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作为一个后勤保障的医疗单位,医疗器械就是我们战士手中的作战武器,如何管好、用好、维护好现有的医疗器械,是药械科和广大医护人员共同的责任。我院的医疗器械管理在院党委的总体领导,医务处的具体指导下,依靠医疗器械管理、使用、维修人员的共同努力,连续8年做到“四无”,及时登记造册,做到账物相符,定期维护保养,减少损耗和维修费用,及时、完善地保障了我院的疗养、医疗、体检需要。下面就我院医疗器械管理的具体做法、经验和存在的不足作如下总结。
1具体做法
1.1把好“采购”关根据院“总体规划、科室需求申请、药械科调研、院药事委员会讨论通过”的程序,结合专业人员的意见和使用者需要的技术标准,详细调研,对一些超过5万元的大型设备进行招投标,运用竞争规律,选择质优价低的产品,同时对设备的后续维修保养、定期检修等形成可行的书面协议,使我院有限的资金发挥最大的效果。
1.2做好“建档”关对购入、已安装好达到使用状态的设备,及时入账、登记、建档,对设备的名称、状况、启用时间、使用人、存放地、价格、资金的来源、生产厂家、维修电话、设备的有关附属资料等清楚地登记造册,做到心中有数。每年年底将设备重新盘库、整理,对需要淘汰、报废的设备及时归总、上报,由使用人、科室负责人、院领导形成三级管控机制,使每项管理活动落到实处。
1.3抓好“使用”关根据设备说明书,建立设备使用程序、制度,形成日常管理制度,根据我院所处的地理环境特点,做好设备每天加电,每周一到各科室检查设备状况,及时发现问题,做好维修保障。实行使用人负责制,对发现的设备问题,先自我检修,排除一般故障。对大的问题,请厂家技术人员检修。
1.4管好“报废”关要使现有设备处于最佳状态,发挥最大作用,减少设备闲置和资源浪费,就要对设备的状况及时了解、掌握,管理人和使用人沟通,发现问题及时处理,对质量性能进行比较,避免盲目报废。
2管理经验
2.1领导重视通过培育责任感教育和完善制度管理,各级领导将医疗设备的维护管理作为中心工作的一部分,通过周会和交班会等机会,把设备管理问题提出来,相关人员及时查找问题,将爱护、维护、钻研设备作为技术干部的工作之一。
2.2制度管理将设备的管理制度化,建立操作手册、日常维护制度、档案管理制度,使设备的管理有章可循,条理清楚,避免糊涂账,互相推诿责任。
2.3经验借鉴通过学习其他单位设备的优秀管理经验,不断丰富、补充、完善,归纳总结,使我院的医疗设备圆满地完成了体检、医疗保障。
2.4方法创新借鉴企业对固定资产的管理方法,通过不定期填写设备档案,将固定资产的折旧和维修费用及时登记更新,对维修费用高,技术落后,接近使用年限的小型设备按设备的报废程序,逐级请示。对容易损耗的零备件,做好备份。
3存在的不足
3.1设备的功能未充分利用对医疗设备的功能只使用了基础部分,如何挖掘设备的多方面功能受日常工作重点、体检项目和操作人员的专业技能等影响。
3.2缺乏专业的设备维修人员目前对简单的问题能进行自我检修,而对复杂的问题主要依靠生产厂家专业技术人员的售后服务,相应地增加了设备的维修、使用成本,我们的技术骨干只停留在会使用上。
(收稿日期:2009-12-18)
