【www.zhangdahai.com--领导述职报告】
随着医学、生物医学、电子技术等学科的发展，医疗仪器也在飞速发展，它的门类多、专业性强，但是市面上很少甚至没有关于这方面的专业书刊，操作说明书或技术说明书就成了设备维护和维修中不可或缺的唯一资料，也是设备使用人员和医学工程人员熟悉掌握仪器进而拓展仪器功能的最重要和最直接的依据，其重要性是不言而喻的。随着疗养院医疗设备数量的急剧增多，医疗设备说明书的常规管理与使用矛盾变得日益突出。目前，多数疗养院（医院）已经或正在着手组建院内局域网，为了充分利用计算机资源和其便捷的互联共享功能，我们将比较重要和常用医疗设备的使用说明书及操作手册等相关信息输入微机发布到院局域网上，实现全院使用科室共享。这样可以极大的提高仪器说明书的使用效率。
1 用常规方法管理医疗仪器说明书存在的问题
常规方法是将设备说明书集中存放在医学工程科（药械科）医疗设备档案室，由专人管理，科室使用需复印或履行借阅手续，修理人员可随时查阅并可带到维修现场。这种管理方法存在诸多问题：第一，有些设备属于科室新购进特别是第一次接触，所以要求将说明书放在使用科室，这样时间一长，由于人员更替和经常交接等原因，说明书容易出现磨损、少页甚至丢失，导致信息不全面，而且基本无法补救；第二，设备出现故障后，多数情况下，需要工程师现场进行维修，为了查找故障原因，有时需要随身抱一本甚至几本厚厚的说明书到现场，翻阅起来比较困难，而且检索不方便；第三，随着设备数量的增多，设备说明书数量剧增，占用空间越来越大；第四，使用科室需设置专人专柜保管说明书，不但占用空间，而且耗费科室精力。
2 局域网上管理医疗设备说明书的可行性
网络上查询资料方便快捷，而且电子说明书占用空间小，按平均每部说明书占用5MB空间，1GB硬盘可容纳200台设备的说明书内容，现在市面上计算机硬盘多数为80GB或以上空间，分出10GB存储空间完全可以满足疗养院设备说明书管理的需要。将设备说明书电子化并发布到院内局域网上共享，一则可以化解用常规方法管理说明书存在的突出问题，同时易于管理，使用方便。
3 电子说明书的制作过程
新建一共享文件夹，命名为“疗养院医疗仪器（设备）资料室”，打开文件夹，按仪器功能分类命名建立若干子文件夹，如检验类、放射类、理疗类等（还可以按照设备价值、使用科室、购入年代、设备质量等分类），然后进入相应文件夹内，以仪器名称命名建立若干子文件，接下来就可以打开文件输入对应仪器的说明书内容，内容可包括：仪器主要功能介绍、适用病症、工作原理、操作规程，同时可以将设备在使用操作过程中容易出现或曾经出现过的故障现象及处理方法详细列出（并根据情况随时更新），以备日后设备出现同类问题时可作为维修参考。对于大型仪器可将论证报告、合同书、产品合格证、配置清单、安装报告、操作规程、使用记录、维修情况、淘汰报废审批报告等内容定期输入微机，以利掌握仪器的运行状况[1]。若说明书内容太多，可以以仪器的名称命名建立文件夹，里面按内容分类建立若干文件。另外，可建一电子表格，按首字母顺序将设备名称录入，并与相应文件建立超级链接，这样更易于查阅。
4 局域网上管理设备说明书的特点
4.1 易于管理，给使用科室和管理部门带来了方便，科室仪器使用者想查询相关内容可直接利用局域网进行查阅，避免了经常翻阅导致说明书出现磨损和丢失的情况，科室亦无须设置专人专柜保管存放说明书[2]。
4.2 不受时间限制和阅读人数限制，任何时间而且可多个人同时上网调阅。
4.3 易于教学，适用于定期或对新进医务人员的集中培训学习。
4.4 减轻了工程人员的负担，维修人员现场维护或修理仪器时，可就近上网查阅资料，无需携带一大摞说明书。
4.5 查阅资料方便快捷，运用软件的“查找”功能，在查找栏内输入查找关键字，即可快速定位到所要查找的内容处。
4.6 阅读外文说明书时，不用翻阅“英汉词典”来查阅生词，只要打开“金山词霸”这一数字化辞海，问题便可迎刃而解。
4.7 方便整理和归纳同类型仪器常见故障，一方面可以系统、直观的了解某个系列仪器的产品特性，另一方面也有利于提高设备维修维护的整体技术水平。
4.8 缩短停机时间，提高仪器（设备）的使用率，降低运行成本。网上已经列出仪器常见故障的处理方法，因此，当仪器出现小故障时，即使工程师不在场的情况下，操作人员也可以及时上网查询，按图索骥，快速、准确的排除故障。
5 讨论
随着计算机和网络应用的逐渐普及，医疗仪器（设备）说明书的电子化管理必将成为疗养院和医院医疗设备信息化管理的重要组成内容。特别是部队联勤或合并后，疗养院均由几个疗养区组成，设备放置比较分散，给设备管理带来诸多新的课题，而说明书的电子化管理在实际工作中可以起到事半功倍的效果。但其初期制作工作量比较大，可有选择的先将重要的和常用的设备说明书内容先行录入，然后，逐渐补充完善。同时，在订购设备时可要求厂家附带提供说明书内容的电子版本，这样设备在投入使用后，直接将说明书内容拷贝入计算机，省去了大量的输入工作。另外，需要注意的是，必须将文件夹设为只读属性，否则文件内容易被别人修改甚至删除，导致前功尽弃。为安全起见，可用1张活动硬盘定期将所有内容拷贝下来。
实际工作中，由于部分设备尤其是进口设备出于技术保密原因大都不提供说明书及技术手册，所以要注意平时的资料收集。可通过设备提供商的培训，兄弟单位之间的学习，参加医疗器械展销会，上网等多种途径收集补充设备资料。这项工作初期开展起来比较繁琐，但只要认真细心地坚持下来，真正到使用的时候就会体会到它的便捷了。
参考文献
1姚新琴.医疗仪器的科学使用和规范管理.医疗装备，2004，9：30-31
2郑耕耘.县级医院医疗仪器管理对策.医疗卫生装备，2006，7：41-42
（收稿日期：2007-03-12）
