统计信息平台直报功能,药监网药品申报和管理,以及网上视频会议、网上继续教育和远程医疗等。外部视野要求:完善信息化硬件基础设施建设,构建软件系统平台,顿悉各方需求,全方位提供服务。
  1.2 360°统观医院内部视野:指在信息化全覆盖前提下,满足医院内各个部门、各项工作对信息化的要求。如图2所示。 信息化不仅要满足医疗需求,还要实现管理、后勤、财务、医保、科研、教学等诸多功能,同时要有辅助决策功能。
  2 实现360°服务
   具备了360°视野,在把控全局,了解全部的基础上,不断提升管理能力,优化服务措施,力争实现360°服务。图3是一个医院日常工作与服务对象的关系示意图,它体现了管理与服务对象的密不可分。
   具体要求如下:1)洞悉需求:对客户化需求进行合理化分析,合理的予以修正,不合理的给予原因解释;主动了解使用者的需求,耐心听取各方意见,主动征求客户化修改意见。2)流程优化:通过对医疗流程的深入了解和分析,不断改进,通过软件修正和行政干预,使流程尽量优化。3)简便操作:基于医疗最终服务于患者的宗旨,医院信息系统应该操作简便,桌面操作应当人性化、简捷化、便利化,不能使医务人员的操作成为负担。4)界面友好:一个合格的医院信息系统应该界面友好,既符合使用者的使用习惯,又符合医疗流程;既简单明了,又全面合理,友好的界面可以减轻使用者视觉疲劳。
  3 实施360°管理
   内部管理是保障医院信息系统安全、稳定、有效运行的前提和基础。一个庞大的系统,如果没有严格规范的管理,就不会有安全稳定的运行,也难以避免重大灾难事故的发生。作为一所大型医院,重大网络故障造成的损失和影响无法估量,将会造成整个业务的瘫痪。而实施360°管理的前提是理顺信息部门的管理体制和机制,明确管理框架和职责。360°管理内部结构组成大致包括人员分工管理、设备采购管理、网络运维管理、硬件运维管理、软件管理、业务流程管理、安全管理和应急管理八大部分,如图4所示。
   内部360°管理基本要求如下:
   1)完善制度:建立健全一整套规范、科学、完善的内部管理规章制度,并不断改进;2)安全管理:加强安全管理是一切工作的前提和保障;3)应急预案:制订一套全面的应急管理措施,并定期演练;4)加强沟通:加强部门与部门、医院与HIS开发商、医院与设备供应商的沟通和协调;5)博采众长:广泛联络,汲取兄弟单位及各家之所长,取长补短;6)团结协作:应加强医院内部团结协作,不推委,不扯皮,宗旨是把工作做得更好,更好地为患者服务;7)集思广益:营造良好工作氛围,鼓励建言献策,发挥集体的智慧,采纳合理建议,提升工作质量;8)队伍建设:通过吸引优秀人才,建立人员培养机制,不断进行知识更新,拥有一支有战斗力的技术队伍。
  4 加强360°管控
   信息部门不仅是信息技术的掌握者、服务的提供者和信息化进程的推动者,还应成为信息系统安全、稳定、持续运行的看护者和保护神。
   360°管控有两个范围:一是软硬件的管控;二是人和渠道的管控。如图5和图6,称之为“系统管控”和“环节管控”。
   上述四个360°构成医院信息化全新的服务理念,是医院信息系统安全、稳定、高效运行的保证,也将成为医院信息主管们提升管理水平的新思路。只有不断适应新形势,解决新问题,不断创新理念,提升管理,才能提供更好的服务,赢得更多的尊重。

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本文来源:http://www.zhangdahai.com/mianfeilunwen/jiaoxuelunwen/2019/0418/82915.html

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